Foxit eSign + Google Workspace

Inicie sesión en su entorno de Workspace

Optimice flujos de trabajo, firme documentos rápidamente, mejore la productividad, reduzca el impacto ambiental y más al agregar eSign.

Inicie sesión en su entorno de Workspace

Desbloquee el enorme potencial de Workspace al agregar eSign

Maximice los flujos de trabajo de documentos, mejore la colaboración y aumente la productividad, todo al alcance de sus dedos.

Optimice su flujo de trabajo

Firme y administre documentos de forma sencilla dentro de su familiar Google Drive.

Firmas electrónicas seguras y legales

Firme con confianza sabiendo que sus firmas digitales son a prueba de manipulaciones, cumplen con las normativas y son legalmente vinculantes.

Colabore sin esfuerzo desde cualquier lugar

Colabore con su equipo sin esfuerzo desde cualquier lugar al abrir, firmar y compartir documentos fácilmente.

Aspectos principales que puede probar

Aspectos principales de Google Workspace

Envíe y firme sus documentos

Cree documentos y luego envíelos para firmar o autofirmar en solo unos clics, sin salir del entorno de Google Workspace.

Conversión simplificada de documentos

Cree documentos con sus herramientas de Google preferidas y luego conviértalos fácilmente a PDF para firmar con Foxit eSign.

Unifique los esfuerzos de los equipos

Cuando más de una persona o equipo trabajan en su espacio de trabajo, agregar eSign puede unificar los esfuerzos con solicitudes de firma, detalles de auditoría y recordatorios.

Garantice el cumplimiento integral

Acceda a informes de auditoría detallados para cada documento firmado que se completa dentro de su espacio de trabajo para lograr un cumplimiento más simple y efectivo.

Colaboración mejorada

Cree, firme y comparta documentos con compañeros de trabajo y otros miembros del equipo de manera rápida y fácil dentro de su espacio de trabajo.

Fomente y apoye la flexibilidad

Satisfaga más fácilmente las necesidades comerciales y las preferencias de trabajo personales integrando la firma en Workspace, lo que permite a los usuarios utilizar sus herramientas de Google preferidas.

Casos de uso de la integración de Google Workspace y eSign en diversas industrias

Salud

Salud

Optimice los formularios de consentimiento del paciente, las aprobaciones de registros médicos y los reclamos de seguros con Foxit eSign y Google Workspace. Garantice la seguridad de los datos y el cumplimiento de HIPAA mientras brinda una experiencia optimizada para pacientes y profesionales de la salud.

Seguros

Seguros

Los profesionales de seguros pueden agilizar las aprobaciones de pólizas, el procesamiento de reclamos y las interacciones con los clientes al integrar Foxit eSign con Google Workspace. Mejore la satisfacción del cliente, reduzca el papeleo y acelere el proceso de suscripción.

Bienes raíces

Bienes raíces

Simplifique las transacciones de propiedades, acuerdos de arrendamiento e intercambios de documentos en la industria inmobiliaria. Foxit eSign integrado con Google Workspace permite firmas remotas eficientes, lo que asegura una experiencia sin problemas para compradores, vendedores y agentes.

Recursos Humanos

Recursos Humanos

Los departamentos de Recursos Humanos pueden agilizar la incorporación, los contratos de empleados y la inscripción en beneficios con Foxit eSign y Google Workspace. Mejore el cumplimiento, reduzca el papeleo y aumente la eficiencia de las operaciones de Recursos Humanos.

Legal

Legal

Los profesionales jurídicos se benefician con las firmas electrónicas seguras y legalmente vinculantes para contratos, acuerdos y compromisos con los clientes. Foxit eSign integrado con Google Workspace garantiza la integridad del documento y acelera los procesos legales.

Gobierno

Gobierno

Las agencias gubernamentales pueden modernizar las interacciones con los ciudadanos y el manejo de documentos con Foxit eSign y Google Workspace. Permita que las partes firmen y envíen formularios electrónicamente, para mejorar la eficiencia del servicio y la accesibilidad.

Bancos

Bancos/Finanzas

Mejore los procesos que requieren muchos documentos de la industria bancaria y financiera, como aprobaciones de préstamos, aperturas de cuentas y formularios de cumplimiento, con Foxit eSign integrado en Google Workspace. Agilice las transacciones, reduzca los errores manuales y garantice el cumplimiento normativo con KYC y FINRA.

Educación

Educación

Las instituciones educativas pueden digitalizar tareas administrativas, como formularios de inscripción, contratos de estudiantes y acuerdos con el cuerpo docente, mediante Foxit eSign y Google Workspace. Simplifique los procesos educativos y reduzca el papeleo para el personal, los estudiantes y los padres, todo ello mientras se ajusta a los requisitos de cumplimiento de FERPA.

Preguntas y respuestas

¿Esta integración tiene un costo adicional?

La integración de Google Workspace no tiene costo adicional. Esta integración está disponible como complemento de Google Workspace. Se requiere una licencia de Google Workspace por separado.

¿Cómo garantiza esta integración el cumplimiento de las normativas de la industria?

El cumplimiento depende del plan. HIPAA está disponible para Foxit eSign Business y Foxit PDF Editor+.

¿Cómo puede beneficiar esta integración a mi organización en términos de eficiencia y ahorro de costos?

Al reducir el papeleo, automatizar los procesos de documentos y mejorar la seguridad, esta integración puede mejorar significativamente la eficiencia y reducir los costos asociados con el manejo manual de documentos y la gestión del cumplimiento.

¿Puedo usar Foxit PDF Editor y Foxit eSign en dispositivos móviles?

Sí, ofrecemos funciones completas de la aplicación de Foxit eSign para Android e iOS, lo que permite crear, editar, enviar y firmar documentos en smartphones y tabletas para una mayor flexibilidad. La accesibilidad también está disponible a través de su aplicación de Teams.

¿Qué tipos de medidas de seguridad se implementan para proteger los documentos y datos confidenciales?

Foxit eSign implementa funciones de seguridad avanzadas, como encriptación, controles de acceso y autenticación multifactor, para proteger los documentos y los datos, tanto dentro como fuera de su CRM.