Foxit eSign + Microsoft Outlook

Eleve su eficiencia de correo electrónico

Firme electrónicamente de manera rápida y fluida documentos importantes en Outlook con la integración de Foxit eSign.

Inicie firmas electrónicas sin salir de Outlook

Firma electrónica sin esfuerzo en Outlook

Simplifique la firma de documentos dentro de su bandeja de entrada de Outlook. Conéctese sin problemas con Foxit eSign para tener una experiencia de firma electrónica más eficiente e integrada dentro de su buzón.

Flujo de trabajo de firma por correo electrónico sin interrupciones

Firme y envíe contratos, aprobaciones, formularios y otros documentos sin salir de Outlook.

Seguimiento de firmas en tiempo real

Controle las firmas electrónicas directamente desde su bandeja de entrada para asegurarse de que todo avance según lo previsto y se complete a tiempo.

Ahorre tiempo valioso

Asigne tiempo a otras tareas importantes al reducir el trabajo manual de firmar correos electrónicos. ¡Simplemente firme, envíe y listo!

Aspectos principales que puede probar

Aspectos principales de Outlook

Inicie firmas electrónicas sin salir de Outlook

Inicie las solicitudes de firma electrónica directamente desde el escritorio de Outlook o Outlook 365 para enviar contratos, acuerdos o formularios para firmas, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.

Mantenga el control de versiones

Mantenga el control de versiones de los documentos y realice un seguimiento eficiente de los cambios para respetar los estándares de cumplimiento y seguridad.

Firme sobre la marcha

Firme o solicite firmas en documentos utilizando su dispositivo móvil a través de la aplicación Outlook, en cualquier momento y lugar.

Optimice las tareas de Outlook

Cree tareas y recordatorios en Outlook basados en el progreso de las solicitudes de firma electrónica y la finalización de documentos.

Ahorre tiempo con plantillas

Acceda a una biblioteca de plantillas y documentos de firma electrónica directamente dentro de Foxit eSign para su fácil reutilización.

Realice un seguimiento del progreso de las firmas

Supervise el estado de las solicitudes de firma electrónica y reciba actualizaciones en tiempo real sobre la firma de documentos iniciada a través de Outlook.

Casos de uso de la integración de Microsoft Outlook y eSign en diversas industrias

Salud

Salud

Optimice el consentimiento del paciente y la documentación a través de la comunicación simplificada en Outlook. Mejore la prestación de servicios de salud con firmas electrónicas eficientes, asegurando el cumplimiento normativo y la coordinación de la atención.

Seguros

Seguros

Acelere la emisión de pólizas y el procesamiento de reclamaciones firmando documentos enviados en Outlook. Simplifique los flujos de trabajo de documentos, mejore el servicio de atención al cliente y reduzca los costos operativos.

Bienes raíces

Bienes raíces

Optimice todo el proceso de transacciones de propiedades sin salir de Outlook. Acelere los tratos, minimice la documentación y brinde a los clientes una experiencia digital sin complicaciones.

Recursos Humanos

Recursos Humanos

Simplifique los procesos de recursos humanos con nuestra integración de Outlook que respalda una mejor comunicación. Administre de forma eficiente la integración de empleados, los contratos y el cumplimiento normativo para obtener un flujo de trabajo de Recursos Humanos más fluido.

Legal

Legal

Optimice las operaciones legales en Outlook. Facilite la revisión de contratos, la gestión de casos y las interacciones con los clientes, lo que aumenta la eficiencia y la satisfacción del cliente de manera conforme con la ley.

Gobierno

Gobierno

Mejore los servicios ciudadanos y la comunicación con la firma electrónica directamente en Outlook. Agilice los permisos, licencias y formularios gubernamentales, promoviendo la transparencia y la satisfacción pública.

Bancos

Bancos/Finanzas

Transforme las operaciones financieras en Outlook con nuestra intuitiva integración de firma electrónica. Optimice las aprobaciones de préstamos, el cumplimiento normativo y las transacciones para obtener servicios financieros más rápidos y seguros.

Educación

Educación

Revitalice y simplifique la administración educativa en Outlook con Foxit eSign. Acelere la matriculación, los acuerdos estudiantiles y los contratos de profesores, para que la educación sea más accesible y eficiente.

Preguntas y respuestas

¿Esta integración tiene un costo adicional?

La integración no tiene costo adicional, pero necesitará licencias para Foxit eSign y Microsoft Outlook para utilizar las integraciones.

¿Cómo garantiza esta integración el cumplimiento de las normativas de la industria?

El cumplimiento depende del plan. HIPAA está disponible para Foxit eSign Business y Foxit PDF Editor+.

¿Cómo puede beneficiar esta integración a mi organización en términos de eficiencia y ahorro de costos?

Al reducir el papeleo, automatizar los procesos de documentos y mejorar la seguridad, esta integración puede mejorar significativamente la eficiencia y reducir los costos asociados con el manejo manual de documentos y la gestión del cumplimiento.

¿Puedo usar Foxit eSign en dispositivos móviles?

Sí, ofrecemos funciones completas de la aplicación de Foxit eSign para Android e iOS, lo que permite crear, editar, enviar y firmar documentos en smartphones y tabletas para una mayor flexibilidad. La accesibilidad también está disponible a través de su aplicación de Outlook.

¿Qué tipos de medidas de seguridad se implementan para proteger los documentos y datos confidenciales?

Foxit eSign implementa funciones de seguridad avanzadas, como encriptación, controles de acceso y autenticación multifactor, para proteger los documentos y los datos, tanto dentro como fuera de su CRM.