Foxit eSign + Microsoft Teams

Transforme sus equipos con Foxit eSign

Eleve su experiencia en Teams con Foxit eSign. Permita a los usuarios enviar, rastrear y firmar documentos sin problemas.

Impulse a sus equipos con Foxit eSign

Desbloquee todo el potencial de MS Teams al integrar Foxit eSign. Los administradores pueden configurarlo fácilmente, para permitir a los usuarios enviar, rastrear y firmar documentos sin problemas. Además, chatee con un bot para acceder a actualizaciones en tiempo real, configuración de la cuenta y asistencia técnica de expertos.

Flujos de trabajo de documentos optimizados

Simplifique el manejo de documentos, desde la carga hasta la autenticación, todo dentro de Teams.

Mejora de la productividad

Impulse la productividad con colaboración en documentos fluida y funciones de asistencia para aumentar la eficiencia.

Personalice y envíe para firma

Cargue documentos fácilmente y luego agregue firmantes, preferencias de autenticación, campos, reglas y más.

Aspectos principales que puede probar

Envíe documentos para firma

Inicie fácil y rápidamente solicitudes de firma electrónica directo en Teams, y envíe contratos, acuerdos o formularios para firma.

Interactúe con nuestra interfaz de chat

Interactúe con un bot en Teams para preguntar sobre el estado de los identificadores de sobres, configurar una cuenta y acceder a información de ayuda.

Administre documentos fácilmente

Administre la preparación y el envío de sus documentos sin problemas dentro de la aplicación Microsoft Teams.

Utilice pistas de auditoría detalladas

Acceda a pistas de auditoría detalladas de actividades de documentos e historial de firmas desde Teams para garantizar una finalización adecuada.

Reciba notificaciones instantáneas de documentos

Reciba notificaciones instantáneas dentro de Teams cuando un documento se firme o requiera su atención.

Personalice documentos fácilmente

Agregue campos de firma, casillas de texto y otros elementos necesarios a los documentos en Teams antes de enviarlos con Foxit eSign.

Casos de uso de integración de Microsoft Teams y eSign en diversas industrias

Salud

Mantenga el cumplimiento y la confidencialidad de la información de salud protegida con procesos seguros de firma electrónica dentro de Teams. Acelere los formularios de consentimiento del paciente y los registros médicos con firmas electrónicas integradas, para reducir los retrasos administrativos.

Seguros

Agilice la emisión de pólizas y el procesamiento de reclamaciones con flujos de trabajo integrados de firma electrónica en Teams. Permita que los clientes firmen documentos de manera rápida y eficiente después de una reunión de Teams.

Bienes raíces

Colabore sin problemas con clientes, agentes y abogados dentro de Teams, para simplificar la comunicación y la finalización de documentos para contratos de propiedad, divulgaciones y más.

Recursos Humanos

Simplifique la integración de empleados con firmas electrónicas para contratos, acuerdos y documentos de Recursos Humanos durante o después de cualquier reunión en Teams. Configure flujos de trabajo automatizados de Recursos Humanos para aprobaciones de documentos, lo que mejora la eficiencia y el cumplimiento.

Legal

Optimice las operaciones legales mediante la firma electrónica segura y legal de contratos, documentos judiciales y acuerdos con clientes dentro de Teams. Proporcione a los clientes una experiencia digital eficiente, a la vez que mantiene un alto nivel de seguridad.

Gobierno

Acelere los servicios gubernamentales colaborando y firmando electrónicamente permisos, licencias y formularios directamente dentro de Teams. Mejore la transparencia, reduzca el papeleo y aumente la eficiencia operativa en la entrega de servicios públicos.

Bancos/Finanzas

Agilice las aprobaciones de préstamos, acuerdos financieros y transacciones con firmas electrónicas integradas en Teams, lo que facilita la colaboración y aprobación entre departamentos. Garantice el cumplimiento normativo para transacciones financieras.

Educación

Simplifique la administración educativa firmando electrónicamente formularios de inscripción, acuerdos estudiantiles y contratos de profesores dentro de Teams. Mejore la accesibilidad y la eficiencia de los procesos educativos con firmas digitales.

Preguntas y respuestas

¿Esta integración tiene un costo adicional?

La integración no tiene costo adicional, pero necesitará licencias para Foxit eSign y Microsoft Teams para utilizar las integraciones.

¿Cómo garantiza esta integración el cumplimiento de las normativas de la industria?

El cumplimiento depende del plan. HIPAA está disponible para Foxit eSign Business y Foxit PDF Editor+.

¿Cómo puede beneficiar esta integración a mi organización en términos de eficiencia y ahorro de costos?

Al reducir el papeleo, automatizar los procesos de documentos y mejorar la seguridad, esta integración puede mejorar significativamente la eficiencia y reducir los costos asociados con el manejo manual de documentos y la gestión del cumplimiento.

¿Puedo usar Foxit eSign en dispositivos móviles?

Sí, ofrecemos funciones completas de la aplicación de Foxit eSign para Android e iOS, lo que permite crear, editar, enviar y firmar documentos en smartphones y tabletas para una mayor flexibilidad. La accesibilidad también está disponible a través de su aplicación de Teams.

¿Qué tipos de medidas de seguridad se implementan para proteger los documentos y datos confidenciales?

Foxit eSign implementa funciones de seguridad avanzadas, como encriptación, controles de acceso y autenticación multifactor, para proteger los documentos y los datos, tanto dentro como fuera de su CRM.