Seguridad y cumplimiento. Cumplimiento ya no es una mala palabra.

Desbloquee la tranquilidad con cumplimiento simplificado y seguridad integrada en Foxit eSign Business.

Cumplimiento

HIPAA

Proteja la información del paciente y mejore los flujos de trabajo de documentos en la industria de la salud. Cumpla con los estrictos requisitos de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) con un solo clic. Estas firmas permiten a los proveedores de atención médica, pacientes y otras partes interesadas firmar documentos electrónicamente de manera que se proteja la información de salud confidencial.

Casos de uso:

Formularios de ingreso y consentimiento de pacientes

Solicitudes de registros médicos

Servicios de telemedicina

Órdenes de seguros

Órdenes de farmacia

FINRA

Cumpla con los requisitos normativos de las firmas de corretaje, plataformas de comercio, asesores de inversión y otros en la industria financiera sin complicaciones. Al integrar firmas electrónicas con prácticas robustas de cumplimiento de FINRA, las instituciones financieras pueden agilizar sus operaciones, reducir costos y mejorar la experiencia del cliente, mientras garantizan el cumplimiento normativo.

Casos de uso:

Acuerdos y contratos con clientes

Cambios y actualizaciones de cuentas

Solicitudes de préstamos y créditos

Aprobaciones de inversiones

Flujos de trabajo de documentos internos

CCPA

Los residentes de California tienen algunos derechos de privacidad mejorados cuando se trata de firmar un documento electrónicamente. Esto no tiene que afectar su flujo de trabajo. Simplemente active este cumplimiento y estará listo. El cumplimiento de CCPA garantiza que cualquier información personal recopilada durante el proceso de firma electrónica se maneje de manera que respete la privacidad de las personas involucradas.

Casos de uso:

Recolección de consentimiento

Solicitudes de sujetos de datos

Acuerdos de intercambio de datos con terceros

Capacitación y reconocimiento de empleados

Solicitudes de exclusión

FERPA

Proteger la privacidad de los estudiantes en la industria educativa es sumamente sencillo con Foxit eSign. Al incorporar firmas electrónicas en el cumplimiento de FERPA (Ley de Derechos Educacionales y Privacidad Familiar), las instituciones educativas pueden gestionar mejor el consentimiento, manejar solicitudes de acceso, documentar políticas y mantener pistas de auditoría. Esta función ayuda a cumplir los requisitos normativos, mejora la eficiencia operativa y fortalece las medidas de protección de datos.

Casos de uso:

Inscripción y registro

Consentimiento de estudiantes y padres

Solicitudes de acceso y enmienda

Acuerdos de políticas institucionales

Formularios de préstamo de equipos

21 CFR Parte 11

Las industrias reguladas por la FDA, como la farmacéutica, dispositivos médicos, biotecnología y más, apreciarán la simplicidad de tener este cumplimiento. La FDA define los criterios bajo los cuales los registros electrónicos y las firmas electrónicas se consideran confiables, fiables y equivalentes a los registros en papel.

Casos de uso:

Documentación de ensayos clínicos

Registros de fabricación y producción

Compras de dispositivos médicos

Acuerdos de usuario

Auditorías internas y externas

eIDAS y RGPD

Cumplir con los estrictos requisitos para transacciones comerciales en la UE puede ser difícil, a menos que use Foxit eSign Business. Nuestro módulo de cumplimiento simplifica el proceso. Al integrar firmas electrónicas en los flujos de trabajo de eIDAS y RGPD, las organizaciones pueden gestionar mejor el consentimiento, manejar solicitudes de datos, documentar acuerdos y mantener pistas de auditoría. Esto garantiza el cumplimiento normativo, fortalece la protección de datos y mejora la eficiencia operativa.

Casos de uso:

Gestión de consentimiento

Solicitudes de sujetos de datos (DSR)

Acuerdos de procesamiento de datos

Capacitación y certificación de empleados

Obligaciones contractuales

ESIGN y UETA

Pasar a documentos sin papel no solo se trata de salvar árboles, sino de aumentar la eficiencia empresarial. Los flujos de trabajo de documentos optimizados, las tareas administrativas simplificadas y el almacenamiento seguro de documentos aportan un gran valor. Pero, ¿de qué sirve una firma digital? Con nuestro cumplimiento de ESIGN y UETA, las firmas digitales son tan legalmente vinculantes como la tinta en papel, e incluso más seguras.

Casos de uso:

Firma de acuerdos

Industrias reguladas

Cumplimiento y conservación de registros

Acuerdos con proveedores

Comercio minorista y comercio electrónico

Autenticaciones

Autenticación de dos factores (2FA)

Si bien sigue siendo muy segura, es el nivel de autenticación más básico. El acuerdo se envía por correo electrónico, y el firmante se autentica al poder acceder al acuerdo enviado para su firma.

Autenticación multifactor (MFA)

Con la MFA activada, los documentos enviados harán que el firmante confirme su identidad de dos maneras antes de poder acceder al documento. Básicamente, el firmante tendrá que acceder al documento en su cuenta de correo electrónico y se le enviará un código por correo electrónico o mensaje de texto que deberá ingresar para abrir el documento. Súper seguro, súper simple.

Autenticación basada en el conocimiento (KBA)

Este nivel de autenticación requerirá que el firmante responda preguntas a las que solo él o ella debería tener las respuestas. Por ejemplo, el número de seguro social, el apellido de soltera de la madre y otras, se usarán para verificar que el firmante sea efectivamente la persona a la que corresponde el documento antes de poder abrirlo.

Firma electrónica calificada (QES)

El nivel más alto de autenticación, la verificación de identidad cara a cara (en persona o en línea) puede ser suyo. Acceda a nuestra integración de ZealiD con nuestros módulos de cumplimiento. ** Se requiere una cuenta paga independiente de ZealiD.