Foxit eSign + Microsoft Teams

Transformez Teams grâce à Foxit eSign

Améliorez votre expérience Teams grâce à Foxit eSign. Donnez aux utilisateurs la possibilité d'envoyer, de suivre et de signer des documents en toute simplicité.

Dynamisez vos équipes grâce à Foxit eSign

Libérez l'intégralité des possibilités de MS Teams en intégrant Foxit eSign. Les administrateurs peuvent facilement le configurer, en donnant aux utilisateurs la possibilité d'envoyer, de suivre et de signer des documents en toute simplicité. En outre, vous pouvez discuter avec un agent conversationnel pour obtenir des mises en jours en temps réel, une configuration de compte et une assistance d'experts.

Flux de travail des documents simplifiés

Simplifiez la gestion des documents, depuis le chargement jusqu'à l'authentification, tout cela dans Teams.

Productivité améliorée

Décuplez la productivité avec une collaboration harmonieuse sur les documents et des fonctionnalités d'assistance fluides, ce qui améliore l'efficacité.

Personnalisation et envoi pour signature

Chargez facilement des documents, puis ajoutez des signataires, des préférences d'authentification, des champs, des règles, etc.

Principales choses à essayer

Envoyez des documents pour signature

Lancez facilement et rapidement des demandes de signature électronique directement à partir de Teams, en envoyant des contrats, des accords ou des formulaires pour signature.

Engagez le dialogue avec notre interface de discussion

Engagez le dialogue avec un agent conversationnel dans Teams pour demander des renseignements sur l'état d'ID d'enveloppe, définir un compte et accéder aux informations de l'aide.

Gérez facilement les documents

Gérez la préparation et l'envoi de vos documents en toute simplicité dans l'application Microsoft Teams.

Utilisez les pistes d'audit détaillées

Accédez aux pistes d'audit détaillées des activités des documents et à l'historique des signatures à partir de Teams pour vous assurer d'un achèvement rapide.

Recevez des notifications instantanées relatives aux documents

Recevez des notifications instantanées dans Teams lorsqu'un document est signé ou nécessite peut-être votre attention.

Personnalisez facilement les documents

Ajoutez des champs de signature, des zones de texte et d'autres éléments nécessaires aux documents dans Teams avant de les envoyer avec Foxit eSign.

Cas d'utilisation de l'intégration de Microsoft Teams et d'eSign dans divers secteurs d'activité

Santé

Maintenez la conformité et préservez les informations de santé protégées sensibles avec les processus de signature électronique dans Teams. Faites progresser rapidement les formulaires de consentement des patients et les dossiers médicaux grâce aux signatures électroniques intégrées, qui permettent de réduire les délais administratifs.

Assurance

Accélérez l'émission des contrats et le traitement des demandes grâce aux flux de travail de signatures électroniques dans Teams. Donnez aux clients la possibilité de signer électroniquement des documents rapidement et de manière efficace en suivant une réunion Teams.

Immobilier

Collaborez en toute transparence avec des clients, des agents et des juristes dans Teams, en fluidifiant la communication et en simplifiant la finalisation des documents pour les contrats immobiliers, les déclarations, etc.

Ressources humaines

Simplifiez l'intégration des employés avec les signatures électroniques pour les contrats, les accords et les documents des ressources humaines pendant ou après une réunion Teams. Définissez des flux de travail automatisés pour les ressources humaines pour l'approbation des documents, ce qui améliore l'efficacité et la conformité.

Légal

Simplifiez les opérations juridiques en signant électroniquement en toute sécurité et de manière légale les contrats, les documents judiciaires et les contrats de clients dans Teams. Fournissez aux clients une expérience numérique efficace, tout en conservant un niveau de sécurité élevé.

Administrations

Accélérez les services gouvernementaux en collaborant et en signant électroniquement les autorisations, les licences des formulaires directement dans Teams. Améliorez la transparence, réduisez les formalités administratives et améliorez l'efficacité opérationnelle dans la fourniture de services publics.

Secteur bancaire/Finance

Accélérez l'approbation des prêts, les accords financiers et les transactions grâce aux signatures électroniques intégrées dans Teams, ce qui facilite la communication et l'approbation entre les services. Garantissez la conformité réglementaire pour les transactions financières.

Éducation

Simplifiez l'administration de l'enseignement en signant électroniquement les formulaires d'inscription, les accords d'étudiants et les contrats avec le corps enseignant dans Teams. Améliorez l'accessibilité et l'efficacité des processus d'enseignement grâce aux signatures numériques.

Q&R

Cette intégration entraîne-t-elle un coût supplémentaire ?

Il n'y a aucun coût supplémentaire pour l'intégration, mais vous devez disposer d'une licence pour Foxit eSign et Microsoft Teams pour pouvoir utiliser les intégrations.

Comment cette intégration garantit-elle la conformité aux réglementations en vigueur du secteur ?

La conformité dépend du plan. HIPAA est disponible pour Foxit eSign Business et Foxit PDF Editor+.

Quels avantages cette intégration peut-elle apporter à mon organisation en termes d'efficacité et d'économies ?

Grâce à la réduction des tâches administratives, à l'automatisation du traitement des documents et à l'amélioration de la sécurité, cette intégration peut considérablement améliorer l'efficacité et réduire les coûts associés au traitement manuel des documents et à la gestion de la conformité.

Puis-je utiliser Foxit eSign sur des appareils mobiles ?

Oui, nous proposons l'intégralité des fonctionnalités de l'application Foxit eSign pour Android et iOS, ce qui vous permet de créer, de modifier, d'envoyer et de signer des documents sur des smartphones et des tablettes, pour une plus grande flexibilité. L'accessibilité est également disponible via votre application Teams.

Quels sont les types de mesures de sécurité mises en place pour protéger les documents et les données sensibles ?

Foxit eSign met en œuvre des fonctionnalités de sécurité avancées, notamment le chiffrement, les contrôles d'accès et l'authentification multifactorielle, afin de protéger vos documents et vos données, à l'intérieur comme à l'extérieur de votre outil de gestion de la relation client.