Préparer des documents, des contrats, des formulaires, des modèles, etc.

Documents prêts pour la signature en quelques minutes

Convertir les documents chargés

Chargez rapidement et facilement des documents pour signature dans plusieurs formats de fichiers et convertissez-les automatiquement en PDF. Les formats de fichiers pris en charge sont notamment DOC, DOCX, XLSX, XLS, PPT, PPTX, CSV, TXT, RTF et PNG.

Ajouter des champs de signature et de données

Préparez vos formulaires et vos documents en ajoutant des champs de signature sous forme de glisser-déposer, des champs de date, des champs d’entrée de date et des options de champ avancées, telles que les liens hypertextes et les boutons Accepter/Refuser.

Autoriser un processus d’achèvement des documents plus simple

Simplifiez et regroupez le processus de signature pour votre équipe et vos destinataires en incorporant la possibilité de joindre des documents. En outre, vous pouvez inclure plusieurs documents nécessitant une signature dans un seul dossier et tout envoyer en une fois.

Définir les rôles des signataires et les séquences de signatures

Établissez les rôles des signataires et imposez des champs requis pour l’achèvement en quelques simples clics. Vous avez plusieurs signataires sur un document ? Établissez facilement des séquences pour vous assurer que les signatures s’effectuent dans l’ordre correct.

Personnaliser les couleurs et les logos

Assurez la continuité de votre marque et la visibilité de votre entreprise grâce à des options d’éléments de marque personnalisés, tels que l’incorporation des logos de votre entreprise sur chaque document créé et envoyé à vos clients.

Créer des modèles

Votre équipe ou vous-même utilisez-vous régulièrement les mêmes documents ? Gagnez du temps et simplifiez le processus de préparation des documents pour les futures signatures en enregistrant les documents sous forme de modèles réutilisables dans votre bibliothèque de modèles personnels. Vous pouvez également rapidement et facilement envoyer par e-mail des modèles à des membres de l’équipe désignés.

Simplifier avec des modèles prédéfinis

Vous souhaitez réduire davantage le temps de préparation de vos documents ? Utilisez la vaste bibliothèque de modèles prédéfinis Foxit eSign conçus pour votre entreprise. Parcourez notre bibliothèque de modèles contenant des formulaires RH, des contrats commerciaux, des accords juridiques et d'autres documents couramment utilisés.