Comment le service gouvernemental des fonctionnaire canadiens a normalisé l'utilisation de l'éditeur de PDF de Foxit : un cas d'étude examiné point par point
Services partagés Canada
SSC (Shared Services Canada) fournit des services numériques aux organisations du gouvernement du Canada (GC). SSC offre des services informatiques modernes, sécurisés et fiables permettant aux organisations fédérales de fournir des programmes et services numériques qui satisfont les besoins des Canadiens.
Objectif
- Accompagner le gouvernement du Canada dans son évolution vers un système un gouvernement numérique, ouvert et collaboratif.
- Fournir les outils et la technologie pour faciliter le travail de plus de 200 000 employés fédéraux.
- Fournir des services et des programmes essentiellement numériques et axés sur l'utilisateur, tout en réduisant les coûts informatiques.
Résultats
- Foxit surpasse ses concurrents grâce à un prix abordable pour les catégories de fonctionnalités basées sur la productivité, l'accessibilité, la sécurité, les normes réglementaires et l'informatique/administration, ainsi sur les fonctionnalités de conformité.
- Très réactive, l'équipe de Foxit accompagne SSC et les utilisateurs du gouvernement du Canada à chaque étape du parcours, depuis les sessions de formation personnalisée jusqu'à la résolution rapide des problèmes.
- Foxit adapte les demandes de produits de la feuille de route du gouvernement du Canada, en répondant de manière proactive aux demandes du gouvernement du Canada et en les mettant en œuvre dans un délai convenable.
Jason Pantalone, responsable informatique, Équipements techniques des lieux de travail, Service des achats chez SSC (Shared Services Canada) se dit très satisfait de la simplicité avec laquelle Foxit a réalisé la migration des départements vers Foxit PDF Editor. « Lors de la migration vers un nouveau logiciel et un nouveau fournisseur, des choses importantes peuvent mal se passer, mais cela n'a pas du tout été cas du gouvernement du Canada », a-t-il indiqué. En général, nous entendons des déclarations comme « en fait, je ne passe pas à ce produit, car cette fonctionnalité ne marche pas ». Cependant, nous n'avons rien entendu de ce genre. Ce projet de migration a été l'un des plus faciles auxquels j'ai participé ».
La dématérialisation dans l'administration publique
Rendre les données plus accessibles en éliminant le papier au profit de documents électroniques permet aux employés d'économiser du temps et de l'argent tout en réduisant l'espace de stockage et en permettant l'accès à la demande pour les citoyens. Grâce à l'optimisation du traitement d'image de Foxit PDF Compressor, un document numérisé peut être aussi facilement interrogeable qu'un document Word, tout en prenant moins de place de stockage, ce qui améliore la transmission et l'accessibilité. Foxit Rendition Server permet la conversion en masse des documents Tiff et Office vers les formats PDF et PDF/A, l'utilisation d'une reconnaissance OCR de haute qualité, ainsi qu'une compression des fichiers. De même, grâce à Foxit iFilter, vous pouvez indexer à toute vitesse de grandes quantités de contenu PDF en vue d'une extraction rapide.
En savoir plus sur les solutions sans papier :
Optimisation de la taille de fichier des documents PDF
Foxit Rendition Server
Administration publique transparente
La transparence est un élément essentiel de l'éthique gouvernementale, et le Congrès a déterminé que les citoyens ont droit d'accéder aux documents gouvernementaux, à moins que des exceptions ou des exclusions aux divulgations ne s'appliquent. Les fonctionnalités de censure simples de Foxit PDF Editor vous permettent de sélectionner et de censurer n'importe quel texte ou image de façon permanente. La recherche automatique par reconnaissance de formes permet une censure rapide et efficace des fichiers PDF, et le plug-in Microsoft Office Foxit génère des fichiers PDF censurés à partir de documents Office. Pour le traitement en masse des documents, Foxit Rendition Server permet de traiter rapidement des centaines de documents pour une utilisation professionnelle à l'échelle de l'entreprise.
En savoir plus sur la rédaction :
Comment rédiger correctement des fichiers PDF
La meilleure façon de censurer des informations dans vos documents PDF
Foxit Rendition Server
Participation des citoyens et mise en libre-service pour le personnel
Automatisez la saisie des données à l'aide de formulaires en ligne pour les plaintes et les déclarations d'impôts électroniques, ainsi que les demandes et prestations sociales directes pour le personnel. Les formulaires Foxit Web Forms sont faciles à créer pour valider et traiter des informations en ligne. Lorsque des formulaires requièrent une signature physique, Foxit Ultraforms crée des codes à barres 2D dynamiques basés sur les données à remplir, ce qui simplifie considérablement le processus de validation : il suffit de scanner le code à barres. Si vous avez besoin de formulaires PDF à remplir, il vous suffit de convertir l'un des nombreux types de fichiers (Microsoft Word, Excel, PDF non interactifs et même des documents papier numérisés) en utilisant Foxit PDF Editor.
En savoir plus sur les formulaires :
Conseils professionnels pour la création de formulaires PDF interactifs
Collecte de données à partir de formulaires papier
Foxit Web Forms
Collaboration sécurisée en temps réel
Comment les agences gouvernementales peuvent-elles collaborer sur des dossiers et des initiatives internationales tout en garantissant la confidentialité de leurs renseignements ? Foxit ConnectedPDF fournit un moyen simple et standardisé d'accorder/révoquer l'autorisation d'accéder à un document à tout moment, quel que soit l'endroit où le document transite. Partagez des données sensibles en toute confiance, éditez en temps réel et surveillez les modifications de chaque utilisateur pour une plus grande efficacité. Grâce à l'intégration de la gestion des droits numériques dans les documents, les propriétaires de documents contrôlent ces derniers indépendamment de leur lieu de stockage et de leur mode de transmission, sans avoir à ajouter des utilisateurs aux répertoires d'entreprise ou à mettre en place des mécanismes d'approbation complexes.
En savoir plus sur la collaboration sur des documents :
Livre blanc : « Comment collaborer dans le monde actuel ? »
Sécurité et conformité
Le respect de la protection des données personnelles, des données de santé et des informations de sécurité intérieure est exigé dans le cadre de la loi « Health Insurance Portability and Accountability Act » ou « HIPAA » en vigueur aux États-Unis, des lois sur la protection des renseignements personnels et de bien d'autres réglementations internationales. Foxit ConnectedPDF est livré déployé dans un cloud public, ou, pour un environnement plus sécurisé, dans un cloud privé. Cette seconde option fournit la meilleure protection, en vous permettant de savoir où résident vos données de suivi. Vos fichiers réels peuvent résider n'importe où, grâce aux connecteurs Foxit pour SharePoint, OpenText, Box, etc. Ces fichiers bénéficient toujours d'une intégration de la gestion des droits numériques, même lorsqu'ils sont téléchargés sur des appareils mobiles. Un mode de cryptage FIPS utilise des algorithmes respectant cette norme lors de la production de fichiers PDF afin de se conformer aux exigences du National Institute of Standards and Technology (NIST) en matière de protection des données.
En savoir plus sur la sécurité des documents :
Protéger correctement un document, grâce à ConnectedPDF
Obtenir des informations sur votre lectorat
Ne serait-il pas formidable si vous pouviez optimiser votre lectorat pour chaque document que vous écrivez ? Ne serait-il pas formidable si vous pouviez avoir un aperçu de l'esprit de votre lecteur pour savoir quelles parties du document sont lues le plus souvent, ce qui prend le plus de temps à lire, quelles parties sont ignorées, ce qui est en cours de rédaction, d'effacement, etc. et surtout, par où circule votre document ? Et ne serait-il pas extraordinaire de pouvoir révoquer l'accès à votre document à tout moment si vous constatez un comportement frauduleux ? Foxit PDF Editor fournit des analyses d'engagement page par page pour récupérer et consulter les actions des lecteurs sur votre document, comme celles fournies par Google pour les activités Web.
En savoir plus sur les renseignements sur les documents :
ConnectedPDF vous permet de suivre l'évolution de votre document après sa transmission
Capture des données sur le terrain et collaboration mobile
Les inspecteurs, les travailleurs sociaux, les enquêteurs et d'autres travailleurs mobiles sur le terrain transforment leurs smartphones en scanners mobiles. Les images de qualité exceptionnelles sont compressées en fichiers PDF de grande qualité et, au besoin, consultables en texte intégral, grâce à l'application Foxit MobilePDF. Notre technologie de compression « Mixed Raster Content » ou « MRC » (« contenu de trame mixte » en français) primée produit des fichiers PDF plus petits sans compromettre leur qualité. Le Kit de développement logiciel (SDK) Foxit Mobile Compression permet aux développeurs d'applications d'intégrer la compression MCR dans leurs applications, tandis que le Kit de déploiement rapide (RDK) Mobile Scanning fournit une solution complète de numérisation et d'intégration dans les systèmes principaux. La collaboration mobile en temps réel est fournie par Foxit ConnectedPDF, qui permet aux travailleurs mobiles d'ajouter des commentaires et des signatures, de remplir des formulaires et plus encore, afin d'améliorer leur efficacité et leur productivité.
En savoir plus sur notre solution mobile
Accessibilité (508, PDF/UA)
La section 508 et le format PDF/UA suppriment les barrières érigées dans la technologie de l'information pour rendre ainsi de nouvelles opportunités accessibles aux personnes handicapées et encourager le développement de technologies aidant à atteindre ces buts. Foxit PDF Editor produit des fichiers PDF conformes aux normes 508 et PDF/UA pour les utilisateurs ayant des handicaps visuels, auditifs, moteurs ou d'autres types. Foxit PDF Compressor et Rendition Server prennent également en charge la numérisation à grande échelle et la conversion au format PDF standard de l'industrie, tout en les rendant automatiquement plus accessibles.
En savoir plus sur l'accessibilité pour Foxit PDF Editor et Foxit PDF Compressor.
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Formation en ligne
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Enquête de la GovTech sur l'adoption des documents électroniques en 2020
- Comment préparer des documents pour une administration plus efficace
- RELECTURE DE LA FORMATION EN LIGNE : Passer au zéro papier : Comment y parvenir et quels sont les bénéfices ?
- Meilleures pratiques pour le remplissage électronique des appels devant les tribunaux
- RELECTURE DU WEBINAIRE : conseils et astuces pour l'administration - Édition avancée de documents PDF, 2ᵉ partie
- Conseils et astuces pour l'administration - Édition avancée de documents PDF
- RELECTURE DU WEBINAIRE : plate-forme PDF unifiée de Foxit pour l'administration
- RELECTURE DU WEBINAIRE : Conversion du papier au format numérique et PDF/A
- RELECTURE DU WEBINAIRE : automatisation de l'accessibilité dans les PDF
Livres blancs
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Livre blanc sur les pratiques recommandées pour éviter le rejet de dépôts par les tribunaux
- Livre blanc sur les 8 principales raisons pour lesquelles les agences gouvernementales sélectionnent les logiciels Foxit PDF pour les solutions zéro papier
- Livre blanc sur le traitement des demandes de réglementation de manière plus sûre et efficace grâce aux logiciels Foxit
Ressources supplémentaires
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Comment accélérer le processus de la loi sur l'accès à l'information (FOIA, Freedom of Information Act) ou l'investigation électronique (eDiscovery)
- 5 raisons pour lesquelles les agences gouvernementales choisissent Foxit pour simplifier leurs flux de travail PDF
- Infographie sur l'enquête du CDG (Center For Digital Government)
Les plus grandes agences publiques choisissent les logiciels Foxit
Shared Services Canada
North Carolina State Bureau of Investigation
County of Fairfax
State of Wyoming
Commonwealth of Pennsylvania
Utah County Attorney General
New York Courts
Colorado Courts
Collier County Clerk of the Circuit Court
King County Superior Court
Coventry City Council
California Fish and Wildlife
Arrowhead Regional Medical Center
U.S. Air Force
U.S. Army
U.S. Navy
U.S. Courts