Améliorez les processus commerciaux basés sur les documents pour le secteur des soins de santé et des sciences de la vie

Rédaction et protection par mots de passe

Renforcez la sécurité de vos documents médicaux

Respectez les normes HIPAA en verrouillant les documents médicaux grâce à des normes strictes de protection et de cryptage des données. Détectez automatiquement et rédigez les informations d'identification personnelle et les données sensibles.

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Créer

Créez des formulaires médicaux et des documents d'aspect professionnel

Foxit PDF Editor permet de générer rapidement des formulaires PDF médicaux et d'assurance lisibles et sans erreur, de réduire la taille du document et de créer un document consultable au sein du même programme. Le temps est ainsi réduit de moitié.

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Numérisation de la soumission des formulaires médicaux

Plus besoin de papier. Gagnez du temps avec les soumissions de formulaires numériques

Foxit PDF Editor convertit de nombreux types de fichiers (Microsoft Word, Excel, PDF non interactifs, et même des documents papier numérisés) en formulaires à remplir, afin de pouvoir extraire les données et les envoyer vers des bases de données principales. Foxit Ultraforms peut également collecter les données entrées dans les champs de formulaire, mais compresse ces données en codes-barres à deux dimensions (2D) lisibles par une machine. Lorsque ces codes-barres sont numérisés, les données sont transférées du formulaire papier vers le système de collecte de données.

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Signature électronique de documents de santé

Créer un compte Foxit eSign

L'intégration de Foxit PDF Editor avec Foxit eSign permet aux utilisateurs de créer leur propre compte Foxit eSign à partir de leur application de bureau PDF Editor.

Auto-signer électroniquement un document

Un utilisateur de Foxit eSign peut signer un PDF avec une signature électronique dans l'interface utilisateur de PDF Editor au cas par cas, comme avec une signature manuscrite, mais avec la validité légale d'une signature électronique (ne nécessite pas l'achat séparé de Foxit eSign).

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Collecter des signatures et gérer le flux de travail

Dans Foxit PDF Editor, un utilisateur disposant d'un compte Foxit eSign peut collecter une signature sur un document PDF auprès de deux personnes ou plus et suivre numériquement la progression, le processus de signature étant géré dans un flux de travail (ne nécessite pas l'achat séparé de Foxit eSign).

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Annoter et commenter

Encouragez la collaboration et la révision des documents

Qu'il s'agisse de vérifier les fiches des patients ou de travailler dans le domaine de la recherche médicale, les spécialistes du savoir doivent partager des retours d'informations. Le partage d'informations par le biais d'annotations ou de commentaires sur les différents documents de soins de santé est couramment observé pour renforcer la collaboration au sein d'un établissement de soins de santé.

Grâce à la fonction « Annoter et commenter » de Foxit PDF Editor et à la fonction de révision partagée, la collaboration et la révision des documents sont devenues plus confortables et plus rapides.

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Conserver et archiver

Numérisez et localisez facilement les documents de santé

L'HIPAA exige que les établissements de santé conservent les dossiers pendant six ans à compter de la date de création ou de la dernière date d'entrée en vigueur du document.

Certains États et autres organismes peuvent exiger que les dossiers soient conservés pendant une période plus longue. Pour ce faire, les établissements de soins de santé utilisent généralement l'OCR pour s'assurer que les documents peuvent être recherchés et récupérés. Un format PDF appelé PDF/A (A pour archivage) est utilisé pour la conservation à long terme.

Foxit dispose d'une solution d'automatisation d'entreprise appelée PDF Compressor qui permet de traiter des quantités massives de documents à archiver.

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Intégration des systèmes

Restez organisé grâce à l'intégration des systèmes

Foxit PDF Editor s'intègre à d'autres systèmes de gestion de contenu et à des services de stockage cloud comme SharePoint et Microsoft Azure. Dans des produits tels que Microsoft Outlook et Word, les capacités d'édition de PDF sont disponibles directement dans l'application.

Foxit PDF Editor vous offre la possibilité de créer des fichiers PDF à partir de la totalité de la suite Microsoft Office en conservant automatiquement les signets, les liens, les hyperliens et les plans de vos fichiers sources. Archivez et convertissez facilement les e-mails dans un format PDF pouvant faire l’objet de recherches directement dans Outlook.

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Accessibilité

Restez en conformité avec la section 508 pour les utilisateurs handicapés

L’industrie de la santé a des besoins permanents en matière de traitement des papiers et des documents. La législation fédérale exige que les fournisseurs médicaux et les hôpitaux fournissent aux clients ayant une déficience visuelle ou souffrant de troubles de la lecture une alternative aux documents imprimés standards dans le cadre de la Section 1557 de l'ACA (Affordable Healthcare Act).

Foxit PDF Editor vous permet de générer des documents PDF accessibles conformes aux exigences de la section 508 pour les utilisateurs ayant des handicaps visuels, auditifs, moteurs ou d'autres types. Foxit PDF Compressor et Rendition Server prennent en charge la numérisation à grande échelle et la conversion, tout en les rendant automatiquement plus accessibles.

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