Traitement plus rapide des documents
Dans le secteur industriel, le temps est un élément essentiel et les sociétés recherchent toujours des moyens plus rapides pour accroître la vitesse et la précision de leurs flux de travail. Le passage au sans papier résout les problèmes associés aux coûts élevés inhérents à la gestion de documents papier. Grâce à la technologie PDF de Foxit, les sociétés industrielles peuvent convertir et traiter différents types de fichiers, tout en conservant le contenu de leurs documents d'origine sous la forme d'un document numérique normalisé.
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Passage effectif au bureau sans papier avec les PDF
Comment un logiciel de PDF est-il utilisé dans le secteur industriel ?
Numériser, compresser et localiser les documents
Grâce à Foxit PDF Compressor, les sociétés industrielles peuvent compresser tous les documents numérisés en fichiers plus petits, afin d'obtenir une taille de stockage optimale et pouvoir les partager. Foxit permet également aux utilisateurs de convertir leurs documents en PDF/A, qui est le format idéal pour archiver les fichiers. Convertissez vos documents en PDF pouvant faire objet d'une recherche de texte afin que les employés puissent trouver plus facilement les informations importantes, sans avoir à rechercher la copie papier d'origine.
En savoir plus :
Optimisation de la taille de fichier des documents PDF
Foxit PDF Compressor
Suivi des documents en temps réel et collaboration sécurisée
Le personnel de fabrication est censé suivre l'état des commandes et mettre à jour la documentation en temps réel avant de la transmettre à l'atelier pour traitement. Foxit ConnectedPDF fournit un moyen simple et standardisé d'accorder/révoquer l'autorisation d'accéder à un document à tout moment, quel que soit l'endroit où le document transite. Partagez des données sensibles en toute confiance, éditez en temps réel et surveillez les modifications de chaque utilisateur pour une plus grande efficacité. Foxit PDF Editor est également livré avec plusieurs intégrations du système de gestion des documents (DMS), afin que la fabrication puisse suivre de manière efficace ses documents PDF et envoyer facilement ses fichiers sur sa plate-forme préférée.
En savoir plus sur la collaboration sur des documents :
Livre blanc : Comment collaborer dans le monde actuel ?
Formulaires et signatures
Les sociétés industrielles traitent quotidiennement de gros volumes de commandes qui doivent être remplies et signées avant la production. Foxit PDF Editor fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour générer des formulaires de commande et possède des options sécurisées pour les signatures numériques. Convertissez de nombreux types de fichiers (Microsoft Word, Excel, PDF non interactifs, et même des documents papier numérisés) en formulaires PDF à remplir. Signez vos formulaires en utilisant votre propre signature numérique ou utilisez notre plug-in DocuSign intégré.
En savoir plus :
Conseils professionnels pour la création de formulaires PDF interactifs
Collecte de données à partir de formulaires papier
Modifier, annoter et commenter
Sur le lieu de travail, la collaboration numérique est importante, et Foxit PDF Editor est livré avec une large gamme de fonctionnalités pour que les employés puissent apporter des modifications aux documents PDF. Organisez facilement les fichiers, modifiez le texte et prenez des notes sur vos PDF afin de vous assurer que rien (faits ou données) ne passe inaperçu. Foxit PDF Editor permet d'effectuer des commentaires et des annotations plus rapidement et plus facilement pour tous les utilisateurs.
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Assistance client
Les logiciels PDF peuvent parfois être impressionnants et notre objectif est de nous assurer que nos clients ont à leur disposition les meilleures ressources. Foxit PDF Editor dispose d'un centre d'aide intégré au logiciel afin de vous aider à accéder facilement aux tutoriels et aux guides nécessaires lorsque vous en avez besoin.
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Étude de cas
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