Foxit eSign + Microsoft Teams

Trasforma Teams con Foxit eSign

Migliora la tua esperienza con Teams con Foxit eSign. Permetti agli utenti di inviare, monitorare e firmare i documenti senza problemi.

Valorizza Teams con Foxit eSign

Libera tutto il potenziale di MS Teams integrando Foxit eSign. Gli amministratori possono configurarlo facilmente, consentendo agli utenti di inviare, monitorare e firmare i documenti senza problemi. Inoltre, puoi chattare con un bot per ricevere aggiornamenti in tempo reale, configurare l'account e ricevere l'assistenza di un esperto.

Flussi di lavoro semplificati

Semplifica la gestione dei documenti, dal caricamento all'autenticazione, tutto all'interno di Teams.

Produttività migliorata

Aumenta la produttività grazie alle funzioni di collaborazione e supporto documentale, per una maggiore efficienza.

Personalizza e invia per la firma

Carica facilmente i documenti e poi aggiungi firmatari, preferenze di autenticazione, campi, regole e altro ancora.

Le funzionalità migliori da provare

Invia i documenti da firmare

Avvia in modo semplice e veloce le richieste di firma elettronica direttamente da Teams, inviando contratti, accordi o moduli da firmare

Interagisci con la nostra interfaccia di chat

Contatta un bot in Teams per chiedere informazioni sullo stato degli Envelope ID, configurare un account e accedere alle informazioni di aiuto.

Gestisci facilmente i documenti

Gestisci la preparazione e l'invio dei documenti senza problemi all'interno dell'app Microsoft Teams.

Utilizza audit trail dettagliati

Accedi ad audit trail dettagliati delle attività dei documenti e della cronologia delle firme dall'interno di Teams per garantire un completamento rapido.

Ricevi notifiche istantanee relative ai documenti

Ricevi notifiche istantanee all'interno di Teams quando un documento viene firmato o richiede potenzialmente la tua attenzione.

Personalizza facilmente i documenti

Aggiungi campi per la firma, caselle di testo e altri elementi necessari ai documenti dall'interno di Teams prima di inviarli con Foxit eSign.

Casi d'uso dell'integrazione di Microsoft Teams in diversi settori

Assistenza sanitaria

Mantieni la conformità e proteggi i dati sensibili con processi di firma elettronica sicuri all'interno di Teams. Velocizza la preparazione dei moduli di consenso dei pazienti e le cartelle cliniche con le firme elettroniche integrate, riducendo i ritardi amministrativi.

Assicurazioni

Accelera l'emissione delle polizze e l'elaborazione dei sinistri con i flussi di lavoro integrati di firma elettronica in Teams. Consenti ai clienti di firmare i documenti in modo rapido ed efficiente dopo una riunione in Teams.

Settore immobiliare

Collabora senza problemi con clienti, agenti e avvocati all'interno di Teams, ottimizzando la comunicazione e semplificando la compilazione dei documenti per contratti immobiliari, informative e altro ancora.

Risorse umane

Semplifica l'onboarding dei dipendenti con la firma elettronica di contratti, accordi e documenti relativi alle risorse umane durante o dopo qualsiasi riunione in Teams. Imposta flussi di lavoro in ambito risorse umane automatizzati per l'approvazione dei documenti, migliorando l'efficienza e la conformità.

Settore legale

Semplifica le operazioni legali firmando in modo sicuro e legale contratti, documenti giudiziari e accordi con i clienti all'interno di Teams. Offri ai clienti un'esperienza digitale efficiente, mantenendo un elevato livello di sicurezza.

Pubblica amministrazione

Accelera i servizi governativi collaborando e firmando elettronicamente permessi, licenze e moduli direttamente all'interno di Teams. Aumenta la trasparenza, riduci le pratiche burocratiche e migliora l'efficienza operativa nell'erogazione dei servizi pubblici.

Settore bancario e finanziario

Accelera l'approvazione di prestiti, accordi finanziari e transazioni con le firme elettroniche integrate in Teams, facilitando la collaborazione e l'approvazione tra i vari reparti. Garantisci la conformità normativa delle transazioni finanziarie.

Istruzione

Semplifica l'amministrazione nel campo dell'istruzione firmando elettronicamente i moduli di iscrizione, gli accordi con gli studenti e i contratti con i docenti all'interno di Teams. Migliora l'accessibilità e l'efficienza dei processi didattici con la firma digitale.

Domande e risposte

C'è un costo aggiuntivo per utilizzare questa integrazione?

Non ci sono costi aggiuntivi per l'integrazione, ma è necessario avere una licenza per Foxit eSign e Microsoft Teams per utilizzare le integrazioni.

In che modo questa integrazione garantisce la conformità alle normative del settore?

Le conformità dipendono dal piano. HIPAA è disponibile per Foxit eSign Business e Foxit PDF Editor+.

In che modo questa integrazione può giovare alla mia organizzazione in termini di efficienza e risparmio?

Riducendo la documentazione cartacea, automatizzando i processi documentali e migliorando la sicurezza, questa integrazione può migliorare significativamente l'efficienza e ridurre i costi associati alla gestione manuale dei documenti e alla gestione della conformità.

Posso usare Foxit eSign su dispositivi mobili?

Sì, offriamo un'app Foxit eSign completa per Android e iOS, che permette di creare, modificare, inviare e firmare documenti su smartphone e tablet per una maggiore flessibilità. L'accessibilità è disponibile anche attraverso l'app Teams.

Quali sono le misure di sicurezza adottate per proteggere i documenti e i dati sensibili?

Foxit eSign implementa funzioni di sicurezza avanzate, tra cui la crittografia, i controlli di accesso e l'autenticazione a più fattori, per salvaguardare i tuoi documenti e i tuoi dati sia all'interno del tuo CRM sia all'esterno.