Sicurezza e conformità. La conformità non è più un tabù.

Elimina le difficoltà con conformità semplificata e sicurezza integrate in Foxit eSign Business.

Conformità

HIPAA

Proteggi le informazioni dei pazienti e migliora i flussi di lavoro dei documenti nel settore sanitario. Soddisfa i requisiti rigorosi del Health Insurance Portability and Accountability Act con un solo clic. Queste firme consentono alle strutture sanitarie, ai pazienti e alle altre parti interessate di apporre la firma elettronica dei documenti in modo da proteggere le informazioni sanitarie sensibili.

Casi d'uso:

Moduli di ricovero dei pazienti e consenso

Richieste di cartelle cliniche

Servizi di telemedicina

Ordini di assicurazione

Ordini di farmacia

FINRA

Soddisfa i requisiti normativi delle società di intermediazione, delle piattaforme di trading, dei consulenti finanziari e di altre figure nel settore finanziario senza alcuna complicazione. Con l'integrazione della firma elettronica in solide pratiche di conformità FINRA, gli istituti finanziari possono semplificare le proprie operazioni, ridurre i costi e migliorare l'esperienza dei clienti garantendo il rispetto delle norme.

Casi d'uso:

Accordi e contratti con i clienti

Modifiche e aggiornamenti degli account

Richieste di prestito e credito

Approvazioni degli investimenti

Flussi di lavoro dei documenti interni

CCPA

I residenti della California godono di maggiori diritti di privacy quando si tratta della firma elettronica di un documento. Non necessariamente questo ha un impatto sul flusso di lavoro. Attiva la conformità e sei a posto. La conformità CCPA garantisce che le informazioni personali raccolte durante il processo di firma elettronica siano gestite in modo da rispettare la privacy delle persone coinvolte.

Casi d'uso:

Raccolta del consenso

Richieste dei soggetti interessati

Accordi di condivisione dei dati di terze parti

Formazione e riconoscimento dei dipendenti

Richieste di esclusione

FERPA

La protezione della privacy degli studenti nel settore dell'istruzione è molto facile con Foxit eSign. Con l'integrazione della firma elettronica nella conformità FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act), gli istituti scolastici possono gestire meglio il consenso, gestire le richieste di accesso, documentare le prassi e conservare gli audit trail. Questa funzione contribuisce a soddisfare i requisiti normativi, a migliorare l'efficienza operativa e a rafforzare le misure di protezione dei dati.

Casi d'uso:

Iscrizione e registrazione

Consenso degli studenti e dei genitori

Richieste di accesso e modifica

Accordi di politiche istituzionali

Moduli di acquisto di apparecchiature

Cfr Titolo 21 Parte 11

I settori regolati dalla FDA, ovvero farmaceutico, dispositivi medici, biotecnologie e altri apprezzeranno la semplicità di questa conformità. La FDA definisce i criteri in base ai quali i dati elettronici e le firme elettroniche sono considerati affidabili ed equivalenti ai dati cartacei.

Casi d'uso:

Documentazione degli studi clinici

Dati di produzione

Acquisti di dispositivi medici

Contratti con gli utenti

Controlli interni ed esterni

eIDAS e Regolamento generale sulla protezione dei dati

Rispettare i requisiti rigorosi delle transazioni commerciali nell'UE può essere difficile, a meno che non usi Foxit eSign Business. Il nostro modulo di conformità semplifica il processo. Con l'integrazione della firma elettronica nei flussi di lavoro di eIDAS e GDPR, le organizzazioni sono in grado di gestire meglio il consenso, gestire le richieste di dati, documentare gli accordi e conservare gli audit trail. Questo garantisce la conformità normativa, rafforza la protezione dei dati e migliora l'efficienza operativa.

Casi d'uso:

Gestione del consenso

Richieste dei soggetti interessati (DSR)

Contratti di elaborazione dei dati

Formazione e certificazione dei dipendenti

Obblighi contrattuali

ESIGN e UETA

Eliminare la carta non significa solo proteggere gli alberi, ma anche migliorare l'efficienza del business. Flussi di lavoro dei documenti semplificati, attività amministrative semplificate e conservazione sicura dei documenti offrono un valore immenso. Ma a cosa serve la firma digitale? Con la nostra conformità ESIGN e UETA, le firme digitali hanno la stessa validità legale dell'inchiostro sulla carta e sono anche più sicure.

Casi d'uso:

Firma di accordi

Settori regolati

Conformità e conservazione dei registri

Contratti dei fornitori

Vendita al dettaglio ed eCommerce

Autenticazioni

Autenticazione a due fattori (2FA)

Pur essendo molto sicuro, questo è il livello base di autenticazione. L'accordo viene inviato tramite e-mail e il firmatario si autentica attraverso l'accesso all'accordo inviato tramite e-mail per la firma.

Autenticazione a più fattori (MFA)

Con MFA attivo, i documenti inviati richiedono al firmatario di confermare la propria identità in due modi prima di poter accedere al documento. In pratica il firmatario dovrà ottenere l'accesso al documento nell'account di posta elettronica e riceverà un'e-mail o un codice tramite SMS necessari per aprire il documento. Molto sicuro, molto semplice.

Autenticazione basata su conoscenza (KBA)

Questo livello di autenticazione richiede al firmatario di rispondere a domande di cui solo lui ha la risposta. Dati come il numero di previdenza sociale, il cognome da nubile della madre e altro saranno usati per verificare che il firmatario sia veramente il destinatario del documento prima che lo possa aprire.

Firma elettronica qualificata (QES)

Puoi disporre del livello di autenticazione più elevato, ovvero la verifica dell'identità con il viso (di persona o online). Ricevi l'accesso alla nostra integrazione ZealiD con i nostri moduli di conformità. **È necessario un account ZealiD a pagamento separato.