Foxit AI-assistent
Overzicht van beveiligingsfuncties

Foxit-beveiliging

Foxit Software legt de nadruk op beveiliging om de software en gebruikersgegevens te beschermen. We hanteren veilige softwareontwikkelingspraktijken, zoals codebeoordelingen en kwetsbaarheidsevaluaties, om potentiële beveiligingslekken te identificeren en aan te pakken. Versleuteling wordt gebruikt om vertrouwelijke gegevens tijdens verzending en opslag te beveiligen. Er zijn functies voor veilige documentverwerking, zoals wachtwoordbeveiliging en digitale handtekeningen, geïmplementeerd om onbevoegde toegang en geknoei te voorkomen. Gebruikersauthenticatiemechanismen, zoals authenticatie met een wachtwoord en multifactorauthenticatie, zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot specifieke functies of bepaalde acties kunnen uitvoeren.

Over de Foxit AI-assistent

De Foxit AI-assistent is geïntegreerd met Azure OpenAI en Azure AI Document Intelligence. Beide zijn innovatieve oplossingen die gebruikers helpen om documenten beter te begrijpen en er effectiever mee om te gaan. Door het combineren van geavanceerde technologie op basis van kunstmatige intelligentie met krachtige taalverwerkingsmogelijkheden biedt de Foxit AI-assistent een reeks functies die de productiviteit verhogen en beter inzicht geven in documenten.

  • Document samenvatten - De OpenAI-samenvattingsservice gebruikt kunstmatige intelligentie om een bondige en nauwkeurige samenvatting van bepaalde tekstinvoer te genereren.
  • Document herschrijven - De OpenAI-herschrijfservice gebruikt machinelearning om tekst automatisch te parafraseren of te herschrijven met behoud van de oorspronkelijke betekenis.
  • Vertaling van inhoud - Vertaal geselecteerde tekst in de beschikbare talen.
  • Vragen en antwoorden over documenten - Houd een gesprek met PDF en beantwoord gebruikersvragen op basis van PDF-inhoud.
  • Uitleg bij inhoud - AI-gestuurde functie die beknopte uitleg en definities geeft bij geselecteerde tekst.
  • Juiste spelling en grammatica - AI-gestuurde functie die automatisch spel- en grammaticafouten in uw inhoud detecteert en corrigeert.
  • SLIMME PDF-OPDRACHTEN - Bedien PDF-functies via onze AI-assistent voor efficiënte documentverwerking.

Foxit is toegewijd aan AI-beveiliging

Vertrouwen in AI voor documenten opbouwen

Bij Foxit volgen we een neutrale benadering van Large Language Models (LLM's), waardoor we voor elke specifieke taak de meest effectieve technologie kunnen inzetten. Voor de generatieve AI-functies van de Foxit AI-assistent maken we momenteel gebruik van de Azure OpenAI Service van Microsoft. Het is contractueel verboden om de LLM handmatig te beoordelen of te trainen op basis van klantgegevens van Foxit.

Om ervoor te zorgen dat we verantwoorde antwoorden geven, maken we gebruik van services voor het filteren van inhoud om zo ongepaste inhoud te modereren. Alle gerapporteerde inhoud, bugs of kwetsbaarheden en feedback van gebruikers zijn uitsluitend toegankelijk voor een beperkt aantal getrainde Foxit-medewerkers. Deze medewerkers gebruiken zowel algoritmische als handmatige processen om gemelde problemen binnen de Foxit AI-assistent op te lossen.

Respect voor klantgegevens

Er worden geen klantgegevens van Foxit gebruikt om LLM's te trainen of te verfijnen. Om samenvattingen en inzichten te genereren, moet een gebruiker de AI-assistent of samenvattingsknoppen activeren. We geven ook richtlijnen over hoe gebruikers en organisaties de AI-functies in de Foxit AI-assistent desgewenst kunnen uitschakelen.

De Foxit AI-assistent analyseert de informatie in het document en genereert antwoorden op basis van de inhoud van het document en de kennisbank van het model. De chatgeschiedenis blijft onder controle van de gebruiker voor verwijdering of voortzetting van de query. Met uitzondering van het bewaren van de chatgeschiedenis en alle door de gebruiker gerapporteerde inhoud, worden alle andere gegevens na 48 uur automatisch verwijderd uit de Foxit-cloudservices.

Ontworpen voor bedrijven

De Foxit AI-assistent biedt mogelijkheden voor gegevensbeveiliging en informatiebeheer op bedrijfsniveau, waaronder granulaire controles op beheerniveau voor het selecteren van gebruikers of gebruikersgroepen voor toegang. Om de beveiliging van gegevens te ondersteunen, hebben we robuuste test- en bewakingsmethodologieën ontwikkeld.

Alle gebruikersinhoud, prompts en antwoorden worden tijdens het transport versleuteld. In rust worden alle gegevens die zijn opgeslagen door de Foxit AI-assistent versleuteld met AES-256-bit. De antwoorden van de AI-assistent zijn alleen voor individueel gebruik, zodat privacy is gewaarborgd, zelfs wanneer documenten worden gedeeld.

Architectuur van de Foxit AI-assistent

De AI-assistent bestaat uit twee delen:
  • Foxit Editor/Reader voor desktop, mobiel en cloud - In Foxit Editor/Reader kunnen gebruikers het AI-paneel openen en AI-functies gebruiken door op de knop AI-assistent op de werkbalk te klikken.
  • De Foxit AI-assistentservice - Als u AI-chat gebruikt, stuurt Foxit Editor/Reader het PDF-doeldocument naar de Foxit AI-service. De Foxit AI-service parseert het PDF-document en haalt er inhoud uit die gerelateerd is aan de zoekopdracht. Vervolgens wordt Azure OpenAI aangeroepen om antwoorden te genereren. Om de responstijd van de AI-vragen en -antwoorden te verbeteren, wordt de PDF-inhoud tot 48 uur in de cache opgeslagen en daarna automatisch verwijderd.
Gegevensopslag

Wanneer gebruikers de Foxit AI-assistent gebruiken, genereert de AI-assistent voornamelijk de volgende gegevens:

  • Chatgeschiedenis - Chatgeschiedenis van de gebruiker. Deze gegevens worden opgeslagen in de huidige sessie en worden automatisch verwijderd na afloop van de sessie.
  • PDF-inhoud - PDF-inhoud met betrekking tot de query, inclusief het PDF-document en de parseerresultaten voor het PDF-document. Om de responstijd van de AI-vragen en -antwoorden te verbeteren, wordt de PDF-inhoud versleuteld met AES-256-bit en tot 48 uur in de cache opgeslagen. Daarna wordt deze automatisch verwijderd. De versleutelde gegevens worden opgeslagen in Amazon EFS- of Azure-bestanden.
Gegevenscommunicatie

Alle verkeer is tijdens verzending via HTTPS versleuteld met TLS 1.2 of hoger.

Beveiligingsarchitectuur van de Foxit AI-assistent

Architectuur van de Foxit AI-assistentservice

Als de gebruiker op de knop AI-assistent op de werkbalk klikt en instemt met de servicevoorwaarden en het privacybeleid van Foxit, evenals het privacybeleid van derden, zal de AI-assistent de huidige gebruikersidentiteit van de Editor/Reader (desktop/mobiel/cloud) ophalen. Dit proces wordt uitgevoerd op basis van de Foxit-accountservice om de identiteit van de gebruiker te verifiëren. Nadat het verificatieproces is afgerond, wordt de AI-functionaliteit ingeschakeld.

  • Als een gebruiker via de chatfunctie een prompt stuurt, uploadt Foxit Editor/Reader het actieve PDF-document onmiddellijk naar de Foxit AI-assistentservice voor een uitgebreide documentanalyse.
  • De Foxit AI-assistentservice ontleedt het PDF-document vervolgens in gestructureerde gegevens en legt zo de basis voor een effectief antwoord op de vraag van de gebruiker.
  • Tijdens het extraheren van PDF-inhoud wordt Document Intelligence geïntegreerd om de efficiëntie en nauwkeurigheid van het extractieproces te verbeteren.
  • Om de responstijd van het AI-gebaseerde vraag- en antwoordsysteem te stroomlijnen, worden het PDF-document en de resultaten van de extractie ervan in de cache opgeslagen voor een periode van 48 uur.
  • Na ontvangst van de vraag van de gebruiker stuurt de Foxit AI-assistent de relevante PDF-inhoud naar Azure OpenAI, die vervolgens verantwoordelijk is voor het genereren van een passend antwoord.
  • De Foxit AI-assistent levert vervolgens het gegenereerde antwoord op de vraag van de gebruiker.
Inhoud filteren

De AI-assistent gebruikt het inhoudsfiltersysteem van Azure OpenAI om inhoud uit te filteren, waaronder de categorieën haat, seksueel, geweld en zelfbeschadiging, waardoor de uitvoer van schadelijke inhoud wordt voorkomen.

Gegevens, privacy en beveiliging
  • De ontwikkeling van de Foxit AI-assistent voldoet aan OWASP, een rigoureus veilig programmeringsframework. En er zijn antivirus-, penetratie- en kwetsbaarheidstests uitgevoerd voor de releases.
  • Alle web-API's worden aangeroepen via het HTTPS-protocol, inclusief aanroepen naar de Foxit AI-assistentservice-API en Azure OpenAI API. Dit garandeert de veiligheid van de gegevensoverdracht van documenten en gebruikers.
  • De databases die in de service worden gebruikt (User Business Data/Vector Store) zijn niet openbaar. Ze worden beschermd door een firewall en zijn alleen toegankelijk binnen het interne netwerk.
  • Gebruikersprompts (invoer), ingevulde waarden (uitvoer) en de inhoud van gebruikersdocumenten worden om prestatieredenen niet permanent opgeslagen in de Foxit AI-assistentservice.
    • a) Gebruikersprompts (invoer) en inhoud van gebruikersdocumenten worden geüpload naar Azure Storage en verwerkt door Microsoft en worden tijdelijk opgeslagen in dezelfde regio als de query voordat ze binnen 24 uur worden verwijderd.
    • b) Ingevulde waarden (uitvoer) worden opgeslagen in dezelfde regio in Azure Storage als de query voordat ze binnen 24 uur worden verwijderd.
  • De Azure AI-services die worden gebruikt door de AI-assistent hebben hun eigen beveiligingsstandaarden. Ga voor meer informatie naar: https://learn.microsoft.com/en-us/legal/cognitive-services/openai/data-privacy en https://learn.microsoft.com/en-us/legal/cognitive-services/document-intelligence/data-privacy-security?toc=%2Fazure%2Fai-services%2Fdocument-intelligence%2Ftoc.json&bc=%2Fazure%2Fai-services%2Fdocument-intelligence%2Fbreadcrumb%2Ftoc.json.

Overzicht van Foxit-beveiliging

Foxit-beveiliging bestaat uit deze vormen:

  • Documentbeveiliging: Zorgt ervoor dat de informatie in een document niet wordt gecompromitteerd.
  • Toepassingsbeveiliging: Beschermt tegen en/of reageert snel op beveiligingsproblemen die verband houden met een product van Foxit.
  • Cloudbeveiliging: Zorgt ervoor dat uw gegevens veilig zijn op internet.
  • Beveiliging van implementatie en beheer: Door gerelateerde mogelijkheden en configuratieopties te bieden.

Documentbeveiliging

Met Foxit PDF Editor kunnen auteurs van documenten PDF-documenten maken en verschillende beveiligingsmaatregelen toepassen, waaronder codering, toegangsbeheer, digitale handtekeningen en AI-gebaseerde redactie (het permanent verwijderen van inhoud). Het gebruiksgemak en de kracht van de functies die Foxit PDF Editor biedt, stellen zowel individuele gebruikers als organisaties in staat om hun gegevens op effectieve wijze privé en vertrouwelijk te houden.

Toepassingsbeveiliging

Naast het beveiligen van documenten, is Foxit zich ook bewust van het feit dat de software zelf het doelwit van aanvallen kan zijn. Om deze reden nemen we de beveiliging van onze toepassingen zeer serieus. Daarom passen wij al geruime tijd maatregelen en processen toe die toonaangevend zijn in de sector om de veiligheid van onze toepassing te waarborgen. Daarnaast hebben wij ook functies en mogelijkheden aan de software toegevoegd, waarmee gebruikers zich in specifieke situaties nog beter kunnen beschermen.

Cloudbeveiliging

De clouddiensten van Foxit verbeteren de mogelijkheden en gebruikerservaring van de oplossing voor eindgebruikersproductiviteit van Foxit. Deze diensten worden voortdurend gecontroleerd op beschikbaarheid, prestaties en veiligheid.

  • Datacenterbeveiliging
    Alle cloudservices van Foxit worden beheerd door onze vertrouwde cloudserviceprovider Amazon Web Services (AWS), een ANSI tier-4-datacenter dat strikte controles handhaaft rond datacentertoegang, fouttolerantie, omgevingscontroles en beveiliging. Uitsluitend goedgekeurde, geautoriseerde Foxit-medewerkers, medewerkers van de cloudserviceprovider en contractanten met een legitieme, gedocumenteerde zakelijke functie hebben toegang tot de beveiligde locatie in Virginia (VS), Frankfurt (Duitsland) en Montreal (Canada).
  • Gegevenscodering en privacy
    Bij de cloudservices van Foxit staan privacy en veiligheid hoog in het vaandel. Alle gegevensoverdrachten tussen de gebruikers en de cloudservices van Foxit zijn volledig beveiligd met 256-bits AES-codering via het HTTPS-transportprotocol.

    Medewerkers van Foxit en vertrouwde verkopers hebben alleen toegang tot klantgegevens om bepaalde bedrijfs- en ondersteuningsactiviteiten uit te voeren, of wanneer dit wettelijk is vereist.
  • Bewerkingen buiten het net
    Foxit biedt gebruikers en organisaties de mogelijkheid om de software volledig buiten het net te gebruiken, waarbij de door gebruikers geïnstalleerde software geen toegang heeft tot cloudservices. Deze mogelijkheid biedt extra flexibiliteit in implementaties en bewerkingen voor organisaties met hoge beveiligingsbehoeften.

Implementatie en beheer

Door beveiligingsgerelateerde mogelijkheden en configuratieopties te bieden, zoals het uitschakelen van JavaScript, toegang tot bronnen tussen domeinen en het inschakelen van bewerkingen buiten het net, heeft Foxit zijn software robuuster gemaakt tegen aanvallen en kan de noodzaak voor out-of-band-beveiligingsupdates of de urgentie voor regelmatige geplande updates worden verminderd of geëlimineerd. Dit leidt tot operationele flexibiliteit en lagere totale eigendomskosten (TCO), vooral in grote organisaties met hoge beveiligingsvereisten.

Conclusie

Foxit biedt een eersteklas beveiligingsniveau dat is afgestemd op de uiteenlopende behoeften van gebruikers met verschillende vereisten voor PDF-functies en van organisaties van verschillende groottes en branches. We zijn ons bewust van de gevoeligheid van uw informatie en workflow en leggen onze focus op de allerbeste beveiliging die deze vereisen. Met Foxit haalt u een vertrouwde leverancier in huis die zich niet alleen inzet voor het leveren van compromisloze PDF-software, maar ook voor de beveiliging ervan in alle facetten, in overeenstemming met de best practices in de branche.

Ga voor meer informatie over de beveiliging van Foxit naar het Foxit Security Center.