Software
Met oplossingen voor het scannen van documenten die 2D-barcodes kunnen lezen. Er zijn ook verschillende zelfstandige toepassingen die 2D-barcodes in gescande documenten detecteren en lezen.
Ultraforms®
Leg gegevens uit afgedrukte formulieren vast met 100% nauwkeurigheid
Inhoudsopgave
Overzicht
Automatiseer uw gegevensvastlegging
Ultraforms® is een krachtige engine voor het genereren van 2D-barcodes, speciaal ontwikkeld om gegevens uit afgedrukte, invulbare PDF-formulieren automatisch vast te leggen. Organisaties in alle sectoren, waaronder landelijke, regionale en lokale overheden, onderwijs, gezondheidszorg, laboratoria, personeelszaken, verzekeringen, banken en logistiek, kunnen profiteren van Ultraforms®.
Om problemen bij het vastleggen van gegevens op te lossen, bieden klanten hun eindgebruikers invulbare PDF-formulieren met Ultraforms®. Wanneer eindgebruikers het PDF-formulier elektronisch invullen, genereert Ultraforms® rechtstreeks op het formulier een 2D-barcode met de ingevoerde variabele gegevens. Na het afdrukken en ondertekenen kunnen ingediende formulieren snel worden gescand en kunnen de formuliergegevens eenvoudig en nauwkeurig in databases of toepassingen worden vastgelegd.
Gegevensvastlegging met 2D-barcodetechnologie:
- Verlaagt de kosten van traditionele gegevensvastlegging.
- Verkort de tijd die nodig is om gegevens vast te leggen.
- Maakt gegevens sneller beschikbaar voor andere systemen en processen, overbrugt voordelig en efficiënt de kloof tussen verschillende IT-systemen en versnelt de overdracht van gegevens naar of binnen een bedrijfsproces of workflow.
- Biedt 100% nauwkeurigheid bij het vastleggen van gegevens.
- Beperkt problemen die kunnen ontstaan bij conventionele methoden voor gegevensvastlegging, zoals fout-positieve resultaten en gegevensfouten.
Barcodes lezen
Barcodes lezen met Ultraforms®
Ultraforms® 2D-barcodes kunnen op twee manieren worden gelezen:
Hardware
Als u alleen de formuliergegevens nodig hebt en niet het hele document hoeft te scannen, kunt u een handscanner voor barcodes gebruiken. Sommige documentscanners kunnen barcodes tijdens de verwerking ook via hardware lezen.
De in de barcode ingesloten gegevens kunnen worden aangepast aan elke indeling die nodig is voor koppeling met een back-endsysteem, waaronder XML.
Voordelen
Het implementeren van een Ultraforms®-oplossing biedt de volgende voordelen:
Bespaar tijd en geld
- Verlaag het bedrag dat al wordt uitgegeven aan arbeidskosten voor gegevensextractie. Elke methode voor gegevensextractie anders dan een 2D-barcode brengt arbeidskosten met zich mee, of het nu gaat om handmatige gegevensinvoer of kwaliteitscontrole als onderdeel van OCR.
- Verlaag de kosten van traditionele gegevensvastlegging. OCR-oplossingen kunnen duur zijn in aanschaf, implementatie en onderhoud. Bovendien verhoogt OCR de ontwikkelkosten van formulieren doordat een strikt ontwerp van formuliersjablonen moet worden gehandhaafd.
- Leg gegevens tot 20 keer kosteneffectiever vast.
- Draagt gegevens uit een afgedrukt, invulbaar PDF-formulier over naar ELKE toepassing.
- Een afgedrukt, invulbaar PDF-formulier met een 2D-barcode vormt een machineleesbare, draagbare database met de inhoud van het formulier.
- Maak gegevens sneller beschikbaar voor andere systemen en processen, zelfs voor systemen die geen gegevensbestand rechtstreeks kunnen invoeren.
- Beperk het aantal problemen dat tijdens de gegevensvastlegging moet worden opgelost.
- Er zijn geen plug-ins of aanvullende software nodig. De Ultraforms®-oplossing is volledig opgenomen in het invulbare PDF-formulier zelf en vereist geen externe serverinfrastructuur.
- 100% transparant voor eindgebruikers. Zij vullen een invulbaar PDF-formulier in zoals ze gewend zijn.
Omgevingen voor het vastleggen van formuliergegevens presteren beter met Ultraforms® 2D-barcodes.
- OCR-systemen (optische tekenherkenning) zijn gevoelig voor fouten en fout-positieve resultaten, omdat ze voor het herkennen en accepteren van gegevens een betrouwbaarheidsdrempel gebruiken. Wanneer OCR-herkenning deze drempel niet haalt, is handmatige tussenkomst nodig om mogelijke gegevensfouten te corrigeren. Deze handmatige correctieronde vertraagt OCR-gebaseerde gegevensvastlegging en verhoogt de kosten.
Technologische voordelen
- Ultraforms® maakt formulieren toegankelijk voor een zo breed mogelijke gebruikersgroep, omdat het de enige 2D-barcodeoplossing is die met PDF-lezers van verschillende leveranciers een 2D-barcodesymbool in een invulbaar PDF-formulier kan weergeven.
- Ultraforms® is volledig in het PDF-formulier geïntegreerd. De technologie vereist geen externe serverinfrastructuur of softwareplug-ins. Bij gebruik van Adobe® Reader® zijn geen Adobe® Reader®-extensies nodig.
Technologieoverzicht
Ultraforms® is speciaal ontwikkeld voor een van de populairste en meest gebruikte platforms: het PDF-formaat. Er hoeven geen aanvullende software, plug-ins of bibliotheken te worden geïnstalleerd. De eindgebruiker heeft alleen een PDF-lezer nodig die intelligente formulierfuncties ondersteunt.
Het maakt niet uit of het formulier één of meerdere pagina's bevat, of dat de eindgebruiker een laser- of inkjetprinter heeft. Alle formuliergegevens worden opgenomen in een 2D-barcode die eenvoudig kan worden gelezen met een handscanner of een snelle documentscanner met geschikte barcodeleessoftware.
Eén PDF417-symbool kan maximaal 1600 tekens (bijna 2Kb) bevatten wanneer het is ingesteld op het door de sector aanbevolen foutcorrectieniveau 'vier'. Symbolen kunnen bovendien aan elkaar worden 'gekoppeld' en worden gelezen alsof ze één bestand vormen (Macro PDF-standaard). Zo kan bijna 175 Mb worden gecodeerd.
Ultraforms® werkt online en offline. Formulieren zijn toegankelijk via een website, kunnen als normaal PDF-bestand per e-mail worden verzonden of vanaf een CD of USB-apparaat worden geopend, zonder dat dit de prestaties beïnvloedt.
Ultraforms® is een zeer lichte oplossing die slechts ongeveer 25kb toevoegt aan de grootte van een invulbaar PDF-formulier.
Vereisten
Elke PDF-lezer
De barcode-engine van Ultraforms® is in het PDF-bestand geïntegreerd, zodat de eindgebruiker geen aanvullende software nodig heeft. Elke gebruiker met een PDF-lezer kan eenvoudig een invulbaar PDF-formulier met Ultraforms® invullen en afdrukken, mits de PDF-lezer voldoet aan de minimumvereisten van de JavaScript-specificatie voor PDF. Er zijn geen bedrijfseigen plug-ins, lettertypen of bibliotheken nodig.
Nadat het formulier is afgedrukt, ondertekend en ingediend, worden de gegevens vastgelegd door de 2D-barcode te scannen. Dit garandeert 100% nauwkeurigheid en beperkt de benodigde tijd tot een minimum. U hoeft zich nooit meer zorgen te maken over fouten of fout-positieve resultaten.
Diensten
Voor de configuratie van de Ultraforms® 2D-barcodeoplossing in een specifiek invulbaar PDF-formulier zijn implementatiediensten nodig. Foxit kan alle diensten leveren die nodig zijn om Ultraforms® te implementeren en het ontwerp te optimaliseren, zodat klanten hun gegevensvastlegging zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. De diensten variëren van analyse en implementatie tot training en onderhoud.
Of u nu uw eerste systeem voor gegevensvastlegging onderzoekt, een bij een wederverkoper gekocht systeem installeert of uw huidige systeem wilt verbeteren, de diensten en ondersteuningsmedewerkers van Foxit helpen u het maximale rendement uit uw investering te halen.