Foxit eSign + Microsoft Teams

Преобразование Teams с помощью Foxit eSign

Оптимизируйте свою работу в Teams с помощью Foxit eSign. Дайте пользователям возможность с легкостью отправлять, отслеживать и подписывать документы.

Расширьте возможност

Расширьте возможности Teams
с помощью Foxit eSign

Раскройте все возможности MS Teams за счет интеграции с Foxit eSign. Администраторы могут без труда настраивать возможности пользователей по отправке, отслеживанию и подписанию документов. Кроме того, общайтесь в чате с ботом об обновлениях в режиме реального времени, настройке учетных записей и экспертной поддержке.

Оптимизированные рабочие процессы документооборота

Упрощайте обработку документов, начиная с отправки и заканчивая проверкой подлинности, непосредственно в Teams.

Улучшенная производительность

Повышайте производительность труда за счет органичных функций совместной работы с документами и технической поддержки, тем самым повышая эффективность работы.

Настройка и отправка на подпись

Без труда выгружайте документы, затем добавляйте подписантов, предпочтения проверки подлинности, поля, правила и многое другое.

Что стоит попробовать

Отправка документов на подпись

С легкостью и быстротой формируйте запросы на электронное подписание непосредственно в Teams, отправляя договора, соглашения и формы на подпись

Взаимодействие в интерфейсе чата

Общайтесь с ботом в Teams, чтобы узнать о состоянии соответствующих идентификаторов, настроить учетную запись и получить доступ к справочным сведениям.

Простое управление документами

Управляйте подготовкой и отправкой документов непосредственно в приложении Microsoft Teams.

Использование подробных журналов аудита

Получите доступ к подробным журналам аудита действий с документами и истории подписания непосредственно в Teams, что позволит ускорить работу.

Получение мгновенных уведомлений о документе

Получайте мгновенные уведомления в Teams, когда документ подписан или нуждается в вашем внимании.

Простая настройка документов

С помощью Foxit eSign добавляйте поля подписей, текстовые поля и другие необходимые элементы в документы непосредственно в Teams перед их отправкой.

Примеры использования интеграции Microsoft Teams в разных сферах деятельности

Здравоохранение

Обеспечивайте соответствие нормативным требованиям и защиту конфиденциальных закрытых медицинских данных с помощью безопасных процессов электронного подписания в Teams. Ускоряйте заполнение и обработку форм согласия пациентов и медицинских данных с интегрированными электронными подписями, снижая тем самым административные задержки.

Страховые компании

Ускоряйте рабочие процессы выдачи полисов и обработки страховых случаев с интегрированными электронными подписями непосредственно в Teams. Позволяйте клиентам быстро и эффективно подписывать документы электронными подписями сразу же после собрания, проведенного в Teams.

Недвижимость

Работайте совместно с клиентами, агентами и юристами непосредственно в Teams, оптимизируя связи и упрощая обработку документов, таких как договоры о недвижимости, формы раскрытия сведений и др.

Кадровые службы

Упрощайте прием сотрудников на работу благодаря электронным подписям договоров, соглашений и документов кадровых служб во время или после собрания, проведенного в Teams. Настраивайте автоматизированные рабочие процессы кадровых служб для утверждения документов, повышения эффективности и соблюдения нормативных требований.

Юриспруденция

Оптимизируйте юридические операции за счет безопасного и юридически правильного электронного подписания договоров, судебных документов и клиентских соглашений непосредственно в Teams. Предоставляйте клиентам эффективный способ работы в цифровой среде, обеспечивая при этом максимальный уровень безопасности.

Государственные учреждения

Оптимизируйте работу государственных служб благодаря совместной работе и электронному подписанию разрешений, лицензий и форм непосредственно в Teams. Повышайте прозрачность, снижайте работу с бумажными документами и повышайте операционную эффективность при работе с населением.

Банковское дело и финансы

Ускоряйте утверждение кредитов, заключение финансовых соглашений и транзакции за счет интегрированных в Teams электронных подписей, что упрощает межведомственное взаимодействие и утверждение. Обеспечивайте соответствие нормативным требованиям всех финансовых операций.

Образование

Упрощайте администрирование образовательных процессов с помощью подписанных электронной подписью непосредственно в Teams форм регистрации, соглашений на обучение и договоров с преподавателями. Расширяйте доступность и повышайте эффективность образовательных процессов с помощью цифровых подписей.

Вопросы и ответы

Нужны ли дополнительные затраты для внедрения этой интеграции?

Интеграция не требует дополнительных затрат, но для использования интеграций вам понадобится лицензия на Foxit eSign и Microsoft Teams.

Насколько эта интеграция соответствует отраслевым требованиям?

Соответствие нормативным требованиям зависит от тарифного плана. Foxit eSign Business и Foxit PDF Editor+ соответствуют требованиям Закона США об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA).

Какое преимущество получит от этой интеграции моя организация в плане эффективности и экономии на затратах?

Снижая объемы бумажной работы, автоматизируя процессы работы с документами и повышая безопасность, эта интеграция значительно увеличивает эффективность работы и сокращает затраты, связанные с ручной обработкой документации и соблюдением нормативных требований.

Можно ли использовать Foxit eSign на мобильных устройствах?

Да, мы обеспечиваем полную поддержку приложения Foxit eSign на устройствах Android и iOS. В этом приложении представлены гибкие возможности создания, редактирования, отправки и подписания документов на смартфонах и планшетах. Специальные возможности также доступны в приложении Teams.

Какие меры безопасности используются для защиты конфиденциальных документов и данных?

Foxit eSign имеет расширенные функции безопасности, включая шифрование, управление доступом и многофакторную проверку подлинности, что гарантирует безопасность ваших документов и данных как в рамках системы CRM, так и вне ее.