解決您代理商的
FERMI悖論
在天文學中,有一個稱為FERMI悖論的概念,簡單地說,就是問為什麼宇宙如此浩大,我們卻從未遇到過太空中的其他生命。在政府檔案歸檔中,存在另外一種FERMI悖論:如果許多機構必須遵守國家檔案局(NARA)的一套稱為FERMI的法規,為什麼他們還沒有這樣做呢?
讓我們來揭開這個未解之謎:
NARA的FERMI規則包含什麼規則?
聯邦機構必須在2019年底之前以數位方式儲存永久性電子資料。所有資料(包括臨時內容和原始實體檔)都必須在2020年底之前批准的方式進行存檔--檢查以及開始檢查進度。
合規工作將如何進行?
由於不確定性,慣性和大量要轉換檔案而受阻,有59%的代理商尚未將其檔案數位化。
代理商應如何開始遵守法規?
組織應使用歸檔解決方案將其記錄(包括掃描的實體檔和原始數位檔)轉換為核准的、一致且易於使用的格式。
歸檔的最佳格式是什麼?
PDF/A是檔案歸檔的理想格式,它已經獲得了NARA的認可,易於傳輸和訪問,可以壓縮佔用很少的儲存空間,並且可以進行全文檢索以方便查詢。使用這種格式可以節省工時和預算。
是什麼構成了轉換解決方案?
企業應找到支援自動化和大量處理的解決方案,擴大規模以支援大型工作,並輕鬆整合其他數位系統。使用這樣的解決方案可以防止轉換浪費員工的寶貴時間和精力。
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