在這裡，我們將探討從 Adobe 遷移到 Foxit 的潛在用戶過程，承諾提供更順暢的轉換、更高級的功能，以及更快速、更安全的操作。隨著每一次的滾動，我們將更深入地了解軟體轉換的挑戰，最終不僅獲得更多的信息，還會對一件事充滿信心：變化不必令人畏懼。
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從AI驅動的表單識別和自動填充功能到智能摘要和分析工具，福昕的AI技術整合讓您的工作變得更加輕鬆。
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像智慧型文件處理（IDP）這樣的技術，已使以文件為中心的操作變得更加流暢和高效。這份IDP指南將同時充當生成式人工智能（Gen AI）指南，並解釋如何整合這兩者可以改善您組織的PDF管理。
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福昕探索人工智能（AI）如何通過自動化任務、提供數據洞察和做出精確預測來革命性地改變商業運營。了解理解AI潛力和選擇正確解決方案的重要性，例如用於客戶服務的聊天機器人、用於排程的虛擬助手、以及用於預測的預測分析，以提高各行各業的生產力。通過戰略性地實施AI，企業可以獲得競爭優勢，降低成本，並提高客戶滿意度，將自己定位為各自領域的創新領導者。
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在快節奏、要求嚴格的IT世界中，專業人員經常面臨需要高效解決方案的技術挑戰。其中一個常見的痛點是處理PDF文件，無論是將現有的紙質或數位文件轉換為所需格式，還是嘗試編輯或檢索現有PDF文件中的信息。許多使用傳統PDF處理方案的用戶經常遇到諸如批次處理緩慢、用戶界面複雜、數據安全措施不足以及與其他系統的兼容性問題等問題 —— 所有這些都為IT專業人員的工作流程帶來重大障礙。這些持續的技術挑戰不僅僅會導致輕微的故障或短暫的停頓。它們可能會產生擴散效應，不僅僅是拖慢你的速度。事實上，技術挑戰可能會顯著阻礙整個團隊和組織的生產力。
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Foxit Software 非常注重安全保護其軟件和用戶數據。我們遵循安全的軟件開發實踐，包括代碼審查和漏洞評估，以識別和解決潛在的安全漏洞。在數據傳輸和存儲過程中使用加密技術來保護敏感數據。實施安全的文件處理功能，如密碼保護和數字簽名，以防止未經授權的訪問和篡改。用戶身份驗證機制，包括基於密碼的身份驗證和多因素身份驗證，確保只有授權的個人可以訪問特定功能或執行某些操作。
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我們擁有一支專業和領先的安全團隊，以確保您在Foxit Cloud Documents中存儲的數據的安全性。我們的安全策略主要涵蓋以下方面：產品安全、數據安全、帳戶安全、傳輸安全、運營安全等。安全團隊通過在公司內實施安全事件響應機制，引導我們的員工報告可疑活動。我們的安全事件響應團隊擁有相應的程序和工具，以應對安全事件，並持續更新技術，提升安全保護能力。
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Foxit 在 IDC MarketScape：2023全球電子簽名軟體供應商評估中被評為「領導者」。IDC MarketScape採用嚴格的評分方法來評估各個供應商的產品和服務提供能力、能力、策略以及當前和未來的市場成功因素，超越市場份額並提供一個清晰的框架。看看我們為什麼在這份報告中受到認可。
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宏觀經濟放緩、高通貨膨脹率和高利率，正造就一個非常具挑戰性的商業環境。在此期間，公司可能會考慮削減成本以維持獲利。而企業試圖削減成本的方法之一，就是減少技術投資。Foxit 委託 TechTarget Enterprise Strategy Group (ESG) 對副總裁和高階主管等級的企業策略者進行調查，以充分瞭解企業將使用哪些商業景氣展望和策略，來因應宏觀經濟逆風，其中特別關注技術支出計畫這一塊，並將重點放在生產力軟體工具。
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Foxit 委託 Forrester Consulting 進行一項整體經濟影響TM (TEI) 研究，以研究企業透過將傳統 PDF Editor 軟體切換到 Foxit PDF Editor 可能實現的潜在投資報酬率 (ROI)。本研究的目的在於提供讀者一個架構來評估 Foxit PDF Editor 對其組織的潜在財務影響。
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我們現在正面臨著一場管理噩夢，但由於疫情而實施的想法和解決方案無疑減輕了疫情的影響，因為醫療團隊迅速做出反應並適應了疫情的需求。我們已經確定了在決定軟體解決方案時需要注意的 8 個關鍵特徵，從而協助您快速追蹤醫院無紙化或無紙化之旅，因為我們正在推進向英國人提供更有針對性和綜合性的醫療保健服務的最終目標。
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無論您是要轉為無紙化辦公室，還是在尋找更好的 PDF 解決方案供應商，Foxit 都能助力您滿足業務需求，進而取得成功。探索實現無紙化的好處、簡單的五步流程，以及 Foxit PDF 解決方案如何提供協助。
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長期以來，醫療照護組織一直依靠舊的手動程序和基於紙張的程序 (例如傳真) 來處理涉及付款人與供應商的業務流程，這對付款人和供應商都造成了收入損失。現代數位解決方案可以簡化和提升醫療照護付款人和醫療服務供應商之間的互動方式。
瞭解有關政府和 CMS (醫療保險和醫療補助服務中心) 的各種舉措，從而在醫療領域實現無傳真環境，並瞭解付款人和供應商如何最佳化其合約流程，消除所有障礙，實現更有成效的參與。
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教育部門每天需要處理大量文件。從行政合約到學生記錄，學校要負責為成千上萬名學生、教師和工作人員記錄文書工作。今天，世界各地的學校都紛紛主動採用創新的數位解決方案，來提高整個校園的效率。在本白皮書中，瞭解學校選擇 Foxit PDF 技術作為其校園範圍解決方案的原因和方式。
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根據 MedCity News 針對無紙化醫療文件和流程轉型過程所做的一項新調查顯示，Covid-19 疫情的爆發，造成醫療保健組織明顯急迫需要將其依賴紙質文件的部分業務轉變為數位文件。
調查結果發表在一份新報告中，該報告強調了哪些醫療保健服務仍然依賴紙質文件及其原因，醫療組織被認為為需優先轉型為數位化的領域，以及一些機構尚未採用數位文件的原因。
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在此問答過程中，瞭解醫療機構在 COVID19 疫情期間為提高效率而進行的快速變革，並瞭解 FOXIT 在這種情況下為協助組織更好地管理和提高文件處理效率而踐行的舉措。
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在處理帳戶訊息，客戶身份證明，銀行對帳單，納稅申報表，抵押和貸款方面，說銀行處理大量文件絕對是輕描淡寫。作為處理各種財務文件的行業，銀行必須不斷尋求更明智的措施，以加快他們管理客戶訊息和文件的方式。了解Foxit如何成為KYC程式管理，文件安全性和文件標準化的解決方案。
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光學字元辨識 (也稱為 OCR) 是將掃描的紙質文件轉換成可搜尋的電子檔案的過程。在許多 Office 應用程式 (例如發票處理) 中，將紙質文件轉換成電子文件可以帶來顯著的時間和成本效率。例如，將文件資訊輸入資料庫 (也稱為現場編碼) 通常是一項成本高昂的提議。透過使用電子轉換檔案而非原始檔案，現場編碼流程可以傳送到海外，甚至實現自動化。
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在本文中，我們選擇了前五種方案，在這些方案中，當您準備在醫療保健行業實現數位化時，使用Foxit軟體可以提供無價的幫助。
本文適用於專業的醫療保健IT專業人員，以確保其組織向數位化的過渡盡可能順利。這個社區的範圍從臨床醫生，IT主管，分析師，內容經理，運營經理，架構師，開發人員和設計師到負責數字策略的個人貢獻者。
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PDF文件技術已經成為法律領域中的一項相關技術，並已將其確立為文件數位化的標準。與客戶，律師和法院交換文件時，PDF文件是首選的文件格式。借助Foxit PDF Editor之類的PDF編輯軟體，使用者現在可以像處理紙張一樣使用電子文件，同時節省了成本。
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保險業不可否認地依賴許多文件，例如索賠，合同，保單背書，無損聲明等。作為一家主要關注服務和協議的業務，很明顯，保險公司每天要處理多少文件。浪費時間處理紙質文件可能會使您的客戶轉而使用競爭對手。當今的保險業已從紙質轉變為在任何地方，任何時間的數字行業類型中簡化的流程。
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無論您使用哪種電子歸檔系統，PDF都是至關重要的文件，很容易導致申請被拒絕。所有州都有電子歸檔時必須遵循的明確規則。為確保您的申請被接受，本文件白皮書提供了一些要求的指導原則。始終記得仔細閱讀您所在州的法院規則，以最終實現合規。
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通過無紙化，使數據更易於存取，以更少的空間節省員工的時間和金錢，實現快速的按需存取。通過PDF壓縮圖像處理的最佳化，掃描的PDF文件可以像Word文件一樣可搜索，同時還可以減小存儲大小以提高傳輸和可存取性。電子郵件，TIFF和Office文件到PDF和PDF / A，高品質OCR和文件壓縮的紙張到數字的轉換也可以通過高性能服務器自動進行，索引可以準確有效地搜索PDF文件和表單。
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向公民，私人團體，監管機構和其他人提供訊息對於一個知識淵博的公民和運作良好的民主至關重要，以至於聯邦和州的法律已將其編纂為法律。但是響應這些請求比過去更加複雜。訊息存儲在許多存儲庫和內容系統中，這使得查詢正確的文件更加困難和耗時。文件越來越數位化，比起簡單地遮蓋物理副本上的敏感訊息，還需要更複雜的編輯技術。
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對於具有大量PDF文件的企業，需要長期文件歸檔的行業或具有較高訊息法規要求的行業，Foxit IFilter可以從大型文件系統中快速查詢特定的PDF文件。
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數位媒體比以往任何時候都更需要封存、搜尋和分析。PDF 是唯一具有彈性、產業信任度和國際標準化組織 (ISO) 認證的標準，可用作電子文件封存標準。PDF/A 是由 Adobe 和 ISO 委員會專門設計的 PDF 版本，可提供封裝文件所有內容所需的一組功能，而不會遺失資訊。憑藉 PDF/A，您可以在多年後可靠地複製出文件的準確外觀。
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第 I 部分 – 掃描的文件
如今，許多公司提供軟體或線上服務，用於從掃描的影像檔案或現有 PDF 檔案建立壓縮 PDF 檔案。從表面上看，特定解決方案似乎在縮減檔案大小方面做得很好，有時甚至免費。然而，最初看起來不錯的東西可能會伴隨著一些警告，所以仔細檢查結果以瞭解真正所得到的結果很重要。選擇 PDF 壓縮軟體可能充滿挑戰，但瞭解解決方案真正能提供什麼是重要關鍵。瞭解如何識別出無須做出重大取捨的強大解決方案。
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企業PDF呈現的目標是以標準化的方式顯示文件，而與用於在業務中產生文件的IT系統，其原始格式或原始來源無關。該術語包括PDF文件的轉換，產生，處理和驗證。理論上，其他輸出格式也是可能的。
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如果您不將高階文件影像壓縮技術與文件捕獲過程整合在一起，則您的組織將在存儲上花費額外的錢，使用更多的網絡帶寬，更快地填滿收件箱，並迫使人們等待更長的時間來下載文件，而這比他們需要的要多。 。Foxit的PDF Compressor不僅旨在減輕這些問題，而且還可以解決與文件大小有關的一整套新問題，隨著我們向移動技術的發展，使移動文件使PDF文件比以往任何時候都更容易出現。
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Foxit eSign 的強大平台結合了 NotaryLive 的無縫遠程線上公證（RON）服務，提供了一個一體化的解決方案來應對之前提到的挑戰。通過將公證、電子簽名和 PDF 文件管理整合在一個易於使用的平台上，這一解決方案現代化了企業處理公證和文件簽署需求的方式。
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Foxit eSign客户现在可以注册 Foxit Pay，以便在其协议中无缝地收取付款。这一直观的功能简化了在文档工作流程中发送、签署和收款的过程。这为用户提供了一个流畅的签约和付款体验，确保快速、轻松和安全的付款收取，同时提高客户满意度。
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对于力求保持竞争力的企业来说，数字文档旅程中的效率和安全性至关重要。Foxit eSign提供了一款强大的电子签名解决方案，旨在加速交易达成、减少合规风险并支持业务增长。本白皮书探讨了Foxit eSign如何通过其先进的功能和能力实现这些目标。
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透過Foxit eSign for Salesforce，在金融服務業中體驗無縫的文件管理。在Salesforce CRM雲端內生成具有法律約束力的文件，確保符合多種身份驗證選項的合規要求。直接在Salesforce內管理發送、簽署和追蹤，提升效率。透過Foxit eSign for Salesforce，簡化工作流程，增加生產力。本白皮書將探討Foxit eSign如何在金融服務業中革新文件處理。
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隨著各種規模和各行各業的企業尋求更好地優化其業務流程，快速且安全地簽署文件至關重要。最近，Salesforce®用戶發現了使用電子簽名解決方案（如Foxit eSign）的威力-這是一個強大而易於使用的eSign平台，使客戶可以快速準確地簽署合同和協議，而無需離開Salesforce®環境。在本白皮書中，我們將討論為什麼全球越來越多的企業正在利用Foxit eSign for Salesforce®來比以往更快更高效地完成文件的9個原因。
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安全性是 Foxit eSign 的基本核心。如同我們所有的產品，Foxit eSign 的開發和設計始終將安全性放在第一位。本文件概述了 Foxit eSign 用於保護您的文件和資料的安全性技術、原則和做法，包括使您能夠進行安全性設定以滿足公司獨特的風險管理和合規性要求的資訊。本文件也清楚指出 Foxit eSign 嚴格遵守的幾項地區法規，以確保您能成功部署。
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21 CFR 第 11 條是一項 FDA 法規，概述了這些產業對電子簽名和電子記錄的合規性要求。透過使用 Foxit eSign 進行電子簽名，公司可以簡化其文書工作流程，並確保正確且完全符合 FDA 規定。
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本文件概述了 HIPAA 法規及其對您組織的影響。此外，也回答了與醫療保健產業中電子文件使用相關的一些最常見問題，以及 Foxit eSign 如何因應這些挑戰。
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一些組織需要遵守一系列特定的監管要求，而Foxit eSign可以作為您履行合規義務的關鍵組成部分。本文檔按地區和行業概述了Foxit eSign支持遵守的各種法規。
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Foxit eSign 的全套電子簽名工具旨在簡化和最佳化重要的會計文件工作，使文書工作流程更適合所有相關使用者。
我們的簽名解決方案旨在透過基於知識的驗證 (KBA) 功能等智慧型解決方案解決會計行業面臨的常見文書工作挑戰，例如 IRS 表單合規性。
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近年來，電子簽名在學校和其他學習機構中越來越受歡迎。雖然傳統的列印文書工作在過去主要用於收集權限、完成註冊、分發通知和填寫表單，但管理員和教育工作者發現，透過實現文件數位化和實作電子簽名解決方案，他們可以體驗到轉換一系列流程的有用好處。
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電子簽名軟體為醫療保健供應商的日益增長的需求提供了一個簡單的解決方案，能夠以便捷、安全且合規的方式收集基本患者和行政文件上的簽名。無論患者是到現場就診還是線上就診，實作 Foxit eSign 等電子簽名軟體後，醫療保健供應商都可以無縫地完成日常需求，轉換紙本工作流程，以及更快地提供重症患者護理。
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房地產和抵押貸款專業人士能夠透過 Foxit eSign 更快地達成合約並完成更多工作。有了電子簽名，從 A 到 Z 的整個流程比傳統的紙質合約更快速、更方便、更安全。在本文件中，我們將識別並探索房地產從業人員在使用 Foxit eSign 時所體會到的共同好處，即簡化和最佳化文件完成流程，從而提高買賣流程的整體增長。
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電子簽名是數位化難題的重要一環，也是數位化轉型的重要里程碑。可以大幅加快本機和遠端合約的完成速度，同時增強了安全性和驗證。對於電子簽名入門者，本文件概述了該技術，包括不同類型的解決方案、已知優勢以及其在世界範圍內的法律地位。
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