Verträge unterzeichnen und Dokumente ausfüllen

Signiervorgang vereinfachen

Signieren Sie Verträge und füllen Sie Dokumente aus.

Einfaches Öffnen und Signieren

Werden Dokumente zur digitalen Unterschrift versendet, erhält jeder Empfänger eine individuelle E-Mail und einen persönlichen Link. Die Unterzeichner können das Dokument einfach per Mausklick öffnen, die Anweisungen anzeigen, die angegebenen Felder ausfüllen, signieren und abschließen. Der gesamte Vorgang kann in wenigen Minuten abgeschlossen werden, sodass Sie sich schnell wieder Ihren anderen Aufgaben widmen können.

Vor-Ort-Signieren

Sind die Unterzeichner persönlich anwesend, ist es nicht nötig, Signaturen per E-Mail einzuholen. Kunden und Unterzeichner können persönlich in Echtzeit unterschreiben, unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden, indem Sie die Option Vor-Ort-Signieren für Ihre Dokumente aktivieren.

Mehr Genauigkeit

Fehlerkorrekturen und fehlende Informationen sind zwei der Hauptursachen für Verzögerungen beim Ausfüllen von Dokumenten. Indem Sie Pflichtfelder als obligatorisch kennzeichnen, auszufüllende Bereiche hervorheben und erklärende Hinweise hinzufügen, können Sie häufige Fehler und fehlende Informationen vermeiden, die sonst den Prozess behindern würden.

Signatur personalisieren

Unterschreiben Sie auf Ihre Weise, indem Sie Ihre Signatur personalisieren. Unterzeichner haben die Möglichkeit, ihren Namen einzugeben und einen Stil auszuwählen, ihre Signatur mit einem Stift oder dem Finger zu zeichnen oder ein Bild ihrer Unterschrift hochzuladen.

Unterzeichner authentifizieren

Aktivieren Sie die Optionen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder die wissensbasierte Authentifizierung (KBA), um die Identität der Unterzeichner nachzuweisen und sicherzustellen, dass nur die von Ihnen angegebenen Personen Zugang erhalten.

Massensignaturen

Einge große Anzahl an Dokumenten muss unterschrieben werden? Mit der Option für Massensignaturen in Foxit eSign ist das kein Problem. Bereiten Sie Ihr Dokument schnell und einfach vor und senden Sie Kopien zur Unterschrift an Tausende Personen gleichzeitig.