Foxit eSign + Microsoft Outlook

Steigern Ihrer E-Mail-Effizienz

Mit der Foxit eSign-Integration können Sie wichtige Dokumente in Outlook nahtlos und schnell elektronisch signieren.

Elektronische Signaturen initiieren, ohne Outlook zu verlassen

Einfache elektronische Signaturen in Outlook

Vereinfachen Sie die Unterzeichnung von Dokumenten in Ihrem Outlook-Posteingang. Stellen Sie eine nahtlose Verbindung zu Foxit eSign her, um eine effizientere, integrierte eSignatur-Erfahrung in Ihrem Posteingang zu ermöglichen.

Nahtloser Arbeitsablauf für E-Mail-Signaturen

Unterschreiben und versenden Sie Verträge, Genehmigungen, Formulare und andere Dokumente, ohne Outlook zu verlassen.

Unterschriften in Echtzeit verfolgen

Überwachen Sie elektronische Signaturen direkt von Ihrem Posteingang aus, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig fertig wird.

Wertvolle Zeit sparen

Nutzen Sie Ihre Zeit für andere wichtige Aufgaben, indem Sie E-Mails nicht mehr manuell signieren müssen. Einfach signieren, E-Mail senden, fertig!

Die wichtigsten Dinge zum Ausprobieren

Outlook – wichtigste Dinge

Elektronische Signaturen initiieren, ohne Outlook zu verlassen

Starten Sie Anfragen für elektronische Signaturen direkt vom Outlook-Desktop oder von Outlook 365 aus, um Verträge, Vereinbarungen oder Formulare zur Unterschrift zu senden und auf diese Weise Zeit zu sparen und Ärger zu vermeiden.

Versionskontrolle verwalten

Verwalten Sie die Versionskontrolle für Dokumente und verfolgen Sie Änderungen effizient, um Compliance- und Sicherheitsstandards einzuhalten.

Unterwegs unterschreiben

Unterschreiben Sie Dokumente mit Ihrem mobilen Gerät über die Outlook-App oder fordern Sie Unterschriften an – jederzeit und überall.

Outlook-Aufgaben optimieren

Erstellen Sie Aufgaben und Erinnerungen in Outlook, die auf dem Fortschritt von eSignatur-Anfragen und der Fertigstellung von Dokumenten basieren.

Zeit mit Vorlagen sparen

Greifen Sie auf eine Bibliothek von eSignatur-Vorlagen und Dokumenten direkt in Foxit eSign zu, um diese auf einfache Weise wiederzuverwenden.

Fortschritt der Unterzeichnung verfolgen

Überwachen Sie den Status von eSignatur-Anfragen und erhalten Sie Echtzeit-Updates über die über Outlook initiierte Unterzeichnung von Dokumenten.

Anwendungsfälle für die Integration von Microsoft Outlook und eSign in verschiedenen Branchen

Gesundheitswesen

Gesundheitswesen

Optimieren Sie Patienteneinverständniserklärungen und die Dokumentation von Patienten durch vereinfachte Kommunikation in Outlook. Verbessern Sie die Gesundheitsversorgung mit effizienten elektronischen Signaturen, die die Einhaltung von Vorschriften und die Koordination der Pflege sicherstellen.

Versicherungen

Versicherungen

Beschleunigen Sie die Ausstellung von Versicherungspolicen und die Bearbeitung von Ansprüchen durch das Signieren von in Outlook gesendeten Dokumenten. Vereinfachen Sie Dokumentenarbeitsabläufe, verbessern Sie den Kundenservice und senken Sie die Betriebskosten.

Immobilien

Immobilien

Optimieren Sie alle Abläufe bei Immobilientransaktionen, ohne Outlook verlassen zu müssen. Beschleunigen Sie Geschäftsabschlüsse, minimieren Sie den Papierkram und bieten Sie Ihren Kunden ein nahtloses, digitales Erlebnis.

Personalwesen

Personalwesen

Vereinfachen Sie Personalprozesse mit unserer Outlook-Integration, die eine bessere Kommunikation ermöglicht. Verwalten Sie das Onboarding von Mitarbeitern, Verträge und die Einhaltung von Vorschriften auf effiziente Weise, um reibungslosere Abläufe im Personalwesen zu gewährleisten.

Rechtswesen

Rechtswesen

Optimieren Sie juristische Abläufe in Outlook. Erleichtern Sie Vertragsprüfungen, Fallmanagement und Mandanteninteraktionen und steigern Sie so die Effizienz und Mandantenzufriedenheit – und das alles auf rechtskonforme Weise.

Behörden

Behörden

Erweitern Sie den Bürgerservice und verbessern Sie die Kommunikation mit elektronischen Signaturen direkt in Outlook. Beschleunigen Sie Genehmigungen, Lizenzen und Behördenformulare und fördern Sie so Transparenz und öffentliche Zufriedenheit.

Bankwesen

Bank-/Finanzwesen

Transformieren Sie Finanzvorgänge in Outlook mit unserer intuitiven eSign-Integration. Optimieren Sie Kreditgenehmigungen, Compliance und Transaktionen für schnellere und sicherere Finanzdienstleistungen.

Bildungswesen

Bildungswesen

Überarbeiten und vereinfachen Sie die Verwaltung im Bildungswesen in Outlook mit Foxit eSign. Beschleunigen Sie Immatrikulationen, Studentenvereinbarungen und Dozentenverträge und machen Sie Bildung zugänglicher und effizienter.

F&A

Entstehen zusätzliche Kosten für die Nutzung dieser Integration?

Für die Integration fallen keine zusätzlichen Kosten an, aber Sie benötigen eine Lizenz für Foxit eSign und Microsoft Outlook, um die Integrationen zu nutzen.

Wie gewährleistet diese Integration die Einhaltung von Branchenvorschriften?

Die Konformität hängt vom jeweiligen Tarif ab. HIPAA ist für Foxit eSign Business und Foxit PDF Editor+ verfügbar.

Wie kann meine Organisation bezüglich Effizienz und Kosteneinsparungen von dieser Integration profitieren?

Durch die Reduzierung des Papierkrams, die Automatisierung von Dokumentenprozessen und die Verbesserung der Sicherheit kann diese Integration die Effizienz erheblich steigern und die Kosten senken, die mit der manuellen Bearbeitung von Dokumenten und dem Compliance-Management einhergehen.

Kann ich Foxit eSign auf mobilen Geräten verwenden?

Ja, wir bieten eine voll funktionsfähige Foxit eSign-App für Android und iOS an, mit der Sie Dokumente auf Smartphones und Tablets erstellen, bearbeiten, versenden und unterzeichnen können, um mehr Flexibilität zu ermöglichen. Die Barrierefreiheit ist auch über Ihre Outlook-App verfügbar.

Welche Arten von Sicherheitsmaßnahmen gibt es zum Schutz vertraulicher Dokumente und Daten?

Foxit eSign implementiert fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffssteuerung und Multi-Faktor-Authentifizierung, um Ihre Dokumente und Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres CRM zu schützen.