Foxit eSign + Microsoft Sharepoint
Produktivere Dokumentenverwaltung
Mit dieser nahtlosen Integration können Sie Ihre Produktivität steigern, einfacher zusammenarbeiten und Dokumentenprojekte schneller abschließen.
Foxit eSign + Microsoft Sharepoint
Mit dieser nahtlosen Integration können Sie Ihre Produktivität steigern, einfacher zusammenarbeiten und Dokumentenprojekte schneller abschließen.
Steigern Sie die Effizienz, die Zusammenarbeit und die Geschwindigkeit bei der Fertigstellung von Dokumenten mit einer optimierten Integration, die Ihre Arbeitsabläufe unterstützt und verbessert.
Vereinfachen Sie wichtige Aufgaben, Genehmigungen, die Unterzeichnung von Dokumenten und das Projektmanagement
Schützen Sie sensible Daten und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften beim Senden und Empfangen von Dokumenten zur Unterschrift.
Senden Sie fertige Dokumente zur Unterschriftsgenehmigung oder zur Selbstsignierung, ohne die SharePoint-App zu verlassen.
Erstellen Sie Ihre Dokumente in Microsoft SharePoint und senden Sie sie zur Unterzeichnung oder unterschreiben Sie sie selbst mit nur wenigen Klicks, ohne die App-Umgebung zu verlassen.
Erstellen Sie Dokumente in einem beliebigen Format in SharePoint und konvertieren Sie sie dann ganz einfach in PDF, um sie mit Foxit eSign zu unterzeichnen.
Erleichtern Sie die Zusammenarbeit beim elektronischen Signieren für teambasierte Genehmigungen und Überprüfungen, und das alles in der Zusammenarbeitsumgebung von SharePoint.
Greifen Sie auf detaillierte Audit-Berichte für jedes signierte Dokument zu, das in SharePoint erstellt wurde, um die Einhaltung der Vorschriften zu vereinfachen und effektiver zu gestalten.
Überwachen Sie elektronische Signaturen in Echtzeit und senden Sie Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Sie immer über den Status des Dokuments informiert sind und die Kontrolle darüber haben.
Laden Sie jedes in SharePoint erstellte Dokument in Foxit eSign hoch und erstellen Sie eine Vorlage, die Sie bei Bedarf einfach wiederverwenden können.
Die Integration von Foxit eSign und SharePoint vereinfacht Einverständniserklärungen von Patienten, Genehmigungen von Krankenakten und Compliance-Dokumentation und gewährleistet gleichzeitig Sicherheit, rechtsverbindliche elektronische Signaturen, die Optimierung von Verwaltungsaufgaben und die Verbesserung der Sicherheit von Patientendaten.
Für Versicherungsexperten ermöglicht diese Integration die effiziente Ausstellung von Versicherungspolicen, die Bearbeitung von Ansprüchen und die Vertragsverwaltung. Elektronische Signaturen in SharePoint beschleunigen Genehmigungen, reduzieren papierbasierte Prozesse und verbessern die Kundenerfahrung.
Im Immobilienbereich erleichtert die Kombination von Foxit eSign und SharePoint nahtlose Immobilientransaktionen, Vertragsunterzeichnungen und den Austausch von Dokumenten. Vereinbarungen zwischen Käufern, Verkäufern und Maklern werden beschleunigt, was zu schnelleren Abschlüssen und zufriedenen Kunden führt.
Personalverwaltungsteams profitieren von der Vereinfachung bei Onboarding-Prozessen, Mitarbeitervertragsmanagement und Compliance-Dokumentation. Die Integration gewährleistet schnelle elektronische Signaturen für wichtige Personalverwaltungsdokumente und verbessert das Personalmanagement.
Rechtsexperten nutzen die Integration für optimierte Dokumentenprüfungen, Vertragsverhandlungen und Kundenvereinbarungen. Elektronische Signaturen in SharePoint erhöhen die Dokumentensicherheit, reduzieren Fehler und beschleunigen Gerichtsverfahren.
Behörden nutzen die Integration zur Verbesserung von Bürgerservices, zur Vereinfachung von Genehmigungen und zur Beschleunigung von Genehmigungsverfahren. Elektronische Signaturen in SharePoint verbessern die Transparenz und verringern bürokratische Verzögerungen.
Im Banken- und Finanzsektor bietet die Integration effiziente Kreditgenehmigungen, Kundenvereinbarungen und Compliance-Dokumente sowie die Einhaltung von FINRA- und KYC-Vorschriften. Elektronische Signaturen in SharePoint erhöhen die Sicherheit, senken die Betriebskosten und verbessern die Kundenzufriedenheit.
Bildungseinrichtungen nutzen die Integration für die Immatrikulation von Studenten, Einverständniserklärungen und administrative Genehmigungen. Sie vereinfacht Bildungsprozesse, reduziert den Papierkram und verbessert die Kommunikation zwischen Eltern und Lehrern bzw. Dozenten, während gleichzeitig die FERPA-Gesetze eingehalten werden.
Die SharePoint-Integration ist nur für Enterprise-Tarife verfügbar. Darüber hinaus ist eine SharePoint-Lizenz erforderlich.
Die Konformität hängt vom jeweiligen Tarif ab. HIPAA ist für Foxit eSign Business und Foxit PDF Editor+ verfügbar.
Durch die Reduzierung des Papierkrams, die Automatisierung von Dokumentenprozessen und die Verbesserung der Sicherheit kann diese Integration die Effizienz erheblich steigern und die Kosten senken, die mit der manuellen Bearbeitung von Dokumenten und dem Compliance-Management einhergehen.
Ja, wir bieten eine voll funktionsfähige Foxit eSign-App für Android und iOS an, mit der Sie Dokumente auf Smartphones und Tablets erstellen, bearbeiten, versenden und unterzeichnen können, um mehr Flexibilität zu ermöglichen. Die Barrierefreiheit ist auch über Ihre Team-App verfügbar.
Foxit eSign implementiert fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffssteuerung und Multi-Faktor-Authentifizierung, um Ihre Dokumente und Daten sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres CRM zu schützen.