Sicherheit und Compliance. Compliance ist kein Fremdwort mehr.
Verschaffen Sie sich ein Gefühl der Sicherheit durch vereinfachte Compliance und integrierte Sicherheit in Foxit eSign Business.
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Compliance
HIPAA
Schutz von Patientendaten und Verbesserung der Arbeitsabläufe für Dokumente im Gesundheitswesen. Erfüllung der strengen Anforderungen des Health Insurance Portability and Accountability Act (Gesetz zur Übertragbarkeit und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen) mit einem Mausklick. Diese Signaturen ermöglichen es Gesundheitsdienstleistern, Patienten und anderen Beteiligten, Dokumente elektronisch zu signieren, sodass sensible Patientendaten geschützt werden.
Anwendungsfälle:
Patientenaufnahme und Einverständniserklärungen
Anforderungen von Krankenakten
Telemedizinische Dienste
Bestellungen von Versicherungen
Bestellungen in der Apotheke
FINRA
Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen von Maklerfirmen, Handelsplattformen, Anlageberatern und anderen in der Finanzbranche, ohne dabei ins Schwitzen zu geraten. Durch die Integration von elektronischen Signaturen mit soliden FINRA-Compliance-Praktiken können Finanzinstitute ihre Abläufe rationalisieren, Kosten senken und das Kundenerlebnis verbessern, während sie gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.
Anwendungsfälle:
Kundenvereinbarungen und -verträge
Kontoänderungen und -aktualisierungen
Darlehens- und Kreditanträge
Investitionsgenehmigungen
Interne Arbeitsabläufe für Dokumente
CCPA
Einwohner Kaliforniens haben einige erweiterte Datenschutzrechte, wenn es um die elektronische Signatur eines Dokuments geht. Dies muss sich nicht auf Ihren Arbeitsablauf auswirken. Schalten Sie einfach die Compliance ein, und Sie haben es geschafft. Die Einhaltung des CCPA stellt sicher, dass alle personenbezogenen Daten, die während des elektronischen Signaturprozesses erfasst werden, so behandelt werden, dass die Privatsphäre der betroffenen Personen gewahrt bleibt.
Anwendungsfälle:
Einholung der Zustimmung
Anforderungen betroffener Personen
Vereinbarungen über die gemeinsame Nutzung von Daten durch Dritte
Schulung und Auszeichnung von Mitarbeitern
Anforderungen beim Abmelden
FERPA
Der Schutz der Privatsphäre von Schülern und Studenten im Bildungswesen ist mit Foxit eSign ein Kinderspiel. Durch die Integration von elektronischen Signaturen in die FERPA-Compliance (Family Educational Rights and Privacy Act) können Bildungseinrichtungen Einwilligungen besser verwalten, Zugriffsanfragen bearbeiten, Richtlinien dokumentieren und Prüfprotokolle führen. Diese Funktion hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, verbessert die betriebliche Effizienz und stärkt die Datenschutzmaßnahmen.
Anwendungsfälle:
Anmeldung und Registrierung
Einverständniserklärung von Schülern und Eltern
Anträge auf Zugang und Berichtigung
Vereinbarungen über institutionelle Richtlinien
Formular für die Ausleihe von Geräten
21 CFR Typ 11
Von der FDA regulierte Branchen wie die Pharmaindustrie, die Medizintechnik und die Biotechnologie werden die Einfachheit dieser Compliance zu schätzen wissen. Die FDA legt die Kriterien fest, nach denen elektronische Aufzeichnungen und elektronische Unterschriften als vertrauenswürdig, zuverlässig und gleichwertig mit Papieraufzeichnungen gelten.
Anwendungsfälle:
Dokumentation klinischer Studien
Herstellungs- und Produktionsaufzeichnungen
Einkauf medizinischer Geräte
Nutzervereinbarungen
Interne und externe Audits
eIDAS und DSGVO
Die strengen Anforderungen für Geschäftstransaktionen in der EU zu erfüllen, kann schwierig sein – es sei denn, Sie verwenden Foxit eSign Business. Unser Compliance-Modul vereinfacht den Prozess. Durch die Integration von elektronischen Signaturen in eIDAS- und DSGVO-Arbeitsabläufe können Organisationen Einwilligungen besser verwalten, Datenanfragen bearbeiten, Vereinbarungen dokumentieren und Prüfprotokolle führen. Dies gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften, stärkt den Datenschutz und verbessert die betriebliche Effizienz.
Anwendungsfälle:
Zustimmungsverwaltung
Anforderungen betroffener Personen
Vereinbarungen zur Datenverarbeitung
Mitarbeiterschulung und -zertifizierung
Vertragspflichten
ESIGN und UETA
Papierlos zu arbeiten bedeutet nicht nur, Bäume zu retten, sondern auch die Effizienz des Unternehmens zu steigern. Optimierte Arbeitsabläufe für Dokumente, vereinfachte Verwaltungsaufgaben und sichere Dokumentenspeicherung sind von unschätzbarem Wert. Aber wozu ist eine digitale Signatur nützlich? Mit unserer ESIGN und UETA-Compliance sind digitale Signaturen genauso rechtsverbindlich wie Tinte auf Papier und sogar noch sicherer.
Anwendungsfälle:
Unterzeichnung der Vereinbarung
Regulierte Branchen
Compliance und Aufzeichnungen
Lieferantenvereinbarungen
Einzelhandel und E-Commerce
Authentifizierungen
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Obwohl diese Authentifizierungsstufe immer noch sehr sicher ist, handelt es sich um die grundlegendste. Die Vereinbarung wird per E-Mail gesendet und der Unterzeichner authentifiziert sich, indem er auf die per E-Mail gesendete Vereinbarung zum Signieren zugreifen kann.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Wenn MFA aktiviert ist, müssen Ihre Unterzeichner bei gesendeten Dokumenten ihre Identität auf zwei Arten bestätigen, bevor sie auf das Dokument zugreifen können. Grundsätzlich muss der Unterzeichner Zugriff auf das Dokument im E-Mail-Konto erhalten und erhält per E-Mail oder SMS einen Code, den er zum Öffnen des Dokuments eingeben muss. Super sicher, super einfach.
Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
Bei dieser Authentifizierungsstufe muss der Unterzeichner Fragen beantworten, auf die nur er die Antworten haben sollte. Anhand von Daten wie der Sozialversicherungsnummer, dem Mädchennamen der Mutter und weiteren Informationen wird überprüft, ob der Unterzeichner tatsächlich die Person ist, für die das Dokument bestimmt ist, bevor es geöffnet werden kann.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Die höchste Authentifizierungsstufe, die persönliche (persönliche oder Online-) Identitätsprüfung, kann Ihnen gehören. Mit unseren Compliance-Modulen erhalten Sie Zugriff auf unsere ZealiD-Integration. **Ein separates kostenpflichtiges ZealiD-Konto ist erforderlich.
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