Foxit eSign + Microsoft Outlook

Uw e-mailefficiëntie verhogen

Onderteken belangrijke documenten naadloos en snel in Outlook met de Foxit eSign-integratie.

Starten met e-handtekeningen zonder Outlook te verlaten

Moeiteloos elektronisch ondertekenen in Outlook

Vereenvoudig het ondertekenen van documenten in uw Outlook-inbox. Maak naadloos verbinding met Foxit eSign voor een efficiëntere, geïntegreerde ervaring met elektronische handtekeningen in uw mailbox.

Werkstroom voor naadloos ondertekenen via e-mail

Onderteken en verzend contracten, goedkeuringen, formulieren en andere documenten zonder Outlook te verlaten.

Handtekeningen in real time traceren

Volg het ondertekeningsproces direct vanuit uw inbox om ervoor te zorgen dat alles op schema blijft voor tijdige voltooiing.

Kostbare tijd besparen

Maak tijd vrij voor andere belangrijke taken door het handmatige werk voor het ondertekenen via e-mails te verminderen. Gewoon ondertekenen, e-mailen en klaar!

Topfuncties die u zeker moet proberen

Topfuncties voor Outlook

Starten met e-handtekeningen zonder Outlook te verlaten

Start ondertekeningsaanvragen direct in Outlook op de desktop of Outlook 365 om contracten, overeenkomsten of formulieren ter ondertekening te verzenden, wat tijd en moeite bespaart.

Versiebeheer bijhouden

Houd versiebeheer bij voor documenten en traceer wijzigingen efficiënt om te voldoen aan compliance- en beveiligingsstandaarden.

Onderweg ondertekenen

Onderteken of vraag handtekeningen voor documenten aan met uw mobiele apparaat via de Outlook-app, altijd en overal.

Outlook-taken stroomlijnen

Maak taken en herinneringen in Outlook op basis van de voortgang van ondertekeningsaanvragen en de voltooiing van documenten.

Tijd besparen met sjablonen

Krijg direct in Foxit eSign toegang tot een bibliotheek van ondertekeningssjablonen en -documenten die u eenvoudig kunt hergebruiken.

Voortgang van ondertekening bijhouden

Controleer de status van ondertekeningsaanvragen en ontvang realtime updates over het ondertekenen van documenten via Outlook.

Gebruikssituaties voor de integratie van Microsoft Outlook en eSign in verschillende sectoren

Gezondheidszorg

Gezondheidszorg

Stroomlijn de toestemming en documentatie van patiënten via vereenvoudigde communicatie in Outlook. Verbeter de verstrekking van gezondheidszorg met efficiënte elektronische handtekeningen, zodat compliance en zorgcoördinatie gewaarborgd zijn.

Verzekeringen

Verzekeringen

Versnel de uitgifte van polissen en de verwerking van claims door documenten te ondertekenen die in Outlook worden verzonden. Vereenvoudig documentwerkstromen, verbeter de klantenservice en verlaag de operationele kosten.

Vastgoed

Vastgoed

Stroomlijn het hele proces van vastgoedtransacties zonder Outlook te verlaten. Versnel deals, minimaliseer papierwerk en bied klanten een naadloze, digitale ervaring.

Personeelszaken

Personeelszaken

Vereenvoudig HR-processen met onze Outlook-integratie die betere communicatie ondersteunt. Beheer op efficiënte wijze de onboarding, contracten en compliance van werknemers voor een soepelere HR-werkstroom.

Juridisch

Juridisch

Optimaliseer juridische handelingen in Outlook. Vergemakkelijk contractbeoordelingen, casemanagement en interactie met klanten, zodat de efficiëntie en klanttevredenheid toeneemt. En dit alles op een rechtsgeldige manier.

Overheid

Overheid

Verbeter de dienstverlening aan de burger en verbeter de communicatie met elektronisch ondertekenen direct in Outlook. Versnel vergunningen, licenties en overheidsformulieren, zodat transparantie en tevredenheid bij burgers toenemen.

Bankwezen

Bankwezen / financiën

Transformeer financiële activiteiten in Outlook met onze intuïtieve eSign-integratie. Stroomlijn goedkeuringen, compliance en transacties voor snellere, veiligere financiële diensten.

Onderwijs

Onderwijs

Vernieuw en vereenvoudig uw onderwijsadministratie in Outlook met Foxit eSign. Versnel de inschrijving, studentenovereenkomsten en docentcontracten, zodat het onderwijs toegankelijker en efficiënter wordt.

Q&A

Zijn er extra kosten verbonden aan het gebruik van deze integratie?

Er zijn geen extra kosten voor de integratie, maar u hebt wel een licentie voor Foxit eSign en Microsoft Outlook nodig om de integraties te kunnen gebruiken.

Hoe zorgt deze integratie ervoor dat de regelgeving in de sector wordt nageleefd?

Compliances zijn afhankelijk van het abonnement. HIPAA is beschikbaar voor Foxit eSign Business en Foxit PDF Editor+.

Hoe kan deze integratie mijn organisatie voordeel opleveren in termen van efficiëntie en kostenbesparing?

Door het papierwerk te verminderen, documentprocessen te automatiseren en de beveiliging te verbeteren, kan deze integratie de efficiëntie aanzienlijk verbeteren en de kosten verlagen die gepaard gaan met handmatige documentverwerking en compliancebeheer.

Kan ik Foxit eSign gebruiken op mobiele apparaten?

Ja, we bieden een Foxit eSign-app voor Android en iOS met volledige functionaliteit, waarmee u documenten op smartphones en tablets kunt maken, bewerken, verzenden en ondertekenen voor meer flexibiliteit. Toegankelijkheid is ook beschikbaar via uw Outlook-app.

Welke beveiligingsmaatregelen zijn er om gevoelige documenten en gegevens te beschermen?

Foxit eSign implementeert geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder versleuteling, toegangscontrole en meervoudige verificatie, om uw documenten en gegevens zowel binnen als buiten uw CRM te beschermen.