Bereid documenten, contracten, formulieren, sjablonen en meer voor

Documenten zijn gereed voor ondertekening in amper enkele minuten tijd

Converteer geüploade documenten

Upload snel en eenvoudig documenten voor ondertekening in meerdere bestandsindelingen en converteer ze automatisch naar PDF. Ondersteunde bestandsindelingen zijn onder andere DOC, DOCX, XLSX, XLS, PPT, PPTX, CSV, TXT, RTF en PNG.

Voeg handtekening- en datumvelden toe

Bereid uw formulieren en documenten voor door het toevoegen van handtekeningvelden, datumvelden en gegevensinvoervelden die u kunt slepen en neerzetten, en gebruik geavanceerde veldopties zoals hyperlinks en knoppen voor accepteren/afwijzen.

Maak de procedure voor de voltooiing van documenten eenvoudiger

Stroomlijn en consolideer het ondertekeningsproces voor uw team en uw ontvangers door de mogelijkheid in te bouwen om documenten bij te voegen. Bovendien kunnen meerdere documenten die moeten worden ondertekend in één map worden opgenomen en allemaal tegelijk worden verzonden.

Bepaal rollen van ondertekenaars en volgorde van ondertekening

Bepaal rollen van ondertekenaars en leg met enkele klikken vast welke velden verplicht moeten worden ingevuld. Moeten meerdere mensen hetzelfde document ondertekenen? Bepaal gemakkelijk de ondertekenvolgorde, om te zorgen dat de handtekeningen in de juiste volgorde worden geplaatst.

Pas kleuren en logo's aan

Zorg voor merkcontinuïteit en bedrijfsherkenning met aangepaste brandingopties, zoals het invoegen van de logo’s van uw bedrijf in elk document dat u maakt en naar uw klanten stuurt.

Maak sjablonen

Gebruiken u en uw team regelmatig dezelfde documenten? Bespaar tijd en vereenvoudig de voorbereiding van documenten voor toekomstige ondertekening door documenten als herbruikbare sjablonen in uw persoonlijke sjabloonbibliotheek op te slaan. U kunt ook snel en eenvoudig sjablonen e-mailen naar specifieke teamleden.

Vereenvoudig met vooraf gemaakte sjablonen

Wilt u de voorbereidingstijd voor uw documenten nog verder inkorten? Gebruik de uitgebreide Foxit eSign-bibliotheek met kant-en-klare sjablonen die zijn gebouwd met uw bedrijf in gedachten. Bekijk onze sjabloonbibliotheek met veelgebruikte HR-formulieren, zakelijke contracten, juridische overeenkomsten en meer.