Hoe de Canadese overheid de PDF-editor van Foxit installeerde: een stapsgewijze casestudy
Shared Services Canada
Shared Services Canada (SSC) biedt digitale services aan Government of Canada (GC)-organisaties. Zij leveren moderne, veilige en betrouwbare IT-services zodat federale organisaties digitale programma's en services kunnen leveren waar de Canadezen behoefte aan hebben.
Doelstellingen
-
Ondersteuning van de overgang van de regering van Canada naar een digitale, open en op samenwerking gebaseerde overheid.
-
Meer dan 200.000 federale medewerkers ondersteunen met de middelen en technologie om efficiënter te werken.
-
Digitale, gebruikersgerichte services en programma's aanbieden en tegelijk de IT-kosten verlagen.
Resultaten
-
Foxit versloeg de concurrentie door een betaalbare prijs te vragen voor belangrijke en geavanceerde functieprofielen op basis van productiviteit, toegankelijkheid, beveiliging, wettelijke normen, IT/beheer en compliance-functies.
-
Het snel reagerende Foxit-team ondersteunt SSC- en GC-gebruikers bij elke stap van het proces, van aangepaste trainingssessies tot het snel oplossen van problemen.
-
Foxit past zich aan aan de productverzoeken van het stappenplan van GC, door proactief contact op te nemen met GC en verzoeken tijdig te implementeren.
Jason Pantalone, IT Manager, Workplace Technology Devices, Procurement bij Shared Services Canada (SSC), geeft Foxit een hoog cijfer voor het gemak waarmee afdelingen naar Foxit PDF Editor kunnen migreren. "Bij een migratie naar nieuwe software en een nieuwe leverancier kunnen er veel dingen misgaan, maar GC heeft daar niets van gemerkt," zegt hij. "Meestal horen we dingen als: 'Nou, ik stap niet over op dit product, want deze functie werkt niet.' Maar daar hebben we niets over gehoord. Het was een van de soepelste migratieprojecten die ik ooit heb meegemaakt."
Papierloze overheid
Maak gegevens toegankelijker door papierloos te werken, waardoor werknemers tijd en geld besparen, bestanden minder ruimte innemen en burgers op aanvraag toegang tot documenten krijgen. Omdat Foxit PDF Compressor de beeldverwerking optimaliseert, kan een gescand document even doorzoekbaar worden als een Word-document, terwijl het in een kleiner formaat wordt opgeslagen voor een betere overdracht en toegankelijkheid. Foxit Rendition Server kan Tiff- en Office-documenten in bulk converteren naar PDF and PDF/A, zorgt voor OCR van hoge kwaliteit en bestandscompressie, en Foxit-iFilter zorgt voor een supersnelle indexering van grote hoeveelheden PDF-content zodat ze snel kunnen worden opgehaald
Lees meer over papierloze oplossingen:
Optimaliseer uw PDF-documenten qua bestandsgrootte
Foxit Rendition Server
Open overheid
Transparantie is een essentieel onderdeel van de ethiek van de overheid, en het Amerikaanse Congres heeft bepaald dat de burgers recht hebben op overheidsdocumenten, tenzij er sprake is van vrijstellingen of uitsluitingen van de openbaarmaking. Dankzij de gemakkelijke bewerking met Foxit PDF Editor kunt u elke tekst of afbeelding permanent selecteren en redigeren. Door automatisch te zoeken via patroonherkenning kunnen PDF's snel en efficiënt worden geredigeerd, en de Foxit-plug-in voor Microsoft Office genereert bewerkte PDF's van Office-documenten. Voor de bulkverwerking van documenten redigeert Foxit Rendition Server honderden documenten snel voor gebruik in alle afdelingen van het bedrijf.
Meer informatie over redactie:
PDF-bestanden op de juiste manier redigeren
De juiste manier om informatie in uw PDF-documenten te redigeren
Foxit Rendition Server
Betrokkenheid van burgers en zelfbediening door het personeel
Automatiseer het invullen van gegevens met online formulieren voor elektronische klachten, elektronische belastingformulieren en directe werknemersvoordelen en de bijbehorende aanvragen. Foxit-webformulieren kunnen gemakkelijk worden gecreëerd en online worden ingediend en verwerkt. Voor formulieren waarvoor een handgeschreven handtekening vereist is, creëert Foxit Ultraforms 2D-streepjescodes op basis van ingevulde gegevens, waardoor de indienprocedure supereenvoudig wordt, omdat alleen de streepjescode moet worden gelezen. Voor invulbare PDF-formulieren kunt u talloze bestandstypen converteren (Microsoft Word, Excel, niet-interactieve PDF's en zelfs gescande documenten) met Foxit PDF Editor.
Meer informatie over formulieren:
Professionele tips voor het maken van interactieve PDF-formulieren
Gegevensverzameling van papieren formulieren
Foxit-webformulieren
Veilige samenwerking in real time
Hoe kunnen overheidsinstanties samenwerken aan dossiers en initiatieven die grenzen overschrijden en er toch voor zorgen dat vertrouwelijke informatie niet uitlekt naar anderen? Foxit ConnectedPDF biedt een eenvoudige, gestandaardiseerde manier om op elk moment toestemming voor documenten te verlenen of in te trekken, ongeacht waar het document heen gaat. Deel gevoelige gegevens met vertrouwen, maak bewerkingen in real time en bekijk ieders wijzigingen voor meer efficiëntie. Omdat DRM in documenten geïntegreerd is, kunnen documenteigenaren hun documenten beheren zonder af te hangen van opslag en transport, en zonder lastige taken zoals het toevoegen van gebruikers aan bedrijfslijsten of het opzetten van complexe vertrouwensmechanismen.
Meer informatie over samenwerken aan documenten:
Samenwerken in de moderne wereld - whitepaper
Veilig en conform de richtlijnen
De beveiliging van gevoelige persoonsgegevens/beschermde gezondheidsinformatie en informatie van Binnenlandse Veiligheid is vereist in het kader van HIPAA, privacywetgeving en andere wet- en regelgeving. Foxit ConnectedPDF wordt geïmplementeerd in een openbare cloud. Als allerveiligste omgeving kan ook een implementatie in een privécloud worden gebruikt, voor de beste bescherming, omdat u zeker weet waar uw trackinggegevens bestaan. Uw werkelijke bestanden kunnen overal opgeslagen worden, met Foxit-connectoren voor SharePoint, OpenText, Box en meer, waarbij bestanden altijd gevolgd worden met DRM, zelfs als ze op mobiele apparaten zijn gedownload. De FIPS-versleutelingsmethode gebruikt algoritmes die geschikt zijn voor FIPS tijdens de productie van PDF's, zodat de NIST-vereisten voor gegevensbescherming worden nageleefd.
Meer informatie over documentbeveiliging:
Bescherm een document op de juiste manier met ConnectedPDF
Krijg inzicht in uw lezerspubliek
Zou het niet geweldig zijn als u elk document dat u schrijft, zou kunnen optimaliseren voor uw lezers? Zou het niet geweldig zijn als u inzicht kon krijgen in de gedachten van uw lezer om te weten te komen welke delen van het document het vaakst worden gelezen, welke meer tijd kosten om te lezen, welke worden overgeslagen, wat wordt geredigeerd, geschrapt, enz. en nog veel meer, ongeacht waar het document terechtkomt? En zou het niet geweldig zijn om op elk moment de toegang tot het document te kunnen ontzeggen als u frauduleus gedrag opmerkte? PDF Editor biedt analytische gegevens met betrekking tot betrokkenheid per individuele pagina, om te weten te komen welke acties de lezer onderneemt met het document, vergelijkbaar met de manier waarop Google analytische gegevens kan tonen over webactiviteiten.
Meer informatie over Document Intelligence:
ConnectedPDF helpt u uw document te volgen nadat u het uit handen geeft
Registreer gegevens in het veld en werk mobiel samen
Inspecteurs, dossierbehandelaars, onderzoekers en andere mobiele veldwerkers gebruiken smartphones als mobiele scanners. Afbeeldingen van topkwaliteit, gecomprimeerd tot PDF-bestanden van hoge kwaliteit en waarvan de tekst optioneel volledig doorzoekbaar is, zijn mogelijk via de Foxit MobilePDF-app. Onze bekroonde MRC-compressietechnologie (Mixed Raster Content) genereert kleinere PDF-bestanden zonder aan bestandskwaliteit in te boeten. Met de SDK van Foxit Mobile Compression kunnen app-ontwikkelaars MCR-compressie in hun apps integreren, en de Mobile Scanning RDK biedt een complete oplossing voor scannen en integratie in back-endsystemen. Met Foxit ConnectedPDF kunnen mobiele werkers in real time mobiel samenwerken en opmerkingen en handtekeningen ter goedkeuring toevoegen, formulieren invullen en meer, om de efficiëntie en de productiviteit te verbeteren.
Meer informatie over Mobiele oplossing
Toegankelijkheid (508)
Sectie 508 van de Amerikaanse Rehabilitation Act neemt belemmeringen weg in de informatietechnologie, om nieuwe mogelijkheden beschikbaar te maken voor mensen met een handicap en de ontwikkeling aan te moedigen van technologieën die zullen helpen deze doelstellingen te bereiken. Met Foxit PDF Editor kunt u PDF's genereren conform Sectie 508 voor gebruikers met een visuele of auditieve beperking, een mobiliteitsbeperking of een andere soort handicap. Foxit PDF Compressor en Rendition Server ondersteunen ook het op grote schaal scannen en converteren naar PDF-bestanden die voldoen aan industriestandaarden en automatisch toegankelijker worden.
Meer informatie over formulieren:
Meer informatle over toegankelijkheid voor Foxit PDF Editor en PDF Compressor
Meer informatie
Webinars
-
GovTech's onderzoek van 2020 naar de invoering van elektronische documenten
- Het opstellen van documenten voor een efficiëntere overheid
- BEKIJK DE WEBINAR OPNIEUW: Ga papierloos werken: Hoe u dit doet en wat u er aan hebt
- Tips voor het elektronisch indienen van gerechtelijke verzoeken
- BEKIJK DE WEBINAR OPNIEUW: Tips en trucs voor de overheid - Geavanceerd bewerken van PDF's Deel 2
- Tips en trucs voor de overheid - Geavanceerd bewerken van PDF's
- BEKIJK DE WEBINAR OPNIEUW: Geünificeerd PDF-platform van Foxit voor de overheid
- BEKIJK DE WEBINAR OPNIEUW: Van papier naar digitaal en PDF/A
- BEKIJK DE WEBINAR OPNIEUW: Toegankelijkheid automatiseren in PDF's
Overheidsinstellingen kiezen voor Foxit-software
Shared Services Canada
North Carolina State Bureau of Investigation
De county Fairfax
De staat Wyoming
Het gemenebest van Pennsylvania
De procureur-generaal van de county Utah
De rechtbanken van New York
De rechtbanken van Colorado
De griffier van de rechtbank van de county Collier
Het hooggerechtshof van de county King
De gemeenteraad van Coventry
California Fish and Wildlife
Regionaal Medisch Centrum van Arrowhead
De Amerikaanse luchtmacht
Het Amerikaanse leger
De Amerikaanse marine
De Amerikaanse rechtbanken