Segurança e conformidade. Conformidade não é mais um bicho de sete cabeças.

Tenha paz de espírito com conformidade simplificada e segurança integrada ao Foxit eSign Business.

Conformidade

HIPAA

Proteja as informações do paciente e melhore os fluxos de trabalho de documentos na área da saúde. Atenda aos rigorosos requisitos da HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act) com um único clique. Essas assinaturas permitem que provedores de saúde, pacientes e outras partes interessadas assinem documentos eletronicamente de forma que proteja informações de saúde confidenciais.

Casos de uso:

Formulários de admissão e consentimento do paciente

Solicitações de prontuários médicos

Serviços de telemedicina

Pedidos de seguro

Pedidos de farmácia

FINRA

Atenda aos requisitos regulatórios de corretoras, plataformas de negociação, consultores de investimento e outros no setor financeiro sem suar a camisa. Ao integrar assinaturas eletrônicas com práticas robustas de conformidade com a FINRA, as instituições financeiras podem otimizar suas operações, reduzir custos e aprimorar a experiência do cliente, garantindo o cumprimento regulatório.

Casos de uso:

Acordos e contratos com clientes

Alterações e atualizações de contas

Solicitações de empréstimos e crédito

Aprovações de investimentos

Fluxos de trabalho de documentos internos

CCPA

Residentes da Califórnia têm alguns direitos de privacidade aprimorados na assinatura eletrônica de documentos. Isso não precisa impactar seu fluxo de trabalho. Basta ativar essa conformidade e tudo estará pronto. A conformidade com a CCPA garante que todas as informações pessoais coletada durante o processo de assinatura eletrônica seja tratada de forma que respeite a privacidade dos indivíduos envolvidos.

Casos de uso:

Coleta de consentimento

Solicitações de titulares de dados

Contratos de compartilhamento de dados de terceiros

Treinamento e confirmação de funcionários

Solicitações de exclusão

FERPA

Proteger a privacidade dos alunos no setor de educação é tão fácil quanto o be-a-bá com o Foxit eSign. Ao incorporar assinaturas eletrônicas na conformidade com a FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act), as instituições de educação podem gerenciar melhor o consentimento, lidar com solicitações de acesso, documentar políticas e manter trilhas de auditoria. Esse recurso ajuda a atender aos requisitos regulatórios, melhora a eficiência operacional e fortalece as medidas de proteção de dados.

Casos de uso:

Matrícula e registro

Consentimento de pais e alunos

Solicitações de acesso e emendas

Contratos de política institucional

Formulários de checkout de equipamentos

21 CFR Tipo 11

Setores regulamentados pela FDA, como farmacêutica, dispositivos médicos, biotecnologia etc. apreciarão a simplicidade de ter essa conformidade. A FDA define os critérios sob os quais registros eletrônicos e assinaturas eletrônicas são considerados confiáveis e equivalentes a registros em papel.

Casos de uso:

Documentação de ensaios clínicos

Registros de fabricação e produção

Compras de dispositivos médicos

Contratos de usuários

Auditorias internas e externas

eIDAS e GDPR

Atender aos rigorosos requisitos para transações comerciais na UE pode ser difícil, a menos que você use o Foxit eSign Business. Nosso módulo de conformidade simplifica o processo. Ao integrar assinaturas eletrônicas em fluxos de trabalho do eIDAS e do GDPR, as organizações podem gerenciar melhor o consentimento, lidar com solicitações de dados, documentar acordos e manter trilhas de auditoria. Isso garante a conformidade regulatória, fortalece a proteção de dados e melhora a eficiência operacional.

Casos de uso:

Gerenciamento de consentimento

Solicitações de titulares de dados (DSRs)

Contratos de processamento de dados

Treinamento e certificação de funcionários

Obrigações contratuais

ESIGN e UETA

Deixar de usar papel não significa apenas salvar árvores, e sim aumentar a eficiência do negócio. Fluxos de trabalho de documentos simplificados, tarefas administrativas simplificadas e armazenamento seguro de documentos trazem um enorme valor. Mas para que serve uma assinatura digital? Com nossa conformidade com ESIGN e UETA, as assinaturas digitais são juridicamente vinculativas tanto quanto tinta no papel — e ainda mais seguras.

Casos de uso:

Assinatura de contratos

Setores regulamentados

Manutenção de registros e conformidade

Contratos com fornecedores

Varejo e comércio eletrônico

Autenticações

Autenticação de dois fatores (2FA)

Embora ainda muito seguro, este é o nível de autenticação mais básico. O contrato é enviado por e-mail e o signatário se autentica ao poder celebrar o contrato enviado para assinatura por e-mail.

Autenticação multifator (MFA)

Com o MFA ativado, o signatário confirma sua identidade nos documentos enviados de duas maneiras antes de poder acessar o documento. Basicamente, o signatário precisa obter acesso ao documento na conta de e-mail e receberá um código por e-mail ou mensagem de texto, que precisará ser inserido para que o documento possa ser aberto. Muito seguro, muito simples.

Autenticação baseada em conhecimento (KBA)

Esse nível de autenticação exige que o signatário responda a perguntas que só ele tem as respostas. Por exemplo, número da previdência social, nome de solteira da mãe etc. são usados para verificar se o signatário é de fato o destinatário, e só então poderá abri-lo.

Assinatura eletrônica qualificada (QES)

O mais alto nível de autenticação, verificação de identidade presencial (pessoalmente ou on-line) pode ser seu. Obtenha acesso à nossa integração com o ZealiD com os módulos de conformidade. **É necessária uma conta ZealiD paga separada.

Junte-se à vanguarda da assinatura eletrônica
e conformidade de documentos

O Foxit eSign Business é o segredo fluxos de trabalho de documentos simplificados e conformidade

simplificada. Comece uma avaliação gratuita hoje mesmo.

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