Подписание договоров и оформление документов

Процесс подписания можно упростить

Открывать и подписывать документы легко и удобно

После отправки документов на цифровую подпись каждому получателю приходит отдельное письмо и персональная ссылка. Перейдя по этой ссылке, пользователь открывает документ, просматривает инструкции, заполняет указанные поля, ставит подпись и завершает оформление. На весь процесс уходит не более нескольких минут, его можно выполнить, не отвлекаясь надолго от текущих дел.

Собственноручная подпись

Если пользователь, чья подпись требуется, присутствует лично, нет необходимости пересылать документы по электронной почте. Документы можно подписывать в реальном времени, где бы вы ни находились, активировав опцию собственноручного подписания.

Уровень точности можно повысить

Две главные причины задержек при оформлении документов — это ошибки и пропуски, которые необходимо исправлять. Выделив обязательные поля и области, которые требуется заполнять, и добавив четкие инструкции, можно предотвратить распространенные ошибки и исключить пропуски, из-за которых возникают задержки.

Персонализированные подписи

Задайте персональные настройки подписи. Например, можно впечатывать свое имя и выбирать стиль написания, рисуя подпись стилусом или пальцем или загружая изображение.

Функции аутентификации

Активируйте двухфакторную аутентификацию (2FA) или аутентификацию по базе знаний (KBA), чтобы подтверждать личность человека, ставящего подпись, и ограничивать доступ заданным кругом пользователей.

Групповое подписание

Процедуру подписания несколькими пользователями можно упростить. Foxit eSign придет на помощь, когда потребуется собрать большое количество подписей. Подготовьте документ и разошлите уникальные копии, чтобы оперативно получить подписи от нескольких тысяч пользователей.