Сокращение затрат и оптимизация процессов

Узнайте, как создавать правительственные документы для подписей цифровых сертификатов и рабочих процессов электронного подписания.

Связаться с экспертом

Посмотреть видео

How to prepare documents for a more efficient government

Как государственные служащие правительства Канады остановились на решении Foxit PDF в качестве стандартного - подробный пример внедрения

Shared Services of Canada

Shared Services Canada (SSC) предоставляет цифровые услуги государственным органам Канады. Эта компания предоставляет современные, безопасные и надежные ИТ-услуги, чтобы федеральные организации могли предлагать цифровые программы и услуги, удовлетворяющие потребности канадских граждан.

Цели

Поддержка преобразования правительства Канады в цифровое, открытое правительство, поддерживающее совместную работу.
Обеспечение более 200 000 федеральных сотрудников инструментами и технологиями для повышения эффективности работы
Предоставление ориентированных на пользователей цифровых услуг и программ с сокращением ИТ-расходов

Результаты

Компания Foxit обошла конкурентов за счет предложения доступной цены за основные и расширенные функции в категориях производительности, специальных возможностей, безопасности, нормативов, ИТ-поддержки/администрирования, а также функций обеспечения соответствия требованиям.
Специалисты Foxit, которые быстро отвечают на запросы, предоставляют поддержку пользователям SSC и правительства Канады по всем вопросам, которые не рассматривались на индивидуально разработанных учебных курсах, чтобы быстро устранить проблемы.
Foxit внесла изменения в соответствии со всеми запросами стратегического плана продукта правительства Канады, заблаговременно связавшись с правительством Канады и своевременно реализовав изменения.

Джейсон Панталоне (Jason Pantalone), ИТ-менеджер, Workplace Technology Devices, отдел снабжения Shared Services Canada (SSC), высоко оценил Foxit в плане простоты перехода подразделений к использованию Foxit PDF Editor. «При переходе на новое программное обеспечение или выборе нового поставщика, многое может получиться не так, как надо, но правительство Канады не столкнулось с такими проблемами, — заявил он. — Обычно нам говорят "я не перехожу на этот продукт, потому что эта функция не работает". Но такого нам не говорили. Это один из самых отлаженных проектов по переходу, в которых я участвовал».

Узнать больше

Изучить пример успешного внедрения

Paperless Government

Безбумажное правительство

Сделайте данные более доступными, перейдя на документооборот без бумаги. Благодаря этому вы сэкономите время персонала и деньги, так как освободите занятое бумажными документами место и обеспечите участникам процессов возможность получения доступа по требованию. С оптимизацией обработки изображений Foxit PDF Compressor отсканированный документ может иметь такие же возможности поиска по нему, как и документ Word, имея также меньший размер для улучшенной передачи и доступности. Foxit Rendition Server предоставляет возможности массового преобразования документов Tiff и Office в PDF и PDF/A, высококачественного распознавания текста, сжатия файлов, а Foxit iFilter предоставляет cверхбыструю индексацию больших объемов PDF-содержимого для быстрого извлечения данных.

Узнайте больше о безбумажных решениях.
Оптимизация размера файлов PDF-документов
Foxit Rendition Server

Открытое правительство

Прозрачность — это важнейший элемент государственной этики. Конгресс постановил, что граждане имеют право просматривать правительственные документы за исключением документов, к которым применяются исключения по раскрытию информации. Простое скрытие информации с помощью Foxit PDF Editor позволяет выбрать и навсегда скрыть любой текст или изображение. Автопоиск путем распознавания закономерностей дает возможность быстрого и эффективного скрытия информации в PDF-файлах, а Microsoft Office Foxit Plug-in создает PDF-файлы со скрытой информацией из документов Office. Что касается массовой обработки документов, Foxit Rendition Server быстро скрывает информацию в сотнях документов для коммерческого применения на уровне предприятия.

Дополнительные сведения о скрытии информации
Как правильно скрывать информацию в PDF-файлаx >>
Правильный способ скрытия информации в PDF-документаx >>
Foxit Rendition Server

Участие граждан и система самообслуживания для персонала

Автоматизируйте ввод данных с помощью онлайн-форм для подачи жалоб через Интернет, налоговых электронных форм и прямых преимуществ и запросов для персонала. Веб-формы Foxit легко создавать для подачи и обработки через Интернет. Что касается форм, для которых требуется живая подпись, программа Foxit Ultraforms создает динамические двухмерные штрих-коды на основании введенных данных, упрощая процесс отправки за счет сканирования таких кодов. Чтобы получать заполняемые PDF-формы, с помощью Foxit PDF Editor можно преобразовывать различные типы файлов (Microsoft Word, Excel, неинтерактивные PDF-файлы и даже отсканированные бумажные документы).

Дополнительные сведения о формах
Советы профессионалов по созданию интерактивных PDF-форм
Сбор данных из бумажных форм
Foxit Web Forms

Безопасная совместная работа в режиме реального времени

Как могут государственные учреждения взаимодействовать по заявкам и инициативам, которые выходят за границы одного учреждения, и тем не менее обеспечивать защиту от утечки конфиденциальной информации? Foxit ConnectedPDF предоставляет простой, стандартизированный способ выдать или отозвать разрешение на доступ к документам в любое время независимо от того, где находится этот документ. Уверенно обменивайтесь конфиденциальными данными, внося изменения в реальном времени и наблюдая за правками, вносимыми каждым пользователем. Это поможет вам повысить эффективность. С помощью функции управления цифровыми правами, встроенной в документы, владельцы контролируют свои документы независимо от хранилища и транспорта, не беспокоясь о добавлении пользователей к корпоративным каталогам или установке сложных механизмов доверия.

Подробнее о совместной работе над документами
Как совместно работать в современном информационном документе

Безопасность и соответствие требованиям

Защита конфиденциальной информации о национальной безопасности и PII / PHI требуется как часть выполнения закона США о сохранении медицинского страхования и персонифицированном учете в здравоохранении (HIPAA), законов о неприкосновенности частной жизни и других нормативных требований. Программа Foxit ConnectedPDF поставляется развернутой в общедоступном облаке. Для обеспечения наиболее безопасной среды развертывание в частном облаке предлагает наилучшую защиту и информацию о том, где существуют ваши данные отслеживания. С помощью средств подключения Foxit к SharePoint, OpenText, Box и другим программам ваши реальные файлы могут находиться в любом месте. Более того, файлы всегда отслеживаются с помощью функции управления цифровыми правами, даже если они загружены на мобильные устройства. Режим шифрования FIPS использует одобренные алгоритмы FIPS во время производства PDF-файлов для соответствия требованиям Национального Института стандартов и технологий (NIST) к защите данных.

Подробнее о защите документов
Защитите документ правильным способом с помощью ConnectedPDF

Аналитические сведения о читательской аудитории

Не будет ли чудесно, если вы сможете оптимизировать читательскую аудиторию для каждого документа, который пишете? Не будет ли чудесно, если вы сможете заглянуть в мысли своего читателя, чтобы узнать, какие части документа читают наиболее часто, на прочтение каких уходит больше времени, какие пропускаются, какая информация скрывается, удаляется и т. д., независимо от того, куда попадает ваш документ? И не будет ли здорово получить возможность отозвать доступ в любое время, если вы заметите признаки мошенничества? Foxit PDF Editor предоставляет постраничную аналитику взаимодействия с читателями, чтобы вы узнали об их действиях в документе. Эти сведения похожи на те, которые Google предоставляет по действиям в Интернете.

Подробнее об интеллектуальной работе с документами
ConnectedPDF помогает вам отслеживать документ даже после того, как он покинет ваши руки

Захват данных форм и взаимодействие с помощью мобильных устройств

Инспекторы, социальные работники, следователи и другие мобильные полевые работники превращают смартфоны в мобильные сканеры. Высококачественные изображения, сжатые в высококачественные PDF-файлы с дополнительной возможностью поиска по всему тексту, предоставляются через приложение Foxit MobilePDF. Наша превосходная технология сжатия MRC (Mixed Raster Content) помогает создавать PDF-файлы меньшего размера без ухудшения качества файла. Пакет SDK Foxit Mobile Compression дает возможность разработчикам приложений интегрировать сжатие MCR в свои приложения, а Mobile Scanning RDK предоставляет комплексное решение для сканирования и интеграции в серверные системы. Мобильное взаимодействие в режиме реального времени предоставляется с помощью программы Foxit ConnectedPDF, которая дает возможность мобильным работникам добавлять комментарии и подтверждения подписей, заполнять формы и многое другое для улучшения эффективности и производительности.

Подробнее о мобильном решении

Специальные возможности (508, PDF/UA)

Раздел 508 и стандарт PDF/UA стирают границы доступа к информационным технологиям, благодаря чем люди с ограниченными способностями получают новые возможности, а производители — стимул для разработки технологий, помогающих достичь этих целей. Программа Foxit PDF Editor создает PDF-файлы, соответствующие Разделу 508 и стандарту PDF/UA, для пользователей с нарушениями зрения, слуха и подвижности или другими видами инвалидности. Foxit PDF Compressor и Rendition Server также поддерживают сканирование документов с большим масштабом и их преобразование в PDF-файлы промышленного стандарта, автоматически делая эти материалы более доступными.

Узнайте больше о специальных возможностях для Foxit PDF Editor и Foxit PDF Compressor.

Schedule a Presentation

Подробнее

Вебинары

Информационные документы

Примеры успешного внедрения

Дополнительные ресурсы

Государственные учреждения выбирают программное обеспечение Foxit

North Carolina State Bureau of Investigation

County of Fairfax

State of Wyoming

Commonwealth of Pennsylvania

Utah County Attorney General

New York Courts

Colorado Courts

Collier County Clerk of the Circuit Court

King County Superior Court

Coventry City Council

California Fish and Wildlife

Arrowhead Regional Medical Center

U.S. Air Force

U.S. Army

U.S. Navy

U.S. Courts

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ

“ We got up to the 80th percentile for accuracy,” Denise Inouye, Supervising Income Tax Specialist State of Hawaii. “With Foxit, it got higher to over the 90th percentile for two of our forms—the G-45 and the N-11. ”

“Creating smart forms that enable us to embed information directly from other sources, such as a database, streamlines our processes,” Mark Uhrin, CIO Evansville County and Vanderburgh County. “For example, I’ve been working on an intelligent form for computer services that automatically puts in current pricing on equipment and emails it to the right people for purchase requests. We’re moving more of our departments to capabilities like these. ”