Foxit eSign + Microsoft Outlook

提升您的電子郵件效率

透過 Foxit eSign 整合,在 Outlook 中無縫快速地對重要文件進行電子簽名。

無需離開 Outlook 即可發起電子簽名

在 Outlook 中輕鬆進行電子簽名

簡化 Outlook 收件匣中的文件簽署流程。與 Foxit eSign 無縫連接,在您的信箱中實現更高效的整合電子簽名體驗。

無縫電子郵件簽署工作流程

無需離開 Outlook 即可簽署和傳送合約、核准、表單和其他文件。

即時簽名追蹤

從收件匣中直接監控電子簽名,確保一切正常並及時完成。

節省寶貴的時間

透過減少手動簽署電子郵件的工作,將時間重新配置給其他重要工作。只需簽署並傳送電子郵件,即可完成!

待嘗試的重要事項

Outlook 重要事項

無需離開 Outlook 即可發起電子簽名

直接從 Outlook Desktop 或 Outlook 365 發起電子簽名請求,傳送合約、協議或表單進行簽署,省時省力。

維護版本控制

維護文件的版本控制並有效追蹤變更,以遵守合規性和安全標準。

隨時隨地簽署

隨時隨地使用行動裝置透過 Outlook 應用程式在文件上簽署或請求簽名。

簡化 Outlook 工作

根據電子簽名請求的進度和文件完成情況,在 Outlook 中建立工作和提醒。

使用範本節省時間

直接在 Foxit eSign 中存取電子簽名範本和文件庫,以便於重複使用。

追蹤簽署進度

監控電子簽名請求的狀態,並接收透過 Outlook 發起的文件簽署即時更新。

Microsoft Outlook 和 eSign 跨產業整合使用案例

醫療保健

醫療保健

透過簡化 Outlook 內的通訊,簡化患者同意書和文件。透過高效的電子簽名增強醫療保健服務交付,從而確保合規性和護理協調。

保險

保險

透過對 Outlook 中傳送的文件進行簽署,加快保單簽發和索賠處理速度。簡化文件工作流程,提升客戶服務,降低營運成本。

房地產

房地產

無需離開 Outlook 即可簡化整個房地產交易流程。加快交易速度,盡可能減少文書工作,並為客戶提供無縫的數位體驗。

人力資源

人力資源

透過支援改進通訊的 Outlook 整合簡化人力資源流程。高效地管理員工入職、合約和合規性,實現更順暢的人力資源工作流程。

法律

法律

在 Outlook 中最佳化法律事務。以合法合規的方式促進合約檢閱、案件管理和客戶互動,提高效率和客戶滿意度。

政府

政府

加強公民服務,並且直接在 Outlook 中透過電子簽名改進通訊。加快處理許可證、執照和政府表單,提高透明度和公眾滿意度。

銀行

銀行/金融

透過直觀的 eSign 整合,在 Outlook 中轉變財務營運。簡化貸款核准、合規性和交易,以實現更快、更安全的金融服務。

教育

教育

使用 Foxit eSign 在 Outlook 中改進和簡化教育管理。加快完成招生、學生協議和教職員工合約,提高教育可及性和效率。

問答

使用這種整合是否會產生額外費用?

整合不會產生額外費用,但您需要具備 Foxit eSign 和 Microsoft Outlook 的授權才能使用整合。

該整合如何確保遵守產業法規?

合規性取決於方案。HIPAA 適用於 Foxit eSign Business 和 Foxit PDF Editor+。

該整合如何使我的組織在提高效率和節約成本方面受益?

透過減少文書工作、自動執行文件流程和增強安全性,該整合可以顯著提高效率,減少與手動處理文件和合規管理相關的成本。

我可以在行動裝置上使用 Foxit eSign 嗎?

可以,我們提供適用於 Android 和 iOS 的全功能 Foxit eSign 應用程式,允許您在智慧型手機和平板電腦上建立、編輯、傳送和簽署文件,從而實現更大的靈活性。還可以透過 Outlook 應用程式使用協助工具。

採取了哪些類型的安全措施來保護敏感文件和資料?

Foxit eSign 將實作進階安全性功能,包括加密、存取控制和多重要素驗證,能夠在 CRM 內外保護文件和資料安全。