Foxit eSign Essentials
Foxit eSign Business
主要功能
請求電子簽名 可以在線上、應用程式或整合系統中使用，從任何地方和任何設備創建、發送和簽署數位文件。
追踪和管理文件 了解所有文檔的當前狀態。設置警報、郵件和提醒，以提高文檔處理時間。
多文件信封 透過信封發送文件，可以同時從一個人或一群人手中收集多份文件的簽名，而每個簽名不需要額外費用。
客製化品牌文件 輕鬆添加商標、品牌顏色、訊息、同意指示、確認文字等，保持品牌一致性。
可簽署的網頁表單 直接將定制的可簽署表單添加到應用程序和網站中。接受大批文件的簽署、協議和註冊從未如此輕鬆。
針對特定目的的整合 與Salesforce、Google Drive、SharePoint、Teams、Google Workspace、WordPress、Dropbox、Box、OneDrive、Zapier等進行整合，以實現在您喜愛的應用程式間流暢的簽署流程。
多種語言 包括阿拉伯語、中文（繁體）、丹麥語、荷蘭語、英語、芬蘭語、法語、德語、意大利語、日語、韓語、挪威語、葡萄牙語、俄語、西班牙語和瑞典語在內的16種語言。
整合
Foxit eSign Salesforce 應用程式 在 Salesforce 中直接生成報價單、發票、協議等。上傳或建立模板，並將模板字段映射到 Salesforce 中的字段。在不離開 Salesforce 的情況下進行簽署、追踪等操作。
Microsoft SharePoint 提升團隊成員和客戶之間的文件協作。在SharePoint中進行文件發送、簽署、請求簽名、追蹤文件狀態、備份完成的文件等操作。
Google Workspace 使用Foxit eSign的Google Workspace附加元件，在Google應用程式中直接啟用信封發送和文件狀態追蹤功能。
Foxit PDF Editor 直接從Foxit PDF Editor自訂並發送文件。此附加元件使您可以直接在Foxit PDF Editor中完全使用Foxit eSign的功能套件。
Microsoft Teams Foxit eSign 允許使用者透過 Microsoft Teams 即時協作於協議和文件，同時在多個地點快速、準確和靈活地完成重要文件。
WordPress 表單 透過 WordPress 表單無縫地接受電子簽名並交付文件。
Zapier 使用Zapier快速、輕鬆且無需編寫程式碼地自動化和自訂工作流程，與超過5,000個熱門應用程式進行整合。
APIs 借助我們的API技術和C＃，Java，JavaScript，Python，Ruby和PHP的SDK，使您的整個團隊能更輕鬆地進行整合。
核心功能
可重複使用的模板庫 與您的團隊訪問並共享可重複使用的模板、可填寫文件、表單等。
電子簽署工作流規則 使用工作流規則指定文件的簽署順序。當輪到某人或某個群組簽署時，文件將自動移至下一個步驟。
多語言支援 以不同語言將同一份文件發送給多人，以便快速且輕鬆地進行電子簽署。
收集簽名和數據 使用各種標準和高級表單字段創建表單。添加變量、動態表單字段、附件字段、安全字段、自定義字段等。發送簽名並追蹤文件狀態。
方便的收件人電子簽署 透過電子郵件、簡訊、應用程式、網站等方式發送文件或信封的連結。當簽署者點擊連結時，他們將直接且安全地前往簽署表單。無需下載或註冊。
審計軌跡和憑證 在文件完成後生成審計軌跡和憑證。數據包括位置、IP、收件人、日期、同意、安全級別、名稱、信封歷史摘要等。
安全的雲端儲存 簽署的文件將存儲並可隨時由授權使用者安全訪問。此外，當文件被簽署時，請求者和簽署者均會收到數位副本。
行動應用程式 我們在iOS和Android上提供功能齊全的應用程式，允許用戶在任何地方和幾乎任何設備上創建文件進行電子簽署。掃描文件以將其轉換為可簽署的表單，發送簽名，追蹤等等。
數位簽名 Foxit eSign保留每位簽署者的唯一身份，並能夠生成獨特的識別符號和數位簽章，並提供必要的數位憑證以保護簽章憑證的有效性。
印章 使用Foxit eSign的內嵌印章功能，或直接將您的個人印章、公證印章等以圖像檔的形式上傳到您的文件中。
電子簽署驗證 將文件或信封發送到簽署者的唯一電子郵件地址以進行簽署。可選擇性地提供簽署者一個用於開啟文件的代碼。無需額外下載或註冊。
現場客戶支援 在正常工作時間內提供對所有其他客戶的現場支援，並通過票務系統提供全天24/7的支援，確保Foxit eSign用戶在需要時永遠不會孤立無援或無法解決問題。
安全性與合規性
安全驗證 通過多因素認證 (MFA) 驗證身份，要求簽署者在多個設備上確認他們的身份，通過語音發送給簽署者一個提供有限時間訪問代碼的自動語音電話，或者使用 Authy 訪問代碼。
企業身份驗證 通過使用使用者定義的訪問代碼驗證身份，允許請求者在簽署前發送給簽署者一個代碼進行輸入，或者使用基於知識的身份驗證 (KBA) 要求簽署者確認個人信息。
合格的電子簽署 (QES) 根據eIDAS標準，合格的電子簽署 (QES) 的法律效力相當於手寫簽名。在ZealiD應用中進行註冊可以驗證收件人的個人數位簽名和身份。
SOC 2 Type 2，21 CFR 第 11 條
HIPAA
eIDAS、ESIGN、UETA、FINRA、CCPA、FERPA、GDPR
使用者單一登入（SSO）功能 使用SAML協議，透過Microsoft Azure AD、Google Workspace、Okta、PingIdentity或OneLogin，將單一登入 (SSO) 應用於Foxit eSign。
可選功能
大量傳送 同時向一組人發送個性化版本的同一份文件。每份文件都被單獨追蹤和管理。
大量簽署 快速審閱大量文件，然後僅需幾個點擊即可一次性簽署所有審閱的文件。
高級表單字段 使用高級字段，如安全、圖像和超鏈接，以及接受和拒絕按鈕。還可以使用正則表達式進行多種驗證和自定義驗證。甚至可以在表單上使用條件邏輯。
增強品牌形象 通過白標品牌化、多重品牌化以及自定義應用程序界面和郵件，為最終用戶創建更具沉浸感的體驗。從您的域名發送郵件，使用多個徽標進行簽名請求等。
企業支援 我們提供24/7的企業客戶支援，透過電話、聊天、郵件和工單的方式，根據您的需求提供即時支援。此外，企業用戶還可享有與我們的開發團隊進行整合和API實施的帳戶訪問權限。
親臨簽署 與來自Foxit eSign帳戶管理的用戶進行面對面的電子簽署。簽署管理員將控制權交給收件人填寫文件並簽名。
離線模式 即使沒有網絡覆蓋，也可以使用我們的移動應用程序在文件上收集簽名。一旦設備重新連接到網絡，簽署完成的文件將同步。
跨設備支援 輕鬆從另一個設備收集手寫簽名，例如簽名板、上傳的簽名圖像，或通過從其他支援觸控的設備收集簽名。
行政管理
管理使用者和團隊 只需幾個簡單的點擊，即可管理使用者、監控活動和控制訪問權限等。
Admin Console 獨立管理並分配使用者許可證、管理使用者、使用者訪問權限、查看報告等。
帳戶委派 在特殊情況下（如度假期間和緊急情況下），Foxit eSign帳戶用戶可以委託其他使用者訪問其未完成的任務和跟進事項。
電子簽署委派 通過電子簽署委派功能，文件接收者可以在無法因無法控制的原因進行簽署時，將簽署任務委派給其他人。
