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安全性和合規性。
合規性不再是一個簡單的字眼。

透過 Foxit eSign Business 內建的簡化合規性和安全性,確保安全無虞。

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合規性

HIPAA

保護患者資訊並改進醫療保健產業的文件工作流程。一鍵即可滿足《健康保險可攜性與責任法案》的嚴格要求。這些簽名允許醫療服務供應商、患者和其他利害關係人以保護敏感健康資訊的方式對文件進行電子簽名。
使用案例:
 患者入院和同意書
 病歷申請
 遠距健康服務
 保險訂單
 藥品醫囑
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FINRA

輕鬆滿足金融產業經紀公司、交易平台、投資顧問和其他各方的監管要求。透過將電子簽名與穩健的 FINRA 合規性做法相結合,金融機構可以簡化營運、降低成本、提升客戶體驗,同時確保遵守監管規定。
使用案例:
 客戶協議及合約
 帳戶變更和更新
 貸款和信貸申請
 投資核准
 內部文件工作流程
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CCPA

在對文件進行電子簽名時,加州居民的隱私權有所增強。這不需要影響您的工作流程。只要啟用合規性,就成功了。CCPA 合規性確保在電子簽名過程中收集的任何個人資訊皆以尊重相關個人隱私的方式處理。
使用案例:
 收集同意書
 資料主體要求
 第三方資料共用協議
 員工訓練與表彰
 選擇退出請求
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FERPA

在教育產業,使用 Foxit eSign 保護學生的隱私輕而易舉。透過將電子簽名納入 FERPA 合規性 (《家庭教育權和隱私權法案》),教育機構可以更好地管理同意書、處理存取請求、記錄政策和維護稽核追蹤。此功能有助於滿足監管要求,提高營運效率,並加強資料保護措施。
使用案例:
 報名登記
 學生和家長同意
 存取及修訂要求
 機構政策協議
 設備檢測表單
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21 CFR Type 11

FDA 監管的產業 (例如製藥、醫療器材、生物技術等) 非常青睞這種合規性所帶來的簡潔性。FDA 定義了將電子記錄和電子簽名視為值得信賴、可靠且等同於紙質記錄的標準。
使用案例:
 臨床試驗文件
 製造和生產記錄
 醫療器材採購
 使用者協議
 內部及外部稽核
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eIDAS 和 GDPR

除非使用 Foxit eSign Business,否則很難滿足歐盟對商業交易規定的嚴格要求。我們的合規性模組簡化了流程。透過將電子簽名整合到 eIDAS 和 GDPR 工作流程中,組織可以更好地管理同意書、處理資料請求、記錄協議和維護稽核追蹤。這確保了監管合規性,加強了資料保護,同時提高了營運效率。
使用案例:
 同意書管理
 資料主體要求 (DSR)
 資料處理協議
 員工訓練和認證
 合約義務
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ESIGN 和 UETA

實現無紙化不僅僅是為了拯救樹木;這是為了提高業務效率。簡化文件工作流程、簡化管理工作和確保文件儲存安全帶來了巨大的價值。但是數位簽名有什麼用呢?透過 ESIGN 和 UETA 合規性,數位簽名與紙上的墨水一樣具有法律約束力,甚至更安全。
使用案例:
 協議簽署
 受監管產業
 合規性和記錄保管
 廠商協議
 零售及電子商務
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驗證

雙因素驗證 (2FA)

雖然仍然非常安全,但這是最基本的驗證級別。協議會透過電子郵件傳送,簽署者透過能夠存取電子郵件協議進行簽名來驗證自己。
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多重要素驗證 (MFA)

開啟 MFA 後,您傳送的文件將由您的簽署者透過兩種方式進行身分確認,然後才能存取文件。基本上,簽署者必須存取電子郵件帳戶中的文件,然後接收透過電子郵件或簡訊傳送的代碼,需要輸入該代碼才能開啟文件。超級安全,超級簡單。
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基於知識的驗證 (KBA)

這種級別的驗證將要求簽署者回答只有自己知曉答案的問題。身分證號碼、母親之本姓等資訊將用於在開啟文件之前驗證簽署者是否確實是文件的接收方。
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合格的電子簽名 (QES)

最高級別的驗證,您可以進行面對面 (親自或線上) 身分驗證。存取我們的 ZealiD 與合規性模組的整合。**需要一個單獨的 ZealiD 付費帳戶。
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Foxit eSign Business 是簡化文件工作流程和簡化合規性的關鍵。立即開始免費試用。

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