加拿大政府公務員 如何透過 Foxit PDF Editor 實現標準化 - 逐步案例研究
加拿大共享服務
加拿大共享服務 (SSC) 為加拿大政府 (GC) 組織提供數位服務。他們提供現代化、安全和可靠的 IT 服務，因此聯邦組織可以提供滿足加拿大人需求的數位程式和服務。
目標
- 支援加拿大政府向數位化、開放、協作政府的演進。
- 透過工具和技術為 200,000 多名聯邦僱員提供支援，進而提高工作效率。
- 提供數位優先、以使用者為中心的服務和程式，同時降低 IT 成本。
結果
- Foxit 以經濟實惠的價格，以生產力、可存取性、安全性、法規標準、IT/管理和合規性功能為基礎的核心和進階功能設定檔，擊敗了競爭對手。
- 回應迅速的 Foxit 團隊從自訂訓練課程到快速解決問題的每一步，都能為 SSC 和 GC 使用者提供支援。
- Foxit 呼應 GC 的藍圖產品請求，主動與 GC 取得聯繫並及時實作請求。
加拿大共享服務 (SSC) 採購部的工作環境技術裝置 IT 經理 Jason Pantalone 對 Foxit 的評價很高，因其簡化了將部門遷移到 Foxit PDF Editor 的過程。他表示：「遷移到新軟體和新廠商時，大多數情況下都會出錯，但是 GC 卻沒有遇到任何這種情況。」「通常，都會聽到類似的言辭『由於此功能無法使用，因此不打算切換此產品了。』但我們並沒有聽到這番言論。這是我參與過的最順暢的遷移專案之一。」
無紙化政府
通過無紙化，使數據更易於訪問，從而節省了員工的時間和金錢，並減少了空間，並可以按需訪問三方成員。通過Foxit PDF壓縮器圖像處理優化，掃描的文檔可以像Word文檔一樣可搜索，同時存儲空間更小，從而改善了傳輸和可訪問性。Foxit Rendition Server提供Tiff和Office文檔到PDF和PDF / A的批量轉換，高質量的OCR，文件壓縮，Foxit iFilter提供大量PDF內容的超快速索引，以便快速檢索。
了解有關無紙化解決方案的更多信息：
公開的政府
透明度是政府道德操守的重要組成部分，國會已確定公民有權獲得政府文件，除非對信息披露實行豁免或排除。Foxit PDF Editor易於使用的編輯功能使您可以永久選擇和編輯任何文本或圖像。通過模式識別自動搜索可以對PDF進行快速有效的編輯，並且Microsoft Office Foxit插件可以從Office文檔生成經過編輯的PDF。為了批量處理文檔， Foxit Rendition Server快速編輯了數百個文檔，供企業範圍內的業務使用。
了解有關修訂的更多信息：
如何正確修訂PDF文件
編輯PDF文檔中信息的正確方法
Foxit 轉換服務
公民參與和自我服務
使用在線表單處理電子投訴，徵稅電子表格以及直接人員福利和要求，從而自動輸入數據。Foxit Web表單易於創建，可以在線提交和處理。對於需要濕簽名的表格， Foxit Ultraforms會根據填寫的數據創建動態2D條形碼，只需掃描條形碼即可輕鬆完成提交過程。對於可填寫的PDF表單，請使用Foxit PDF Editor轉換多種文件類型（Microsoft Word，Excel，非交互式PDF甚至掃描的紙質文檔）。
瞭解更多有關表格的信息:
創建交互式PDF表格的專業提示
從紙質表格收集數據
Foxit WEB表格
實時、安全的協作
政府機構如何在跨領域的案例和計劃上進行協作，同時又確保機密信息不會洩露給他人？福昕ConnectedPDF提供了一種簡單，標準化的方法，可以隨時隨地授予/撤消對文檔的許可，而無論文檔在何處移動。充滿信心地共享敏感數據，實時進行編輯，觀察每個人的更改以提高效率。通過將DRM嵌入到文檔中，文檔所有者可以獨立於存儲和傳輸來控製文檔，而不必為將用戶添加到公司目錄或建立復雜的信任機製而煩惱。
瞭解更多有關文件協作信息：
如何在現代世界白皮書中進行協作
安全與合規
HIPAA，《隱私法》和其他法規合規性的一部分要求保護敏感的PII / PHI和國土安全信息。Foxit ConnectedPDF部署在公共雲中，或者對於最安全的環境，私有云部署知道知道跟踪數據的位置，可以提供最佳保護。您的實際文件可以通過Foxit連接到SharePoint，OpenText，Box等的文件放置在任何地方，並且即使下載到移動設備，也始終使用DRM跟踪文件。FIPS加密模式在生產PDF時使用FIPS認可的算法，以符合NIST的數據保護要求。
瞭解更多有關文檔安全的信息:
使用ConnectedPDF正確保護文檔
獲得讀者見解
如果您可以為所寫的每個文檔優化讀者群，那不是很好嗎？如果您可以深入了解讀者的思想以找出文檔的哪些部分最常閱讀，花費更多的時間閱讀，跳過哪些內容，編輯，刪除哪些內容等等，那不是很好嗎？無論文件流向何處？而且，如果您看到欺詐行為，能夠隨時撤消訪問權限不是很好嗎？Foxit PDF Editor提供逐頁參與度分析，以獲取讀者對文檔的操作，類似於Google對網絡活動進行分析的方式。
了解有關文檔智能的更多信息：
獲取區域數據和移動協作
檢查員，案例工作者，調查員和其他移動現場工作人員將智能手機變成了移動掃描儀。Foxit MobilePDF應用程序提供了高質量圖像，這些圖像被壓縮成高質量PDF文件，並且可以選擇全文搜索。我們屢獲殊榮的MRC（混合柵格內容）壓縮技術可生成較小的PDF文件，而不會影響文件質量。Foxit Mobile Compression SDK使應用程序開發人員能夠將MCR壓縮集成到他們的應用程序中，而Mobile Scanning RDK為掃描和集成到後端系統提供了完整的解決方案。Foxit ConnectedPDF提供了移動實時協作，使移動工作人員可以添加評論和簽名批准，填寫表格等，從而提高效率和生產力。
瞭解更多有關 移動解決方案
輔助功能 (508)
508技術法案消除了信息技術的障礙，為殘疾人提供了新的機會，並鼓勵開發有助於實現這些目標的技術。Foxit PDF Editor為視障，聽障，行動不便或其他類型的殘疾用戶提供了508兼容的PDF。Foxit PDF Compressor和Rendition Server還支持大規模掃描和轉換為行業標準PDF，同時自動使它們更易於訪問。
瞭解更多有關 Foxit PDF Editor 和Foxit PDF Compressor 輔助功能的信息。
瞭解 更多
政府機構選擇 Foxit Software
Shared Services Canada
North Carolina State Bureau of Investigation
County of Fairfax
State of Wyoming
Commonwealth of Pennsylvania
Utah County Attorney General
New York Courts
Colorado Courts
Collier County Clerk of the Circuit Court
King County Superior Court
Coventry City Council
California Fish and Wildlife
Arrowhead Regional Medical Center
U.S. Air Force
U.S. Army
U.S. Navy
U.S. Courts