Foxit eSign + Google Workspace

Conecte o seu ambiente de espaço de trabalho

Simplifique fluxos de trabalho, assine documentos rapidamente, melhore a produtividade, reduza os impactos ambientais e muito mais ao adicionar o eSign.

Conecte o seu ambiente de espaço de trabalho

Libere o potencial ilimitado do espaço de trabalho ao adicionar o eSign

Otimizar os fluxos de trabalho de documentos, aprimorar a colaboração e aumentar a produtividade está ao alcance dos seus dedos.

Simplifique seu fluxo de trabalho

Assine e gerencie documentos facilmente dentro do já familiar Google Drive.

Assinaturas eletrônicas seguras e válidas juridicamente

Assine com a confiança de que as assinaturas digitais são à prova de falsificação, seguem os padrões de conformidade e são juridicamente vinculativas.

Colabore sem dificuldade, em qualquer lugar

Colabore com sua equipe sem dificuldade de qualquer lugar, acessando, assinando e compartilhando documentos.

Principais recursos para experimentar

Principais recursos do Google Workspace

Envie e assine os seus documentos

Crie seus documentos e, em seguida, envie-os para serem assinados, ou assine você mesmo com poucos cliques, sem precisar sair do ambiente do Google Workspace.

Conversão de documentos simplificada

Crie documentos com suas ferramentas preferidas do Google e, em seguida, converta facilmente em PDF para assiná-los com o Foxit eSign.

Unifique os esforços da equipe

Quando mais de uma pessoa ou equipe trabalha no seu espaço de trabalho, adotar o eSign pode unificar os esforços com as solicitações de assinatura, os detalhes de auditoria e os lembretes.

Garanta a conformidade completa

Acesse relatórios detalhados de auditoria para todos os documentos assinados que foram preenchidos dentro do Workspace, para uma conformidade mais simples e eficaz.

Colaboração aprimorada

Crie, assine e compartilhe documentos com colegas de trabalho e outros integrantes da equipe de maneira fácil e rápida no Workspace.

Promova e dê suporte à flexibilidade

Atenda mais facilmente às necessidades empresariais e preferências pessoais de trabalho, integrando a conexão ao Workplace, permitindo que os usuários usem suas ferramentas preferidas do Google.

Casos de uso da integração do Google Workspace e do eSign em vários setores

Saúde

Saúde

Simplifique os formulários de consentimento do paciente, aprovações de registros médicos e sinistros do seguro com o Foxit eSign e o Google Workspace. Garanta a segurança de dados e conformidade com a HIPAA oferecendo uma experiência sem falhas para pacientes e profissionais da área de saúde.

Seguros

Seguros

Os profissionais da área de seguros podem agilizar a aprovação de apólices, processamento de sinistros e interações com os clientes ao integrar o Foxit eSign com o Google Workspace. Melhore a satisfação do cliente, reduza a documentação e agilize o processo de subscrição.

Setor imobiliário

Setor imobiliário

Simplifique as transações imobiliárias, contratos de locação e trocas de documentos no setor imobiliário. O Foxit eSign integrado ao Google Workspace permite assinatura remota eficaz, garantindo uma experiência sem falhas para compradores, vendedores e corretores.

Recursos humanos

Recursos humanos

Os departamentos de RH podem simplificar a integração, contratos com os funcionários e inscrição nos benefícios usando o Foxit eSign e o Google Workspace. Aprimore a conformidade, reduza a documentação e melhore a eficiência das operações do RH.

Legal

Área jurídica

Os profissionais da área jurídica se beneficiam com assinaturas eletrônicas seguras, juridicamente vinculativas em contratos, acordos e compromissos de clientes. O Foxit eSign quando integrado ao Google Workspace garante a integridade do documento e acelera os processos jurídicos.

Governo

Governo

As agências governamentais podem modernizar as interações com os cidadãos e o manuseio de documentos com o Foxit eSign e o Google Workspace. Permitir que eleitores assinem e enviem formulários eletronicamente, melhorando a eficiência e acessibilidade dos serviços.

Bancos

Bancos/Finanças

Aprimore os processos documentais complexos dos setores bancário e financeiro, como aprovações de empréstimos, abertura de contas e formulários de conformidade, usando o Foxit eSign integrado ao Google Workspace. Agilize as transações, reduza erros manuais e garanta conformidade regulatória com os processos KYC e FINRA.

Educação

Educação

As instituições de educação podem digitalizar tarefas administrativas, como formulários de matrícula, contratos estudantis e contratos com o corpo docente, usando o Foxit eSign e o Google Workspace. Simplifique os processos da área de educação e reduza a documentação necessária para a equipe administrativa, alunos e pais, sem abrir mão de cumprir as exigências de conformidade da FERPA.

Perguntas frequentes

Há algum custo extra para usar essa integração?

Não há custo extra para integração com o Google Workspace. A integração está disponível com um complemento do Google Workspace. A licença do Google Workspace é exigida separadamente.

Como essa integração garante a conformidade com as regulamentações do setor?

As conformidades dependem do plano. A HIPAA está disponível para o Foxit eSign Pro, o Foxit PDF Editor Suite Pro e o Foxit Enterprise.

Como essa integração pode beneficiar minha organização em relação a eficiência e economia de custos?

Ao reduzir a documentação necessária, automatizar processos de documentos e melhorar a segurança, essa integração pode aprimorar de maneira significativa a eficiência e reduzir os custos associados com manuseio de documentos e gerenciamento da conformidade.

Posso usar o Foxit PDF Editor e o Foxit eSign em dispositivos móveis?

Sim, para uma maior flexibilidade oferecemos recursos completos para o aplicativo Foxit eSign para Android e iOS, permitindo que você crie, edite, envie e assine documentos em smartphones e tablets. A acessibilidade também está disponível com o aplicativo Teams.

Quais medidas de segurança estão em vigor para proteger documentos e dados confidenciais?

O Foxit eSign implementa recursos de segurança avançados, incluindo criptografia, controles de acesso e autenticação multifator, para proteger seus documentos e dados dentro e fora do CRM.