Foxit eSign + Microsoft Outlook

Aprimore a eficiência do seu e-mail

Assine eletronicamente documentos importantes com rapidez e tranquilidade no Outlook, usando a integração com o Foxit eSign.

Inicie as assinaturas eletrônicas sem sair do Outlook

Assine eletronicamente com facilidade no Outlook

Simplifique a assinatura de documentos pela caixa de entrada do Outlook. Conecte-se facilmente com o Foxit eSign para uma experiência de assinatura eletrônica mais eficiente e integrada de dentro da sua caixa de entrada.

Fluxo de trabalho perfeito para assinatura por e-mail

Assine e envie contratos, aprovações, formulários e outros documentos, sem sair do Outlook.

Acompanhamento em tempo real da assinatura

Monitore as assinaturas eletrônicas diretamente da sua caixa de entrada para garantir que tudo fique sob controle e seja concluído em tempo hábil.

Economize um tempo precioso

Use o tempo para outras tarefas importantes ao reduzir o trabalho manual de assinar e-mails. Basta, assinar, enviar por e-mail e pronto!

Principais recursos para experimentar

Principais recursos do Outlook

Inicie as assinaturas eletrônicas sem sair do Outlook

Inicie solicitações de assinatura eletrônica diretamente do Outlook para computador ou Outlook 365 para enviar contratos, acordos ou formulários para serem assinados e, assim, economize tempo e evite complicações.

Mantenha o controle de versão

Mantenha o controle de versão para documentos e rastreie alterações com eficácia para cumprir os padrões de conformidade e segurança.

Assine de qualquer lugar

Assine ou peça assinaturas em documentos usando seu dispositivo móvel pelo aplicativo Outlook, a qualquer momento, em qualquer lugar.

Facilite as tarefas do Outlook

Crie tarefas e lembretes no Outlook com base no progresso das solicitações de assinatura eletrônica e preenchimento de documentos.

Economize tempo usando modelos

Acesse a biblioteca de modelos de assinatura eletrônica e documentos, diretamente no Foxit eSign para reutilizar com facilidade.

Acompanhe o progresso da assinatura

Monitore o status das solicitações de assinatura eletrônica e receba atualizações em tempo real sobre o processo de assinatura do documento iniciado pelo Outlook.

Casos de uso da integração do Microsoft Outlook e do eSign em vários setores

Saúde

Saúde

Facilite o consentimento do paciente e a documentação necessária por meio de uma comunicação simplificada no Outlook. Aprimore o recebimento de tratamento de saúde com assinatura eletrônica eficiente, garantindo conformidade e coordenação do atendimento.

Seguros

Seguros

Agilize a emissão de apólice e processamento de sinistros ao assinar documentos enviados no Outlook. Simplifique os fluxos de trabalho do documento, melhore o atendimento ao cliente e reduza custos operacionais.

Setor imobiliário

Setor imobiliário

Simplifique todo o processo de transações imobiliárias sem sair do Outlook. Agilize negócios, minimize a documentação necessária e ofereça aos clientes uma experiência digital perfeita.

Recursos humanos

Recursos humanos

Simplifique os processos de RH usando a integração com o Outlook que melhora a comunicação. Gerencie com eficiência a integração de funcionários, contratos e a conformidade para um fluxo de trabalho de RH mais tranquilo.

Legal

Área jurídica

Otimize as operações jurídicas no Outlook. Facilite a análise de contratos, gestão de casos e interações com clientes, gerando eficiência e satisfação do cliente tendo conformidade jurídica.

Governo

Governo

Aprimore os serviços aos cidadãos e melhore a comunicação usando a assinatura eletrônica diretamente no Outlook. Agilize permissões, licenças e formulários governamentais, promovendo a transparência e a satisfação pública.

Bancos

Bancos/Finanças

Transforme as operações financeiras usando o Outlook com nossa integração intuitiva com o eSign. Simplifique as aprovações de empréstimos, a conformidade e as transações para ter serviços financeiros mais rápidos e seguros.

Educação

Educação

Reformule e simplifique a administração da área de educação no Outlook com o Foxit eSign. Agilize a matrícula, contratos estudantis e contratos com o corpo docente, tornando a educação mais acessível e eficiente.

Perguntas frequentes

Há algum custo extra para usar essa integração?

Não há custo extra para a integração, mas será necessária uma conta corporativa do Foxit eSign e uma licença do Microsoft Outlook para usar as integrações.

Como essa integração garante a conformidade com as regulamentações do setor?

As conformidades dependem do plano. A HIPAA está disponível para o Foxit eSign Pro, o Foxit PDF Editor Suite Pro e o Foxit Enterprise.

Como essa integração pode beneficiar minha organização em relação a eficiência e economia de custos?

Ao reduzir a documentação necessária, automatizar processos de documentos e melhorar a segurança, essa integração pode aprimorar de maneira significativa a eficiência e reduzir os custos associados com manuseio de documentos e gerenciamento da conformidade.

Posso usar o Foxit eSign em dispositivos móveis?

Sim, para uma maior flexibilidade oferecemos recursos completos para o aplicativo Foxit eSign para Android e iOS, permitindo que você crie, edite, envie e assine documentos em smartphones e tablets. A acessibilidade também está disponível com o aplicativo Outlook.

Quais medidas de segurança estão em vigor para proteger documentos e dados confidenciais?

O Foxit eSign implementa recursos de segurança avançados, incluindo criptografia, controles de acesso e autenticação multifator, para proteger seus documentos e dados dentro e fora do CRM.