Foxit eSign + Microsoft Teams

Transforme o Teams com o Foxit eSign

Aprimore sua experiência no Teams usando o Foxit eSign. Permita que os usuários enviem, acompanhem e assinem documentos de maneira simples.

Potencialize o Teams usando o Foxit eSign

Libere todo o potencial do MS Teams ao integrá-lo ao Foxit eSign. Os administradores podem configurar facilmente, permitindo que os usuários enviem, acompanhem e assinem documentos de maneira simples. Além disso, converse com um bot para ter acesso a atualizações em tempo real, configuração da conta e suporte especializado.

Fluxos de trabalho de documento simplificados

Simplifique o manuseio de documentos, desde o carregamento até a autenticação, tudo dentro do Teams.

Maior produtividade

Melhore a produtividade com a simples colaboração em documentos e os recursos de suporte, aumentando a eficiência.

Personalize e envie para assinatura

Carregue documentos facilmente e, em seguida, adicione signatários, preferências de autenticação, campos, regras e muito mais.

Principais recursos para experimentar

Envie documentos para assinatura

Inicie de maneira fácil e rápida solicitações de assinatura eletrônica diretamente no Teams, enviando contratos, acordos ou formulários para serem assinados.

Participe com nossa interface de chat

Converse com um bot no Teams para perguntar sobre o status das IDs do envelope, configurar uma conta e acessar informações de ajuda.

Gerencie facilmente seus documentos

Gerencie a preparação e o envio de documentos de maneira simples com o aplicativo Microsoft Teams.

Use trilhas de auditoria detalhadas

Acesse trilhas de auditoria detalhadas sobre as atividades do documento e o histórico de assinatura diretamente no Teams para garantir uma conclusão rápida.

Receba notificações instantâneas sobre documentos

Receba notificações instantâneas no Teams quando um documento for assinado ou quando possivelmente precisar da sua atenção.

Personalize facilmente seus documentos

Adicione campos de assinatura, caixas de texto e outros elementos necessários aos documentos diretamente no Teams, antes de enviar com o Foxit eSign.

Casos de uso da integração do Microsoft Teams em vários setores

Saúde

Mantenha a conformidade e proteja informações confidenciais pessoais com processos protegidos de assinatura eletrônica no Teams. Agilize os formulários de consentimento do paciente e os registros médicos com assinaturas eletrônicas integradas, reduzindo atrasos administrativos.

Seguros

Acelere a emissão de apólices e o processamento de sinistros com fluxos de trabalho integrados de assinatura eletrônica no Teams. Permita que os clientes assinem eletronicamente documentos de maneira rápida e eficaz após uma reunião no Teams.

Setor imobiliário

Colabore de maneira simples com clientes, corretores e advogados no Teams, facilitando a comunicação e simplificando o preenchimento de documentos para contratos imobiliários, declarações e muito mais.

Recursos humanos

Simplifique a integração dos funcionários com assinaturas eletrônicas para contratos, acordos e documentos do RH, durante ou após qualquer reunião do Teams. Defina fluxos de trabalho de RH automatizados para aprovações de documentos, aumentando a eficiência e a conformidade.

Legal

Facilite as operações jurídicas ao assinar eletronicamente contratos, documentos de tribunais e contratos de maneira segura e legal no Teams. Ofereça aos clientes uma experiência eficiente e digital mantendo um alto nível de segurança.

Governo

Agilize serviços do governo ao colaborar e assinar eletronicamente permissões, licenças e formulários, diretamente no Teams. Aumente a transparência, reduza a documentação e melhore a eficiência operacional no fornecimento dos serviços públicos.

Bancos/Finanças

Agilize a aprovação de empréstimos, financiamentos e transações com as assinaturas eletrônicas integradas no Teams, facilitando a colaboração entre departamentos e as aprovações. Garanta a conformidade regulatória de transações financeiras.

Educação

Simplifique a administração na área de educação ao assinar eletronicamente formulários de matrícula, contratos com estudantes e corpo docente no Teams. Melhore a acessibilidade e eficiência dos processos educacionais com assinaturas digitais.

Perguntas frequentes

Há algum custo extra para usar essa integração?

Não há custo extra para a integração, mas será necessária uma conta corporativa do Foxit eSign e uma licença do Microsoft Teams para usar as integrações.

Como essa integração garante a conformidade com as regulamentações do setor?

As conformidades dependem do plano. A HIPAA está disponível para o Foxit eSign Business e o Foxit PDF Editor+.

Como essa integração pode beneficiar minha organização em relação a eficiência e economia de custos?

Ao reduzir a documentação necessária, automatizar processos de documentos e melhorar a segurança, essa integração pode aprimorar de maneira significativa a eficiência e reduzir os custos associados com manuseio de documentos e gerenciamento manual da conformidade.

Posso usar o Foxit PDF Editor e o Foxit eSign em dispositivos móveis?

Sim, para uma maior flexibilidade oferecemos recursos completos para o aplicativo Foxit eSign para Android e iOS, permitindo que você crie, edite, envie e assine documentos em smartphones e tablets. A acessibilidade também está disponível com o aplicativo Teams.

Quais medidas de segurança estão em vigor para proteger documentos e dados confidenciais?

O Foxit eSign implementa recursos de segurança avançados, incluindo criptografia, controles de acesso e autenticação multifator, para proteger seus documentos e dados dentro e fora do CRM.