Reduza custos e agilize processos

Aprenda a criar documentos governamentais para assinaturas de certificado digital e fluxos de trabalho de assinatura eletrônica.

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Como os servidores públicos do Governo do Canadá padronizaram no Editor de PDF da Foxit - Um estudo de caso passo a passo

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Shared Services of Canada

O Shared Services Canada (SSC) oferece serviços digitais para organizações do Governo do Canadá (GC). Ele fornece serviços de TI modernos, seguros e confiáveis para que as organizações federais possam fornecer programas e serviços digitais que atendam às necessidades dos canadenses.

Objetivos

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    Apoiar a evolução do Governo do Canadá para um governo digital, aberto e colaborativo.
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    Apoiar mais de 200.000 funcionários federais com as ferramentas e a tecnologia para trabalhar de forma mais eficaz.
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    Fornecer serviços e programas centrados no usuário com foco digital e reduzir os custos de TI.

Resultados

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    A Foxit venceu os concorrentes com um preço acessível para os perfis de recursos básicos e avançados com base em Produtividade, Acessibilidade, Segurança, Padrões Regulatórios e TI/Administração, e recursos de conformidade.
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    A equipe da Foxit altamente responsiva oferece suporte aos usuários do SSC e GC em todas as etapas, desde sessões de treinamento personalizadas até a resolução rápida de problemas.
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    A Foxit se adapta às solicitações de produtos do roteiro do GC, alcançando proativamente o GC e implementando as solicitações em tempo hábil.

Jason Pantalone, Gerente de TI, Dispositivos de tecnologia de local de trabalho, Aquisições no Shared Services Canada (SSC), dá à Foxit notas altas pela simplicidade de migração de departamentos para o Foxit PDF Editor. “Quando ocorre a migração para um novo software e um novo fornecedor, coisas importantes podem dar errado, mas o GC não passou por nada disso”, diz ele. “Normalmente ouvimos coisas como:‘bem, não estou trocando este produto porque este recurso não está funcionando’. Mas não ouvimos nada disso. Foi um dos projetos de migração mais tranquilos de que já participei.”

Saiba mais

Paperless Government


Governo sem papéis

Torne os dados mais acessíveis acabando com a papelada, economizando tempo dos funcionários e dinheiro com menos espaço e acesso sob demanda para os constituintes. Com a otimização de processamento de imagens do Foxit PDF Compressor, um documento digitalizado pode ser pesquisado da mesma forma que um documento do Word, com um tamanho de armazenamento menor para facilitar a transmissão e a acessibilidade. O Foxit Rendition Server oferece conversão em lotes de documentos Tiff e do Office em PDF e PDF/A, OCR de alta qualidade e compressão de arquivos. O Foxit iFilter oferece indexação super-rápida de grandes volumes de conteúdo PDF para recuperação rápida.

Saiba mais sobre as soluções sem papéis:

Otimizar documentos PDF conforme o tamanho do arquivo
Foxit Rendition Server 




Open Government

Governo aberto

A transparência é um componente essencial da ética governamental, e o Congresso dos Estados Unidos determinou que os cidadãos têm direito aos documentos do governo, exceto onde existem isenções ou restrições de divulgação. A redação fácil de utilizar do Foxit PDF Editor permite que você selecione e redija qualquer texto ou imagem permanentemente. A pesquisa automática através de reconhecimento de padrões possibilita a redação rápida e eficiente em PDFs, e o plug-in do Foxit para Microsoft Office cria os PDFs redigidos a partir de documentos Office. Para o processamento em lotes dos documentos, o Foxit Rendition Server faz a redação de centenas de documentos rapidamente para uso corporativo em toda a empresa.


Saiba mais sobre Redação: 
Como redigir PDFs corretamente
A forma correta de redigir informações em seus documentos PDF
Foxit Rendition Server

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Engajamento dos cidadãos e autoatendimento de funcionários

Automatize a entrada de dados com formulários online para eComplaints, eForms de tributos, e benefícios e solicitações diretas dos funcionários. Os Foxit Web Forms podem ser criados facilmente para envio e processamento online. Para formulários que exigem assinatura física, o Foxit Ultraforms cria códigos de barra 2D dinâmicos com base nos dados a serem preenchidos, facilitando o processo de submissão para uma simples digitalização do código de barras. Para formulários PDF a serem preenchidos, faça a conversão de diversos tipos de arquivo (Microsoft Word, Excel, PDFs não interativos e até mesmo documentos físicos digitalizados) com o Foxit PDF Editor. 


Saiba mais sobre os Forms: 
Dicas profissionais para criar formulários interativos em PDF
Coleta de dados a partir de formulários físicos
Foxit Web Forms



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Colaboração segura em tempo real

Como as agências governamentais podem colaborar em casos e iniciativas que vão além das fronteiras, e ao mesmo tempo garantir que informações confidenciais não sejam reveladas para terceiros? O Foxit ConnectedPDF oferece uma forma simples e padronizada de conceder/revogar permissão para acessar os documentos a qualquer momento, independentemente do local onde o documento transita. Compartilhe dados sensíveis com confiança, faça edições em tempo real, observando todas as mudanças para maior eficiência. Com o DRM incorporado nos documentos, os proprietários controlam seus documentos independentemente do armazenamento e transporte, sem as complicações de adicionar usuários a diretórios corporativos ou configurar mecanismos de confiança complexos.


Saiba mais sobre as soluções sem papéis: 
Whitepaper Como colaborar no mundo moderno

Secure and Compliant

Seguro e em conformidade

Proteger PII/PHIs e informações de Segurança Nacional é obrigatório como parte da HIPAA, Leis de Privacidade e outras normas de conformidade regulatória. O Foxit ConnectedPDF é implantado em uma nuvem pública ou, para os ambientes mais seguros, uma implantação em nuvem privada oferece a melhor proteção, sabendo onde residem seus dados de monitoramento. Seus arquivos reais podem residir em qualquer local com conectores Foxit para o SharePoint, OpenText, Box, entre outros, e os arquivos sempre são monitorados via DRM, mesmo quando baixados para dispositivos móveis. O modo de criptografia FIPS utiliza algoritmos aprovados pelo FIPS durante a produção dos PDFs para cumprir com os requisitos do NIST para proteção de dados.


Saiba mais sobre Segurança de Documentos: 
Proteja um documento corretamente com o ConnectedPDF


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Ganhe insights sobre os leitores

Não seria ótimo se você pudesse otimizar o público leitor para cada documento que escreve? Não seria ótimo se você pudesse ganhar insights sobre a mente dos seus leitores, para descobrir quais partes do documento eles leem mais frequentemente, quais levam mais tempo para ler, quais são ignoradas, o que está sendo redigido, excluído, entre outros, onde quer que esteja o documento? E não seria ótimo poder revogar o acesso a qualquer momento caso observe comportamento fraudulento? O Foxit PDF Editor fornece análises de engajamento página por página para observar as ações dos leitores no documento, de forma semelhante a como o Google oferece análises sobre atividades na web.


Saiba mais sobre Inteligência de Documentos: 
O ConnectedPDF permite que você monitore seu documento após ele sair de suas mãos


Capture Field Data and Mobile Collaboration

Captura de dados de campo e colaboração móvel

Inspetores, assistentes sociais, investigadores e outros trabalhadores de campo transformam smartphones em scanners móveis. Imagens de alta qualidade, compactadas em arquivos PDF de alta qualidade e, opcionalmente, com texto totalmente pesquisável, são fornecidas através do aplicativo Foxit MobilePDF. Nossa premiada tecnologia de compactação MRC (Mixed Raster Content) produz arquivos PDF menores sem comprometer a qualidade do arquivo. O Foxit Mobile Compression SDK permite que desenvolvedores de aplicativos integrem a compactação de MCR em seus aplicativos, e a digitalização móvel RDK oferece uma solução completa para digitalização e integração em sistemas back-end. A colaboração móvel em tempo real é fornecida através do Foxit ConnectedPDF, possibilitando que trabalhadores móveis adicionem comentários e aprovações de assinatura, preencham formulários, entre outros, para aumentar a eficiência e produtividade.


Saiba mais sobre a solução móvel




Accessibility (508)

Acessibilidade (508, PDF/UA)

A Seção 508 e o PDF/UA eliminam as barreiras na tecnologia de informações para disponibilizar novas oportunidades para pessoas com deficiências e para incentivar o desenvolvimento das tecnologias que ajudarão a alcançar essas metas. O Foxit PDF Editor produz PDFs em conformidade com a Seção 508 e o PDF/UA para usuários portadores de deficiência visual ou auditiva, restrições de mobilidade ou outros tipos de deficiências. O Foxit PDF Compressor e o Rendition Server também permitem a digitalização e a conversão em grande escala em PDF padrão do setor, enquanto os torna automaticamente mais acessíveis.


Saiba mais sobre a acessibilidade para o Foxit PDF Editor e o Foxit PDF Compressor.





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As agências governamentais escolhem a Foxit Software

North Carolina State Bureau of Investigation

Shared Services Canada

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Utah County Attorney General

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Collier County Clerk of the Circuit Court

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